Na úvod stojí zmínit, že postup lze uplatnit i v případě jiných číselníků. Mohou to být obchodní partneři, typy dokladů či například státy. Nelze-li záznam odstranit, je možné mu nastavit omezení platnosti.

Nejčastěji se však s obdobnou situací setkáme zřejmě v ceníku. Ukážeme si tedy postup omezení platnosti záznamu pro ceník. A to jak pro desktopovou, tak webovou aplikaci.

Jak bylo výše zmíněno, ukázka bude probíhat na ceníku. Otevřeme si tedy detail příslušné položky v ceníku ("Zboží - Ceník").

V detailu ceníku nalezneme možnost omezení platnosti na záložce "Správa".

Omezení platnosti můžeme zajistit nastavením hodnoty pole "Platí do" na hodnotu roku (resp. účetního období), do kterého má položka v ceníku figurovat. V období následujícím již figurovat nebude.

Hodnotou 9999 se rozumí neomezená platnost.

Uložením ceníku s výše nastavenou hodnotou zajistíme, že od roku 2024 nebude položka v ceníku figurovat. Nebude tedy možné položku v daném období vložit do dokladů či s ní jinak manipulovat. K práci s položkou by bylo nutné přepnout se do r. 2023.

Ve webové aplikaci je princip stejný, jako u aplikace desktopové. Přepneme se do ceníku (například pomocí vyhledávače) a otevřeme si detail příslušné ceníkové položky.

Pokud pole s platností nemůžete najít, bude pole ve formuláři ceníku skryto. Jednoduše si jej v takovém případě zobrazte pomocí nastavení formuláře.

Po zpřístupnění pole můžeme omezit platnost dané ceníkové položky. Pole se nachází na záložce "Eshop a intrastat".

Omezení platnosti můžeme zajistit nastavením hodnoty pole "Platí do" na hodnotu roku (resp. účetního období), do kterého má položka v ceníku figurovat. V období následujícím již figurovat nebude.

Uložením ceníku s výše nastavenou hodnotou zajistíme, že od roku 2024 nebude položka v ceníku figurovat. Nebude tedy možné položku v daném období vložit do dokladů či s ní jinak manipulovat. K práci s položkou by bylo nutné přepnout se do r. 2023. Hodnotou 9999 se rozumí neomezená platnost.