Práva viditelnosti dat uvidí jen uživatelé, kteří mají licenci na PREMIUM účet. Jde o práva, která Vám umožní více omezit viditelnost dat pro Vaše zaměstnance. Tyto práva naleznete v modulu Nástroje - Osoby a uživatelé. Každému uživateli se práva nastavují jednotlivě (nelze je přednastavit hromadně). Funkci naleznete po rozkliknutí editace jednoho z uživatelů:
Práva viditelnosti dat Vám neumožňují omezit přístupy do jednotlivých agend, ale umožňují Vám omezit viditelnost Typů dokladů, Předpisů zaúčtování, práci ostatních uživatelů apod. Jde tedy o úpravu viditelnosti dat v agendě, která je uživateli zpřístupněna skrze uživatelské role.
__________________________________________________________________
Příklad: Uživatel senior_ucetni nechce, aby junior_ucetni mohl upravovat doklady, které vytvořil senior_ucetni. U uživatele junior_ucetni klikneme na tlačítko Práva viditelnosti dat. Otevře se nám tabulka:
Zde vidíme jednotlivé agendy, klikneme například na Prodej - Vydané faktury:
Nyní se nám otevřou možnosti, které můžeme upravit. Jestliže chceme, aby junior_ucetni vytvářel pouze faktury a mohl nahlížet do záloh, ale neměl právo vytvořit dobropis, ZDD či jiné typy dokladů, jednoduše mu práva pro dané typy dokladů upravíme:
Zde je možné pozorovat, že typ dokladu, který uživatel junior_ucetni může editovat je FAKTURA - zobrazí se nám tučně. Do záloh smí nahlížet, tak jsou na první pohled černým písmem a ostatní typy jsou šedým písmem = nepřístupné. Pokud se pod uživatelem junior_ucetni přihlásíme a budeme chtít vytvořit vydanou fakturu, tak se nám nabídne jen jeden typ dokladu k použití:
Zároveň tento uživatel vidí jen faktury Typu FAKTURA a ZÁLOHA (nicméně zálohu nemůže vytvořit ani editovat).
__________________________________________________________________
Dále je možné omezit viditelnost dokladů, které vytvářeli jiní uživatelé:
Junior_ucetni
může vidět a editovat faktury, které vytvořil
může vidět, ale nesmí editovat faktury, které vytvořil senior_ucetni (zobrazí se jen typ FAKTURA a ZÁLOHA dle předchozího nastavení = neuvidí tedy ostatní typy dokladů jako ZDD, DOBROPIS apod.)
vůbec neuvidí doklady vytvořené uživateli zsykorova a sklad1
__________________________________________________________________
Další možností je omezení dokladových řad:
Junior_ucetni
smí používat a editovat dokladovou řadu FAKTURA-STANDARD
může vidět dokladovou řadu ZÁLOHA
neuvidí dokladovou řadu KASA
__________________________________________________________________
Uživateli můžete nastavit i jednotlivé předpisy zaúčtování:
Junior_ucetni
smí používat a editovat předpisy zaúčtování pro tržby za materiál a zboží
může vidět předpis, ale nesmí ho editovat pro zálohy
nesmí vidět předpisy určené pro tržbu za služby