V tomto článku si ukážeme, jak na účtování zaměstnaneckého benefitu ve formě karty Multisport.
Uvažujme příklad, kdy firma hladí zaměstnanci 400 Kč a 400 Kč si hradí zaměstnanec sám. Příklad je samozřejmě pouze ilustrativní.
Nákup Multisport karet
Fakturu od Multisport tedy zadáme klasicky do přijatých faktur:
Karty Multisport jsou od roku 2020 považovány za tzv. víceúčelový poukaz a nepodléhají tedy dani z přidané hodnoty. Dříve představovali pro firmu daňově neuznatelný náklad.
Příklad zaúčtování
Výdej karet multisport poté zaúčtujeme např. následovně:
výdej karet 50 % zaměstnanců 335/213
výdej karet 50% firma 427/213
Fakturu poté klasicky propárujeme s úhradou v bance, tedy 321/221.
Srážka zaměstnanci ze mzdy
Srážku zaměstnanci ze mzdy poté nastavíme následovně:
V menu Personalistika na záložce Srážky klikneme na Nový a vybereme nějakou uživatelsky definovanou srážku. Název a zkratku si můžeme přejmenovat např. na Multisport:
Vyplníme datum a částku, kterou budeme zaměstnanci strhávat a definujeme typ ostatního závazku nebo interního dokladu, který se nám vygeneruje po generování závazků z měsíčních mezd.
Zaúčtování na typu závazku nebo interního dokladu můžeme zkontrolovat v menu Účetnictví - Typy dokladů - Typy ostatních závazků nebo jednoduše klikneme pravým tlačítkem na rolovací pole typ závazku a zvolíme Otevřít a následně na Změnit:
Zde můžeme změnit účet Dal, popř. předpis zaúčtování, který nám definuje účet MD:
Nyní když v aktualizaci mezd vypočteme danému zaměstnanci mzdu, automaticky se nám započítá srážka, kterou jsme si nastavili v personalistice:
Srážka bude samozřejmě také vidět na výplatní pásce:
Po vygenerování závazků z mezd nalezneme závazek v menu Účetnictví - Ostatní závazky nebo Interní doklady, podle toho, jaké typy dokladů jsme si nastavili v personalistice.
