Dies ist

eine von vielen Möglichkeiten, die Arbeit im Buchhaltungssystem komfortabler und schneller zu gestalten, wodurch das Springen von einer Anwendung zur anderen entfällt. Mit dieser Funktion können Sie eine Schaltfläche zu ABRA Flexi hinzufügen, die eine bestimmte Adresse im Webbrowser öffnet.

Wenn Sie also verschiedene Systeme oder Webportale für Ihre Arbeit nutzen, können Sie dank der Benutzerschaltflächen direkt aus ABRA Flexi darauf zugreifen.

In Flexi pflegen Sie ein Firmenverzeichnis. Sie stellen eine Rechnung an einen Kunden aus und müssen vor dem Versenden prüfen, ob alle Daten noch aktuell sind. Sie bereiten also eine Benutzerschaltfläche vor, die seinen Datensatz auf justice.cz öffnet, wo Sie die Daten schnell überprüfen können.

Oder Sie müssen die Lizenz eines Kunden verlängern, wenn Sie eine Rechnung ausstellen. Sie stellen also eine neue Rechnung aus. Dann klicken Sie auf die Benutzer-Schaltfläche, die das Lizenzmanagement-System öffnet, wo Sie die benötigte Lizenz finden. Sie können es dann sofort erweitern. Dadurch entfällt der manuelle Wechsel zu einem Webbrowser und die Suche nach der Lizenz im Lizenzmanagementsystem. Wenn Sie eine große Anzahl von Rechnungen pro Tag ausstellen, die mit einem anderen Vorgang zusammenhängen, ist dies eine erhebliche Zeitersparnis.

Eine Webseite, die sich hinter einer Benutzerschaltfläche verbirgt, zeigt nicht unbedingt nur Daten an. Es ist möglich, z. B. mit PHP oder Javascript eine einfache Anwendung zu erstellen, die beim Ausführen eine definierte Aktion ausführt und auf diese Weise die Daten direkt in Flexi ändert.

Dies lässt sich am Beispiel der Lizenzverlängerung veranschaulichen, die so vereinfacht werden kann, dass dem Benutzer eine Seite mit der Information angezeigt wird, dass die Lizenz verlängert wurde. Die notwendigen Operationen in der Lizenzverwaltung werden von der Maschine im Auftrag des Benutzers durchgeführt.

Eine weitere praktische Anwendung ist der automatische Abgleich. Flexi unterstützt nur vier Optionen für den automatischen Abgleich von Bank und Rechnungen (variables Symbol + Konto + Betrag, variables Symbol + Betrag, variables Symbol und Betrag). Diese Optionen sind jedoch möglicherweise nicht für alle Unternehmen ausreichend und geeignet. Es ist also möglich, über die API einen eigenen Abgleich zu programmieren. Aber wie erklärt man der Buchhalterin, dass sie, wenn sie Dokumente abgleichen will, einen Browser öffnen und eine Adresse eingeben muss, in die sie einen Namen und ein Passwort einträgt, und der Abgleich beginnt? Ist es nicht großartig, dass eine Benutzertaste direkt in Flexi hinzugefügt werden kann, um automatisch zu koppeln? Der Buchhalter klickt einfach und alles paart sich nach einer Weile.

Verschiedene Bankauszüge, die in Flexi nicht unterstützt werden, können auf ähnliche Weise behandelt werden. Programmieren Sie einfach eine einfache Webanwendung, die es dem Benutzer ermöglicht, eine Datei auszuwählen und in Flexi zu importieren. Die Anwendung wird dann über eine Benutzertaste aufgerufen.

Das Arbeiten mit Benutzerschaltflächen ist in ABRA Flexi nur über XML-Import oder API möglich. Es handelt sich also nicht um eine Operation für absolute Anfänger, aber die Dokumentation

beschreibt den Vorgang klar und ausführlich. Daher sollte jeder fortgeschrittene Benutzer in der Lage sein, eine Benutzerschaltfläche hinzuzufügen.

Die Schaltfläche "Muster" wird der Preisliste hinzugefügt und ermöglicht das Öffnen der im Beschreibungsfeld angegebenen Adresse.

In diesem Fall speichert die Preislistenbeschreibung die URL des Artikels auf dem Server von heureka.cz (z.B. http://mobilni-telefony. heureka.cz/apple-iphone-5s-16gb/), wo Sie schnell herausfinden können, zu welchen Preisen die Wettbewerber den Artikel verkaufen.
​

Heutzutage verwendet jedes Unternehmen oft ein spezialisiertes System für eine bestimmte Tätigkeit, weil es am besten zu ihnen passt. Aber dann beginnt das Problem, wie man all diese Systeme zusammenhält, nichts vergisst und die richtigen Daten in allen Systemen hat. ABRA Flexi ist die beste Lösung dank seiner API und jetzt auch Benutzertasten zur Verbindung dieser spezialisierten Systeme.

Lesen Sie die Dokumentation der Benutzertasten in ABRA Flexi.