Die Einkaufsanalyse ist ein leistungsfähiges Werkzeug und ein Hilfsmittel zur Identifizierung aller Daten auf Einkaufsbelegen.
Es enthält sechs grundlegende Analysemethoden, es kann jedoch sein, dass keine der vorgegebenen Methoden geeignet ist. Daher bietet es auch die Möglichkeit, eine eigene Analyse zu erstellen. Letztere ist an Ihre Analysebedürfnisse anpassbar.
Wenn Sie eine spezielle Datenanalyse benötigen, die in der Standard-Einkaufsanalyse nicht verfügbar ist, lassen Sie uns eine kundenspezifische Abfrage nach Ihren Vorgaben erstellen.
Die Einkaufsanalyse kann über die Suche nach Stichworten gefunden werden;
oder durch die Suche innerhalb der Modulübersicht.
Sobald wir das Öffnen der Einkaufsanalyse bestätigen, öffnen wir die zuvor erwähnten Analyseeinstellungen. Wie wir die Analyse verarbeiten, wird durch das Feld Analyseeinstellungen bestimmt.
Die sechs grundlegenden Optionen sind wie folgt:
Bei welchem Lieferanten habe ich am meistens gekauft
Bei welcher Lieferantengruppe habe ich am meistens gekauft
Von welcher Preisgruppe habe ich am meistens gekauft.
Welche Warengruppe habe ich am meisten gekauft.
Was habe ich bei dem ausgewählten Lieferanten gekauft
Von wem habe ich die ausgewählten Waren gekauft
Die wichtigsten Analyse-Felder sind Analyse und Gliederung. Die sechs oben genannten Grundeinstellungen werden automatisch ausgefüllt.
Bei benutzerdefinierten Analyseeinstellungen legen Sie die Werte dieser Felder selbst fest.
Als Beispiel werden wir nur die erste Grundoption analysieren, d.h. wir wählen die Option "Bei welchem Lieferanten habe ich am meisten gekauft".
Im nächsten Schritt wählen wir folgende Angaben:
Belegdaten - Legt fest, an welchem Datum das Dokument in die Analyse eingeht.
Datum der Ausstellung / Buchung des Belegs - Der Datumsbereich, für den wir die Belege analysieren wollen. Siehe Belegdaten oben. Wir können zwischen Jahr und Monat, Abrechnungszeitraum und Monat, häufigste Selektionen, Datumsbereich und letzte X Tage wählen.
Kostenstelle- Gibt die Kostenstelle an, für das wir die Analyse bearbeiten wollen. Ein leeres Feld entspricht allen Kostenstellen.
Nicht-Katalogposten einbeziehen - Ein Umschalter, der die Einbeziehung von Preisposten in die Analyse bestimmt. Nützlich für die Analyse der Warenbewegung.
Nicht-Buchhaltungsbelege einbeziehen - Ein Umschalter, der die Einbeziehung von Nicht-Buchhaltungsbelegen in die Analyse bestimmt. Nicht buchhalterische Belege sind nicht buchhalterische Belegarten - Vorauszahlung, pro-forma.
Wenn wir die Einstellungen so haben, wie wir sie brauchen, können wir die Erstellung der Analyse mit der Schaltfläche Analysieren bestätigen.
In der obigen Ausgabe können wir die Kaufbeträge für zwei Firmen sehen:
ARIT s.r.o. - Der Einkauf bei dieser Gesellschaft betrug 267'123,23 CHF.
ABRA Software a.s. - Der Einkauf bei dieser Gesellschaft betrug 164'173,55 CHF. Daher kann im Vergleich zum Verkaufspreis der erwartete Gewinn berechnet werden.
Die Ausgabe der Einkaufsanalyse enthält eine grosse Anzahl von Spalten. Einige von ihnen sind nicht in jeder Analysemethode verwendbar.
Die Spalten in der Ausgabe können wie in jedem anderen Modul angepasst werden. Wir können sie frei verschieben, aus dem Bericht ausblenden oder im Bericht einblenden. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken, können Sie einfach auf deren Einstellungen zugreifen.
Hier finden Sie Erläuterungen zu einigen wichtigen Spalten:
Gesamt ohne MwSt. - Der Gesamtwert des Einkaufs bei einem bestimmten Lieferanten. Der Wert des Feldes wird durch die Art und Weise beeinflusst, wie die Analyse erstellt wird.
Rabatt - Der Gesamtwert des Rabatts auf den Kaufbelegen. In der Analyse wird er sowohl als Betrag als auch als Prozentsatz angezeigt.
Verkaufspreis - Der Verkaufspreis der gekauften Artikel.
Total ME - Die Anzahl der Artikel, die gekauft wurden. Nützlich bei der Analyse der Warenbewegung.