V tomto článku naleznete seznam všech přednastavených složek pro srážky a popis jejich funkcí. Pokud vám žádná z uvedených srážek nevyhovuje, můžete si vytvořit vlastní přes Zaměstnanci - Nastavení mzdových složek.
Nastavení bankovního účtu pro odvod srážky
Nejprve si nastavíme bankovní účet, kam se bude srážka odvádět (pokud se nejedná např. o manko, které nikam odvádět nebudeme). Bankovní účet nastavíme v menu Personalistika na záložce Bankovní spojení stejným způsobem jako pro odvod dobírky zaměstnanci:
Pro lepší přehlednost si můžeme na záložce Texty do popisu uvést, o jaký bankovní účet se jedná.
Nastavení srážky ze mzdy
Pravidelnou srážku ze mzdy poté můžeme nastavit taktéž v menu Personalistika na záložce Srážky, kde klikneme klasicky na tlačítko Nový:
Zde vybereme druh srážky z číselníku, který je popsán níže. Dále vyplníme data Srážet od a Srážet do, způsob platby, částku, případně den splatnosti a typ závazku či interního dokladu. Pozor, pokud vyplníte typ dokladu pro závazek i interní doklad, budou se vám vytvářet po vygenerování závazků oba tyto doklady! Dejte si tedy pozor, aby se vám daná srážka neúčtovala dvakrát na ty samé účty.
Zaúčtování dané srážky vyplňujeme na typu závazku (Účetnictví - Typy dokladů - Typy ostatních závazků) nebo na typu interního dokladu (Účetnictví - Typy dokladů - Typy interních dokladů), který poté vybíráme u nastavení dané srážky.
Přehled složek pro srážky
SPOŘENÍ
Pokud zaměstnanci odvádíme část výplaty na spoření, odečítá se tato částka až od čistého příjmu, ZP, SP ani daň tedy neovlivňuje:
PŮJČKY
Složka pro půjčky se chová obdobně jako pro spoření, taktéž se srážka odečítá od čistého příjmu a neovlivňuje nám tedy ZP, SP a daň:
PŘEPLATKY
Pokud zaměstnanci srážíme částku za nějaký přeplatek, bude se tato částka odečítát od čistého příjmu a nebude nám snižovat ZP, SP a daň.
EXEKUCE
Pokud zaměstnanec čerpá exekuci, vybereme složku Exekuce a vyplníme částku, která se má zaměstnanci srážet a další údaje, které jsou pro nás důležité. Většina údajů, jako je Deponovat do, Pořadí srážky, Zbývá apod. jsou informativní a pokud se tento údaj změní, musíte si jej v tomto menu změnit ručně. Program bohužel neumí počítat exekuce, je tedy nutné vše zadávat ze strany uživatele. Podrobný popis pro zadávání exekuce naleznete zde.
NÁHRADA ŠKOD
Náhradu škod můžeme vyplnit v menu Personalistika, ale pokud se jedná např. o nějaké jednorázové manko, můžeme jej vyplnit v menu Aktualizace mezd na záložce Srážky. Náhrada se bude počítat stejně v obou případech. Pouze pokud budeme vyplňovat srážku v aktualizaci mezd, nebude se nám generovat pro tuto srážku speciální závazek či interní doklad.
Po vyplnění musíme dát přepočítat mzdu.
VÝŽIVNÉ
Výživné zadáváme do pole Částka. Odečítá se od čistého příjmu.
POJIŠTĚNÍ
Tato složka představuje pojištění zaměstnance, které si platí sám. Odečítá se od čistého příjmu.
PENZIJNÍ POJIŠTĚNÍ
Tato složka slouží pro příspěvek na penzijní pojištění, které si ale zaměstnanec platí sám, nespadá do nezdanitelných částek.
ODBORY ČÁSTKA
Jedná se o srážku ze mzdy např. na úhradu členských poplatků, pokud je zaměstnanec členem odboru. V tomto případě zadáváme fixní částku příspěvku. Odpočítává se od čistého příjmu.
ODBORY %
Složka se chová obdobně jako Odbory částka, rozdíl je v tom, že zadáváme srážku procentem do pole Procento/Konstanta. Odpočítává se od čistého příjmu.
ŽIVOTNÍ POJIŠTĚNÍ
Jedná se o srážku za životní pojištění zaměstnance. Zadáváme pevnou částkou. Odpočítává se od čistého příjmu.
OSOBNÍ ÚČET
Složku lze využít v případě, že si zaměstnanec přeje zasílat srážku na osobní účet. Odečítá se taktéž od čistého příjmu.
STRAVNÉ VYPOČTENÉ
Aby se nám stravné počítalo podle odpracovaných dnů, je nutné zadávat částku za jeden odpracovaný den do pole Procento/konstanta.
Srážka za stravné se odečítá od čistého příjmu.
SRÁŽKA HRUBÉ MZDY %
Srážku můžeme zadat v případě, kdy chceme zaměstnanci srazit částku ve výši 1 % z hrubé mzdy. V tomto případě není nutné zadávat částku, počítá se automaticky. Odečítá se poté od čistého příjmu.
SRÁŽKA INFO
Tento typ srážky je pouze informativní. Může se jednat o případ, kdy jste se se zaměstnancem vyrovnali nějakým způsobem mimo oficiální srážku ze mzdy, ale potřebujete toto uvést do výplatní pásky. Srážka se tak na výplatní pásce objeví, ale neovlivní dobírku zaměstnance:
