V případě, kdy zaměstnáváme více zaměstnanců, kteří mají podobný pracovní poměr (často v případě např. brigádníků), určitě se nám bude hodit doplněk, který nám pomůže zduplikovat osobu v personalistice. Tím si ulehčíme práci s vyplňováním údajů, které mají tito zaměstnanci společné.
Instalace doplňku
Doplněk je možné instalovat z našich webových stránek: Doplňky - ABRA Flexi (flexibee.eu). Tento doplněk je zdarma pro všechny varianty.
Aby se nám nová funkce v programu objevila, je nutné buď úplně vypnout a znovu zapnout Flexi nebo stačí vyskočit přes Firma - Výběr firmy a vrátit se do dané společnosti zpět.
Duplikace osoby v personalistice
Nyní nám v menu Zaměstnanci - Personalistika přibylo nové tlačítko Duplikace osoby. Když chceme daného zaměstnance zduplikovat, označíme si řádek s tímto zaměstnancem a klikneme na tlačítko Duplikace osoby:
Tím se nám otevře nové okno v prohlížeči, kde budou přednastavené údaje. Je samozřejmé, že údaje, jako je osobní číslo, jméno, příjmení, datum narození apod. se nám zde neobjeví, protože je s největší pravděpodobností duplikovat nebudeme.
Změna a doplnění záznamů
Co se nám ale zduplikuje jsou údaje o skupině osob, způsobu platby, daňových slevách, zdravotní pojišťovně či typu závazku pro dobírku apod. Tyto údaje můžeme zde libovolně změnit a do prázdných políček přidat údaje nové. Nebo si osobu uložíme tak, jak je, a údaje si doplníme až v menu Personalistika ve Flexi, to už je na nás.
Zduplikují se nám také údaje o pracovním poměru, ale jak si můžete všimnou na obrázku, můžeme zde nastavit pouze typ pracovního poměru a datum aktivní od, případně výpočet svátků. Pokud ale budeme chtít nastavit další údaje, jako je počet dnů dovolené či zda se jedná o pravidelný či nepravidelný poměr, budeme toto muset udělat v personalistice na záložce Pracovní poměr.
Zkopírují se nám také mzdové složky. Můžeme je případně změnit, ale nemůžeme přidávat nové. To bychom museli udělat opět v personalistice.
To samé platí i u srážek. Např. pro Multisport kartu se nám hodí, že se nám srážka zduplikuje, ale srážky jako je např. insolvence budeme muset v personalistice upravit nebo smazat.
Bankovní spojení zaměstnance můžeme poté vyplnit do přednastavených polí anebo ho doplníme opět v menu Personalistika.
Jelikož doplněk neobsahuje veškeré údaje, určitě doporučujeme nejprve osobu zduplikovat, poté uložit a zkontrolovat a doplnit údaje ve Flexi.