V tomto článku si ukážeme, jak postupovat v případě, kdy zaměstnanec nastoupí v průběhu roku, jak počítá dovolenou Flexi a jak případně nárok na dovolenou uživatelsky upravit.

V případě, že pracovní poměr u zaměstnavatele netrvá alespoň 52 týdnů, pak zaměstnanci nepřísluší dovolená za celý kalendářní rok. Pokud pracovní poměr zaměstnance u jednoho zaměstnavatele trvá alespoň po dobu 4 týdnů a u téhož zaměstnavatele odpracoval alespoň 4násobek své týdenní pracovní doby, pak zaměstnanci vzniká právo na poměrnou část dovolené za kalendářní rok.
​
Délka poměrné části dovolené se vypočítá tak, že za každou odpracovanou stanovenou nebo kratší týdenní pracovní dobu zaměstnanci přísluší 1/52 této stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené.

Délka dovolené se vždy zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.

Zaměstnanci vznikl hlavní pracovní poměr 11. listopadu 2021 a trval i k 31. prosinci 2021. Stanovená týdenní pracovní doba zaměstnance je 40 hodin a výměra dovolené činí 5 týdnů. Celkem zaměstnanec k 31. 12. 2021 odpracoval 624 hodin.
​
Zaměstnanci odpracováním alespoň 4 týdnů a 4násobku své týdenní pracovní doby vznikl nárok na poměrnou část dovolené.
​
Výpočet poměrné části dovolené postupem podle § 213 odst. 4 ZP:
​

1. Stanoví se počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby: 624 / 40 = 15 (+ 24 hodin, ke kterým se však nepřihlíží).
​
2. Určí se 1/52 týdenní pracovní doby: 40 / 52 = 0,769 a vynásobí se výměrou dovolené: 0,769 × 5 týdnů = 3,845.
​
​Pozn.: Zákonem výslovně neupravený, ale zřejmě jednodušší, postup výpočtu lze aplikovat tak, že počítáme s fiktivním použitím délky dovolené za celý kalendářní rok – tedy 200 hodin (40hodinová týdenní pracovní doba × 5 týdnů), které vydělíme 52 týdny, a dojdeme k výsledku 3,846. Odchylka mezivýpočtu 0,001 je zcela minimální a výsledná délka dovolené po zaokrouhlení nahoru zůstává stejná.
​
3. Dovolená odpovídající 1/52 týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené (bod 2.) se vynásobí počtem odpracovaných celých násobků týdenní pracovní doby (bod 1.): 3,845 × 15 = 57,675 hodin.
​
​Po zaokrouhlení má zaměstnanec k 30. 4. 2021 nárok na poměrnou část dovolené v délce 58 hodin.

Program počítá nárok na dovolenou poměrem, ale v případě nástupu v průběhu měsíce je nutné nárok upravit podle výše uvedeného výpočtu.

Úpravu nároku na dovolenou lze jednoduše zadat v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd, kde rozkliknete přes tlačítko Změnit konkrétního zaměstnance, čímž se dostanete do detailu:

Nárok na dovolenou poté opravíme na záložce Fond pracovní doby, kde klikneme na tlačítko Nový a vybereme složku Dovolená oprava:

Následně do kolonky Hodiny vyplníme rozdíl oproti nároku na dovolenou, kterou vypočítalo Flexi (pokud bychom potřebovali nárok pokrátit, pokrátíme ho s mínusem)