V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu majetku z Excelu. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
Import z Excelu do účtového rozvrhu naleznete na adrese Nástroje -> Import -> Import z Excelu -> Majetek.
Doporučení: Pokud máte ve Flexi již existující faktury podobné s fakturou, kterou hodláte importovat, je vyexportovaný Excel již existující faktury možné použít jak vzor.
Nyní se již přesuneme k importu konkrétního majetku. Importovat budeme následující soubor: majetek_vzor.xlsx
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)".
Upozornění: Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Typ - Typ daného majetku. Odkazuje do evidence typů majetku (uvádějte kód typu).
Inv. čís. - Inventární číslo daného majetku(kód/zkratka).
Název - Název majetku. Textový řetězec (max.255 znaků).
Druh - Druh daného majetku. Je zapotřebí uvést speciální hodnotu.
Možné hodnoty:
Hmotný dlouhodobý - druhMaj.hmDl
Nehmotný dlouhodobý - druhMaj.nehmDl
Drobný - druhMaj.drobny
Neodpisovaný (pouhá evidence) - druhMaj.neodepis
Zařazeno - Datum zařazení. Uvádějte ve formátu DD.MM.YYYY (např. 01.01.2018).
Vyřazeno - Datum vyřazení. Uvádějte ve formátu DD.MM.YYYY (např. 01.01.2018).
Cena - Cena daného majetku. Desetinné číslo(max. počet číslic 15). Minimální hodnota 0.0.
Způs. odp. - Způsob odpisování daného majetku. Speciální hodnota.
Možné hodnoty:
100 % - zpusobOdp.zar100
50 % / 50 % - zpusobOdp.zar5050
% Ročně - zpusobOdp.rocne
Rovnoměrné - typOdp.rovn
Zrychlené - typOdp.zrych
Měsíční - typOdp.mesic
Odp. skup. - Odpisová skupina daného majetku.Odkazuje na evidenci Majetek - > Odpisové skupiny).Uvádějte její kód.
Zač. daň. odp. - Datum začátku daňových odpisů. Uvádějte ve formátu DD.MM.YYYY (např. 01.01.2018).
Účetní odp.? - Má daný majetek účetní odpisy? Speciální hodnota.Možné hodnoty:
Ne - nahrUcet.ne
Ano - nahrUcet.aPocMes
Zač. úč. odp. - Datum začátku účetních odpisů. Uvádějte ve formátu DD.MM.YYYY (např. 01.01.2018).
Doba úč. odp. - Doba účetních podpisů.Desetinné číslo (např. 36).
Dodavatel - Dodavatel daného majetku. Odkazuje na kód/zkratku daného záznamu v adresáři firem.
Koupeno - Datum koupě daného majetku. Uvádějte ve formátu DD.MM.YYYY (např. 01.01.2018).
Zůst. daň. - Daňový zůstatek. Desetinné číslo (max. počet číslic 15). Minimální hodnota 0.0.
Zůst. účet. - Účetní zůstatek. Desetinné číslo (max. počet číslic 15). Minimální hodnota 0.0.
Prim. účet - Primární účet daného majetku.Odkazuje na Účtový rozvrh. Uvádějte číslo příslušného účtu.
Protiúč. zař. - Protiúčet zařazení daného majetku. Odkazuje na Účtový rozvrh. Uvádějte číslo příslušného účtu.
Účet odp. - Účet odpisů daného majetku.Odkazuje na Účtový rozvrh. Uvádějte číslo příslušného účtu.
Účet opr. - Účet oprávek daného majetku.Odkazuje na Účtový rozvrh. Uvádějte číslo příslušného účtu.
Středisko - Středisko daného majetku. Odkazuje na číselník středisek. Uvádějte kód příslušného střediska.
Veškeré vlastnosti evidence vydaných faktur naleznete na adrese:https://demo.flexibee.eu/c/demo/majetek/properties
Po vybrání příslušných sloupců stiskněte tlačítko "Ok" a zobrazí se tabulka s datovými typy daných sloupců a jejich vlastnostmi.
Po stisku tlačítka "OK" vyberte příslušný soubor k importu a znovu potvrďte souhlas s importem záznamů.
Pokud by import neprošel a bylo by zapotřebí Excel upravit, mělo by se zobrazit okno s konkrétními chybami, příp. možnost odeslat hlášení o chybě na podporu Flexi.
Pokud import v pořádku projde, zobrazí se v evidenci majetku nově naimportovaný majetek.