In diesem Kapitel werden wir uns ein konkretes Beispiel für den Import aus Excel in den Kontenplan ansehen. Für die allgemeinen Grundsätze des Imports aus Excel empfehlen wir das erste Kapitel - Einführung. Excel-Importe sind ab der Business-Version verfügbar.
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Den Import aus Excel in den Kontenplan finden Sie unter Extras -> Import -> Import aus Excel.
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Empfehlung.

Wir werden die folgende Datei importieren: uctovyReschedule_pattern.xlsx
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Anmerkung 1: Nur Datensätze mit Konten, die im Standardkontenplan enthalten sind, können unter einem Gewinn- und Verlust-, Bilanz- oder Abschlusskonto importiert werden. Nur außerbilanzielle oder konzerninterne Konten können dem Standardkontenplan hinzugefügt werden.

Da Excel Spaltennamen enthält, aktivieren Sie die Option"Erste Zeile (Spaltennamen) ignorieren", wenn Sie Spalten auswählen.
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Hinweis 2: Die Reihenfolge der für den Import ausgewählten Spalten muss genau mit der Reihenfolge der Spalten in Excel übereinstimmen.

Konto - Die Nummer des angegebenen Kontos, geben Sie eine ganze Zahl ein (z.B. 504002).

Name - Der Name des zu importierenden Kontos. Zeichenkette.

Kontotyp - Typ des Kontos.
​Mögliche Werte:

Steuer - Ist dies ein Steuerkonto? Ja/Nein.
​Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).

Saldo - Liegt das Konto im Rahmen des Saldos? Ja/Nein.
​Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).

Beschreibung - Beschreibung des angegebenen Kontos. Zeichenkette.

Notiz - Eine Notiz über das angegebene Konto. Zeichenkette.

Währung - Die Währung des importierten Kontos.

Gültig ab - Der Zeitraum, in dem das angegebene Konto gültig wurde. Geben Sie den Periodencode ein (z. B. 2015).

Gültig bis - Der Zeitraum, in dem das Konto abgelaufen ist. Geben Sie den Periodencode an (z. B. 2018).

Alle Eigenschaften der Datensätze für ausgestellte Rechnungspositionen finden Sie unter:
​https://demo.flexibee.eu/c/demo/ucet/properties
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Nachdem Sie die Schaltfläche "Ok" neben der Spaltenauswahl gedrückt haben, erscheint ein Fenster mit dem Datentyp und den Spalteneigenschaften. Hier finden Sie unter anderem die erforderlichen speziellen Werte der Spalten.
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Nachdem Sie die Eigenschaften der importierten Spalten bestätigt haben, wird ein Fenster angezeigt, das angibt, wie viele neu erstellte oder aktualisierte Datensätze zu den Datensätzen hinzugefügt werden.
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​Wenn der Import nicht erfolgreich war und die Excel-Datei geändert werden muss, sollte ein Fenster mit spezifischen Fehlern erscheinen oder die Option, eine Fehlermeldung an Flexi Support zu senden.
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Wenn der Import erfolgreich war, werden die neu importierten Datensätze im Kontenplan angezeigt(Buchhaltung -> Kontenplan).