Níže se podíváme na nastavení odběratelské smlouvy, když potřebujeme fakturu vystavit každý kvartál poslední den v měsíci s datem vystavení a DUZP k poslednímu dni v měsíci. Pro lepší orientaci při postupu nastavení vkládám schéma:

Příklad: Klient podepsal smlouvu 1.1. s okamžitou platností. Fakturační období je celý kvartál (1.1. - 31.3.). Fakturu chceme vytvořit s DUZP a datem vystavení k poslednímu dni v měsíci. Generační den je 1.4.

V první kroku sledujeme fakturované období, v našem případě je to 1.1. - 31.3. V odběratelských smlouvách vyplníme datumy na záložce Základní a zároveň vyplníme i frekvenci fakturace (kvartální = hodnota 3) na záložce Nastavení generace:

Druhý krok sleduje obrátkový den a měsíc, které určují začátek fakturovaného období. Na záložce Nastavení generace vyplníme obrátkový den 1 a obrátkový měsíc 1:

V následujícím kroku se rozhodujeme, zda fakturujeme zpětně nebo dopředu. Jelikož fakturujeme za uplynulé období, zvolíme možnost zpětně:

Volbou zpětně jsme se ve schématu posunuli rovnou na krok č. 5., který řeší kolik dní předem či po chceme fakturovat. V aktuálním případě nastavíme hodnotu 0 = faktura se vystaví k poslednímu dni v kvartálu (datum generace je 1.4. datum vystavení a DUZP je 31.3.):

Nyní nastavíme položky smluv. Přejdeme na záložku Standardní položky smluv a stiskneme Přidat. Zde nastavíme buď položku z ceníku (přenese se název i prodejní cena) nebo předmět fakturace vyplníme ručně pomocí pole název a zaškrtnutím polí cena ručně:

Odběratelská smlouva je takto připravena ke generaci. Uložíme smlouvu a vyčkáme na den generace, který jsme nastavili na 1.4., potvrdíme tlačítkem v nástrojovém řádku:

Vygeneruje se faktura s datem vystavení a DUZP 31.3., za období 1.1. - 31.3.:

Pokud si chcete otestovat správnost nastavení, lze vygenerovat faktury dříve, zkontrolovat je a stav vrátit zpět. Jak tohoto docílit se dozvíte v Úvodním článku pro odběratelské smlouvy v praxi.