In diesem Kapitel werden wir uns ein konkretes Beispiel für den Import einer Preisliste aus Excel ansehen. Für die allgemeinen Grundsätze des Imports aus Excel empfehlen wir das erste Kapitel - Einführung. Importe aus Excel sind ab der Business-Variante verfügbar.
Den Import aus Excel in die Preisliste sowie andere Importe finden Sie unter Extras -> Import -> Import aus Excel.
Empfehlung.
Wir werden nun dazu übergehen, einen bestimmten Preislistenartikel aus Excel zu importieren.
Wir importieren die folgende Datei: preisliste_muster.xlsx
Da Excel Spaltennamen enthält, aktivieren Sie die Option"Erste Zeile (Spaltennamen) ignorieren", wenn Sie Spalten auswählen.
Hinweis: Die Reihenfolge der für den Import ausgewählten Spalten muss genau mit der Reihenfolge der Spalten in Excel übereinstimmen.
Code/Abkürzung - Der Code/die Abkürzung des Artikels, ein eindeutiger Bezeichner. Erforderlich.
Name - Der Name des Artikels. Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen).
MJ - Maßeinheit des Items, bezieht sich auf das Codebuch der Maßeinheiten. Geben Sie den Code der Maßeinheit als Bezeichner ein.
Verkaufspreis - Der Verkaufspreis des Artikels. Der unten stehende Preistyp bestimmt, wie hoch der Preis ist (ohne oder mit Mehrwertsteuer). Daraus wird der Rest des Preises berechnet.
Preistyp - Der Preistyp des Artikels. Legt fest, welcher der Typen als Standard verwendet wird. Mögliche Werte:
PreisTyp.ohneDV
PriceType.withDph
typPreis.sDphKoef
EAN - Strichcode des Artikels. Danach ist es möglich, mit Hilfe des Lesegeräts Elemente in ausgewählte Dokumente zu laden.
Zeichenkette.
Beschreibung - Beschreibung des Artikels. Textzeichenfolge (max. 255 Zeichen).
Mehrwertsteuersatz - Mehrwertsteuersatz, unter den der Artikel fällt. Mögliche Werte:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
TypSzbDph.dphZkl
Warengruppe - Die Warengruppe, unter die der Artikel fällt. Geben Sie den Code der angegebenen Warengruppe ein. Rückverfolgbarkeit im Warenverzeichnis - >Warengruppen.
Bestandsart - Die Bestandsart des Artikels. Mögliche Werte:
Bestandsart.Waren
Bestandsart.Material
typeStock.non-production
typeStocks.Halbfertigwaren
TypLieferungen.Produkt
TypVorräte.Tier
typeSupplies.service
typeFacilities.fee
Bestand - Ist der Artikel auf Lager? Ja/Nein.
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Kaufpreis - Kaufpreis des Artikels (ohne MwSt.).
Standardpreis - Der Standardpreis des Artikels (Kauf/Standard).
Mögliche Werte:
typePricesOut.purchasePrice
typPreiseAusgabe.zurück
Chargennachweis - Sollen die Chargen für den Artikel erfasst werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Aufzeichnung des Verfallsdatums - Soll das Verfallsdatum für den Artikel aufgezeichnet werden? Ja/Nein.
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Gewicht (netto) - Das Gewicht des Artikels in der angegebenen Mengeneinheit. Textzeichenfolge (Ziffern angeben).
MJ des Gewichts - Die Gewichtseinheit des Artikels.
Garantie - Die Garantiezeit für den Artikel. Ziffern eingeben.
Garantieeinheit - Maßeinheit für die Garantie (Jahr/Monat/Tag).
Mögliche Werte:
mjGewährleistung.Jahr
mjGewährleistung.Monat
mjGewährleistung.tag
Alle Eigenschaften der ausgestellten Rechnungspositionssätze finden Sie unter:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/cenik/properties
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Ok" neben der Spaltenauswahl geklickt haben, erscheint ein Fenster mit Datentyp und Spalteneigenschaften. Hier finden Sie unter anderem die erforderlichen speziellen Werte der Spalten.
Nachdem Sie die Eigenschaften der importierten Spalten bestätigt haben, wird ein Fenster angezeigt, das angibt, wie viele neu erstellte oder aktualisierte Datensätze zu den vorhandenen Datensätzen hinzugefügt werden.
Wenn der Import nicht erfolgreich war und die Excel-Datei geändert werden muss, sollte ein Fenster mit spezifischen Fehlern erscheinen oder die Option, eine Fehlermeldung an Flexi Support zu senden.
Wenn der Import erfolgreich war, werden die neu importierten Datensätze in der Preisliste angezeigt(Waren -> Preisliste).