V tomto článku si ukážeme, jak nastavit zaměstnanci výplatu zálohy na mzdu.
Vytvoření typu dokladu
Nejprve si vytvoříme typ dokladu pro zálohu mzdy, který se má použít při jeho generování. Typ dokladu můžeme vytvořit menu Účetnictví - Typy dokladů - Typy ostatních závazků, příp. můžeme využít již námi přednastavený:
Tento typ dokladu můžeme přiřadit buď ke všem zaměstnancům, a to v nastavení firmy na záložce Moduly - Zaměstnanci - Typy dokladů přes ikonu lupy:
Nebo můžeme nastavit typ dokladu jen ke konkrétnímu zaměstnanci v menu Zaměstnanci - Personalistika na záložce Základní údaje - Typ závazku zálohy:
Záloha mzdy do aktualizace mezd
Zálohu mzdy poté zadáme do menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd. Otevřeme si zaměstnance přes tlačítko Změnit a na záložce Sumarizace klikneme na tlačítko Nový. Zde vybereme mzdovou složku Záloha řádná, případně mimořádná a zaškrtneme uživatelskou změnu částky:
Poté dáme přepočítat mzdu.
Záloha se nám poté objeví i na výplatní pásce:
Zadání zálohy do příkazu k úhradě
Pokud zálohu vyplácíme na účet a chceme ji zadat do příkazu k úhradě, je nutné nejprve vygenerovat závazek vůči zaměstnanci. To uděláme klasicky přes tlačítko Generuj závazky v aktualizaci mezd:
Abychom mohli závazek vygenerovat, musíme dát nejprve vypočítat mzdu i pro ostatní zaměstnance. Tyto mzdy mohou být i nulové, ale musí být vyplněno datum Vypočteno.
Následně se nám vygeneruje závazek s typem dokladu, který jsme si přednastavili v bodu 1.
Tento závazek můžeme potom klasicky vložit do příkazu k úhradě.
Časté dotazy
1) Nejdou mi vygenerovat ostatní závazky, protože mám zálohu obsaženou v příkazu k úhradě.
Abychom mohli vygenerovat ostatní závazek, je nutné nejprve vymazat závazek na zálohu z příkazu k úhradě a pokud je zároveň už spárován s úhradou, je nutné jej i odpárovat. Po vygenerování ostatních závazků si ho potom spárujeme opětovně, aby se nám nenabízel opětovně v příkazu k úhradě.
2) Lze vygenerovat jen jeden závazek na zálohu mezd?
Toto bohužel nelze. Tlačítko Generuj závazky vždy vygeneruje závazky pro všechny zaměstnance. Můžete si závazek vyplnit ručně v menu Ostatní závazky anebo vložit částku do příkazu k úhradě bez vazby na konkrétní doklad.