Ve Flexi jsme změnili způsob práce se zadáváním stravenek. Tato nová metoda je dostupná od verze 2024.2.
Nově se stravenky budou zadávat jako stálá mzdová složka STRAVENKY.
Nahrazujeme tím složku STRAVNÉ VYPOČTENÉ na záložce Srážky.
Hlavním důvodem je hlídání hranice pro osvobozený příjem, který je pro rok 2024
116,20 Kč, jako stravenkový paušál.
Nastavení stravenek v nastavení firmy
V nastavení firmy je nové nastavení na záložce Stravenky, kde je možné nastavit typy dokladů a zaúčtování:
Nově je možné nastavit typ dokladu pro stravenky. Po nastavení tohoto typu dokladu se vygeneruje po generaci závazků doklad s celkovou hodnotou stravenek, který bude zaúčtován s rozdělením na příspěvek zaměstnance a zaměstnavatele.
Nastavení v menu Personalistika
Zaměstnanci - personalistika
mzdovou složku pro stravenky nastavíme v menu Stálé mzdové složky, kde vybereme mzdovou složku Stravenky:
Do pole Procento/konstanta se zadává hodnota - Srážka zaměstnance.
Do pole Částka se zadává - Hodnota stravenky.
Nastavení v menu Aktualizace mezd
Zaměstnanci - Aktualizace mezd
V zálozče Příspěvky - jsou složky STRAVENKY DO LIMITU a STRAVENKY NAD LIMIT
Příspěvek zaměstnavatele se vypočte automaticky, a podle výše příspěvku se dělí na Stravenky - do limitu (do hodnoty 116,2 Kč pro rok 2024) nebo na Stravenky - nad limit.
Srážka za zaměstance se zobrazí v záložce Srážky.
Stravenky na výplatní pásce
Na tiskovém výstupu Výplatní páska se mzdová složka Stravenky zobrazí na záložce Příspěvky
Celková hodnota se rozdělí na Stravenky do limitu a Stravenky nad limit
Srážka zaměstnance se poté objeví v poli Srážky - Stravenky - srážka zaměstnance:
Zaúčtování do interního dokladu
Po vygenerování závazků z aktualizace mezd se automaticky vytvoří interní doklad se zaúčtováním celkové hodnoty stravenek:
22 dní x 160 Kč za stravenku = 3 520 Kč celková hodnota stravenek
22 dní x 60 Kč srážka zaměstnance = 1 320 Kč celková srážka za zaměstnance
22 dní x 100 Kč příspěvek zaměstnavatele = 2 200 Kč celková hodnota do limitu
Příklad zaúčtování
Stravenky - Příspěvek zaměstnance 335/213 a Příspěvek zaměstnavatele 527/213
Srážka za stravenku 331/335
Časté dotazy
1) Zaměstnanci za stravenky nic nestrháváme, stejně jako je to u stravenkového paušálu, jak toto nastavit?
V tomto případě jednoduše v menu Personalistika na záložce Stálé mzdové složky vyplníme do pole Procento/konstanta nula, nebo ho necháme nevyplněné.
2) Zaměstnanec byl na zahraniční pracovní cestě a proto nemá nárok na stravenku za určité dny, jak mohu tento nárok změnit?
Pracovní dny je možné opravit v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd, kde rozklikneme řádek pro stravenky a změníme počet pracovních dní. Poté dáme přepočítat mzdu: