Dokument speichern

So speichern Sie ein Dokument in ABRA Flexi

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Verfasst von Petr Pech
Vor über einer Woche aktualisiert

Am

Ende des Dokument-/Positionsformulars gibt es die Schaltflächen Speichern und Neu, Speichern und Schließen und Abbrechen

.

Schaltfläche "Speichern und Neu"

Verwenden Sie die Schaltfläche "Speichern und neu"

, wenn Sie ein weiteres Dokument/eine weitere Dokumentposition erstellen möchten. Mit dieser Schaltfläche wird der Datensatz gespeichert und gleichzeitig ein neues Dokument/eine neue Position zum weiteren Befüllen angeboten.

"Schaltfläche "Speichern und schließen

Mit der Schaltfläche "Speichern und schließen"

wird der Datensatz gespeichert, das Formular geschlossen und anschließend in der Tabellenansicht angezeigt.

"Abbrechen"-Taste

Mit dieser Schaltfläche wird das geöffnete Formular geschlossen. Es hängt von anderen Umständen ab, ob die bereits verwendete Nummer gelöscht wird.

  • Wenn keine Eingabe erfolgt ist, keine Änderung am offenen Formular, wird das Formular geschlossen. Die verwendete Nummer kann anschließend verwendet werden.

  • Wurde eine Eingabe im Fenster gemacht oder eine Korrektur vorgenommen, werden Sie vom Programm gefragt, ob Sie die vorgenommenen Änderungen speichern möchten.

Ja

  • wird der Datensatz gespeichert, das Formular geschlossen und anschließend in einer tabellarischen Ansicht mit den Daten angezeigt, die im Dokument/Posten ausgefüllt wurden. Dies ist dasselbe wie die Verwendung der Schaltfläche

Nein - im Eingabeformular

  • wird das Formular geschlossen, ohne die eingegebenen Werte zu speichern.

Nein - in der Dokumentenform

  • Wenn kein Artikel erfasst wurde, wird das Formular geschlossen, ohne die eingegebenen Werte zu speichern. Die verwendete Nummer wird dann verwendet.

  • wenn ein Artikel erfasst wurde und Sie diesen ohne zu speichern abgebrochen oder gelöscht haben (der Beleg hat derzeit keinen Artikel), fragt das Programm, ob Sie diesen neu erstellten Beleg löschen möchten.

  • Wenn Sie Ja bestätigen, wird das Dokument gelöscht und die Dokumentnummer steht sofort für den neuen Eintrag zur Verfügung.

  • Wenn Sie Nein bestätigen, wird das Dokument mit einem Betrag von Null gespeichert.

  • Wenn Sie ein Dokument, in dem ein Eintrag gespeichert ist, abbrechen möchten, wird das Formular trotzdem mit diesem Eintrag geschlossen. Wenn Sie dieses Dokument beim nächsten Mal nicht mehr verwenden möchten, löschen Sie es manuell. Eine andere Möglichkeit ist, dieses Dokument beim nächsten Mal zu verwenden und seine Werte zu überschreiben.

  • Abbrechen - damit wird der obige Dialog abgebrochen. Das Formular bleibt geöffnet.

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