In diesem Kapitel werden wir uns ein konkretes Beispiel für den Import einer Rechnung aus Excel ansehen. Zu den allgemeinen Grundsätzen des Imports aus Excel empfehlen wir das erste Kapitel - Einführung- zu lesen. Importe aus Excel sind in der Business-Version verfügbar.
Wenn Ihre Lizenz den Import von Eingangsrechnungen einschließt, ist der Import unter Extras -> Import -> Import aus Excel -> Eingangsrechnungen verfügbar .
Empfehlung: Wenn Sie bereits Rechnungen in Flexi haben, die der zu importierenden Rechnung ähnlich sind, können Sie die exportierte Excel-Rechnung als Vorlage verwenden.
Wir gehen nun dazu über, die erhaltene Rechnung zu importieren. Wir werden die folgende Datei importieren: fakPrij_pattern.xlsx
Da Excel Spaltennamen enthält, aktivieren Sie die Option"Erste Zeile (Spaltennamen) ignorieren", wenn Sie Spalten auswählen.
Hinweis: Die Reihenfolge der für den Import ausgewählten Spalten muss genau mit der Reihenfolge der Spalten in Excel übereinstimmen.
Interne Nummer - Die interne Nummer der Rechnung. Erforderliches Feld.
Variables Symbol - Variables Symbol, Textstring (max. Länge 30).
Beschreibung - Rechnungsbeschreibung, Textstring (max. Länge 255).
Ausgestellt - Datum der Ausstellung, bitte im Format TT.MM.JJJJ eingeben (z. B. 01.12.2018). Ausgestellt = Eingangsdatum.
Mitte - Die Mitte der Rechnung. Verweist auf das Codebuch des Zentrums (geben Sie den Code des Zentrums ein).
Fälligkeitsdatum - Geben Sie das Fälligkeitsdatum im Format TT.MM.JJJJ ein (z. B. 01.12.2018).
Firmenname - Firmenname, Textstring (beim Ausfüllen der Spalte "Firma" wird er automatisch anhand des Adressbuchs ausgefüllt).
Gesamt [CZK] - Gesamtbetrag der Rechnung. Wenn Sie ihn eingeben, muss er genau der Summe aus Basis + MwSt. entsprechen.
Bankkontonummer - Die auf der Rechnung angegebene Kontonummer des Lieferanten. Zeichenkette.
Gegenkonto - MD-Konto. Bezieht sich auf die Konten im Kontenplan. Bezieht sich wiederum auf den Code/die Abkürzung des Kontos.
Primäres Konto - DAL-Konto. Bezieht sich auf die Konten im Kontenplan. Bezieht sich wiederum auf den Code/die Abkürzung des Kontos.
Art des Dokuments - Bezieht sich auf die Art der Rechnung, geben Sie den Code der Art ein (gehen Sie bei der Eingabe der Werte für die Drehknöpfe genauso vor).
Währung - Die Währung der Rechnung, bezieht sich auf das Währungscodebuch (geben Sie den Code an). Wenn die Rechnung in der Landeswährung ausgestellt ist, ist die Angabe nicht erforderlich.
Unternehmen - Code/Abkürzung des Unternehmens im Verzeichnis. Wenn die Spalte angegeben ist, werden die Details des betreffenden Unternehmens automatisch aus dem Adressbuch ausgefüllt.
Stadt - Die Stadt, in der das Unternehmen ansässig ist. Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
Postleitzahl - Postleitzahl des Unternehmens (Kunden). Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
Straße - Straße des Unternehmens (Kunden). Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
Land - Land des Unternehmens (Kunden). Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
ID - ID des Unternehmens (Kunden). Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
TIN - TIN des Unternehmens (Kunden). Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen). Wird automatisch auf der Grundlage der Spalte Unternehmen ausgefüllt.
Befreit, ohne MwSt. [CZK] - Spalte des Betrags, von dem befreit wurde (Pflichtspalte, wenn der Betrag angegeben wird).
MwSt.-Zeilen - Zeilen für die MwSt.-Erklärung, geben Sie ihren Code ein (wieder auffindbar in den Ziffernblättern).
MwSt.-Bundesland - Das Bundesland, in dem Sie die MwSt. anwenden, siehe Codebuch des Bundeslandes, fügen Sie den Code/die Abkürzung hinzu.
Buchungsdatum - Buchungsdatum(TT.MM.JJJJ), muss nicht ausgefüllt werden, wird automatisch auf der Grundlage der Buchung ausgefüllt.
Bankkonto - Bankkonto (Ihres) aus der Liste der Bankkonten, geben Sie den Code ein.
Buchungsvorschrift - Die Buchungsvorschrift der erhaltenen Rechnung. Er bezieht sich auf den Buchungsverordnungscode (geben Sie den Code ein).
Zeilen des Kontrollberichts, die auf der Grundlage der Buchungsverordnung auszufüllen sind (sofern diese sie enthält).
Eingangsnummer - Eingangsnummer der erhaltenen Rechnung. Erforderliches Feld.
Für alle Eigenschaften der Rechnung ausgestellt Register: https://demo.flexibee.eu/c/demo/faktura-prijata/properties
Nachdem Sie die entsprechenden Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ok" und es wird eine Tabelle mit den Datentypen der Spalten und ihren Eigenschaften angezeigt.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "OK" geklickt haben, wählen Sie die entsprechende Datei für den Import aus und bestätigen erneut, dass Sie mit dem Import der Datensätze einverstanden sind.
Wenn der Import fehlschlägt und Excel geändert werden muss, sollte ein Fenster mit spezifischen Fehlern erscheinen oder die Option, eine Fehlermeldung an Flexi Support zu senden.
Wenn der Import problemlos verläuft, wird die neu importierte Rechnung im Datensatz Eingangsrechnung angezeigt.