Pokud firma prodává tzv. do mínusu, tedy vystavuje faktury i v případě, že zboží není na skladě a generují se požadavky na výdej, je potřeba nejlépe při každém příjmu (v menu Nástroje), spustit Aktualizaci požadavků na výdej, aby se stav skladu vyrovnal.

Vždy na konci roku je nutné zkontrolovat stav požadavků na výdej, např. v menu Zboží - Skladové karty, zde spustíte funkci Stav k datu a ve sloupci Požadavky vidíme, kolik máme vygenerovaných požadavků na výdej a ve sloupci Stav zásob v MJ s požadavky vidíme, kolik požadavků nemůžeme uspokojit s ohledem na aktuální stav zásob. Dle toho je poté nezbytné vytvořit příjemku na minimálně přesný počet chybějících kusů a následně spustit Aktualizaci požadavků na výdej, aby byl k 31.12. stav skladu 0 nebo více.

Tento krok je nezbytný proto, že požadavky na výdej, z daného účetního období, není možné uspokojit v období následujícím. Pokud bychom tedy provedli uzávěrku s nevypořádanými požadavky na výdej, uvidíme nesprávný stav skladu a faktura, ve které vznikl požadavek na výdej nebude nikdy vydána ze skladu.