Das Erstellen einer
Kopie eines Dokuments ist eine Möglichkeit, die Erstellung eines neuen Dokuments zu beschleunigen.
Um ein Dokument zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche
oder das Tastaturkürzel Alt + K.
Dadurch wird ein neues Dokumentformular geöffnet, in dem alle Daten wie im Originaldokument ausgefüllt sind. Überprüfen Sie diese Angaben und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor dem Speichern vor. Wenn ein anderes Dokument mit dem Dokument verknüpft wurde, z. B. ein Lagerdokument, wird dieses Dokument ebenfalls kopiert.
Der verknüpfte Zahlungsbeleg wird beim Kopieren des Belegs natürlich nicht mitkopiert. Ebenso werden Verknüpfungen zu Dokumenten nicht kopiert, wenn ein Bank- oder Kassenbeleg kopiert wird. Wenn Sie einen Zahlungsbeleg kopieren, mit dem eine Rechnung bezahlt wurde, wird zwar der Text "Zahlungsbeleg Nr. ..." und das Var.-Symbol kopiert, aber der Beleg scheint auf den ersten Blick gepaart zu sein, ist es aber nicht - das Feld Gepaart ist im Tabellenblatt nicht markiert.
Warnung:
Das Erstellen eines Dokuments durch Kopieren eines älteren Dokuments birgt einige Risiken, da Sie möglicherweise vergessen, einige der kopierten Daten zu korrigieren, die nicht mit dem aktuellen Dokument übereinstimmen. In diesem Fall wird die durch das Kopieren eingesparte Zeit für die Suche und Behebung von Problemen im Buchhaltungssystem verwendet. Aus diesem Grund empfehlen wir, nur einfache, häufig wiederkehrende Dokumente zu kopieren.
Belege, die Lagerartikel mit Seriennummern enthalten, können nicht kopiert werden.
Es wird nicht empfohlen, Dokumente aus einer anderen als der aktuellen Abrechnungsperiode zu kopieren.
Das Kopieren von Belegpositionen ist auf die gleiche Weise möglich wie bei Dokumenten. Die gleichen Risiken gelten für das Kopieren von Belegpositionen.
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