Der
beschreibt die Abfolge der Schritte und die Einstellung der Programmparameter, die für eine ordnungsgemäße Funktionalität und Systemkohärenz erforderlich sind.
Das Kapitel Allgemeine Dokumenteigenschaften
beschreibt detailliert die gemeinsamen Eigenschaften aller Dokumente in Flexi.
Aufgrund der einheitlichen Gestaltung aller Belege werden wir der Einfachheit halber interne Belege, sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten als Buchhaltungsbelege bezeichnen.
Zunächst müssen Sie die notwendigen Codelisten ausfüllen, bevor Sie den ersten Buchhaltungsbeleg erstellen. Ein fortgeschrittener Benutzer kann die Zifferblätter während der Erstellung der Buchhaltungsdokumente aktualisieren.
Zuerst müssen Sie die numerische Belegserie der Buchhaltungsbelege definieren.
Dann müssen Sie die Standard-Buchhaltungsbelegarten erweitern und sie mit Daten über ihre Buchung, Einbeziehung in das MwSt.-Formular, vervollständigen. Mit der Buchhaltungsbelegart können Sie eine Reihe von Parametern vordefinieren, die Sie dann nicht eingeben müssen.
Es ist notwendig, den grundlegenden Buchungsplan des Unternehmens zu erweitern und eine Liste von Zentren zu definieren.
Nach dem Ausfüllen dieser Zifferblätter können Sie mit der Erstellung des Buchhaltungsbelegs fortfahren.
Das Buchungsdatum des Belegs muss in den beim Programmstart eingestellten Abrechnungszeitraum fallen.
Korrekt ausgefüllte Belege werden nach dem Speichern automatisch gebucht.
Wenn in einem Beleg eine der für die Buchung erforderlichen Daten fehlt, wird der Beleg mit dem Feld "gebucht" auf "NEIN" gesetzt gespeichert
Der zweite wichtige Schritt ist die Einstellung der anfänglichen Kontosalden.
Wenn Sie von einem anderen Buchhaltungssystem zu Flexi migrieren, müssen Sie die Eröffnungssalden der Konten
einstellen.
Die empfohlene Vorgehensweise ist, eine vorherige Buchhaltungsperiode zu erstellen und hier die Bewegung, die der Eröffnungsbilanz entspricht, mit internen Belegen zu erfassen.
Schließen Sie anschließend die Periode ab, und die Eröffnungssalden werden in der neuen Periode berücksichtigt.
ACHTUNG!
Wenn Sie Eröffnungssalden in der aktuellen Buchhaltungsperiode (nicht in der vorherigen) eingeben, werden diese Eröffnungssalden im Umsatz des jeweiligen Monats berücksichtigt.