Müssen Sie für bestimmte Artikel einen Mindestbestand vorhalten? Wenn dies der Fall ist, sind die Mindestbestandseinstellungen für die betreffenden Bestandskarten genau das.

Der Mindestbestand kann auch mit dem Integromat überwacht werden. Weitere Informationen finden Sie in dem unten stehenden Artikel.

Jede Lagerkarte hat die Möglichkeit, einen so genannten Mindestbestand festzulegen. Sie können ihn manuell direkt in das Feld Mindestbestand eingeben oder ihn direkt importieren, wenn Sie Bestandskarten mit Anfangssalden erstellen.

Auf der Bestandskarte finden Sie den Mindestbestand auf der Registerkarte Main.

Alternativ können Sie auch die Spalte für den Mindestbestand zur Spaltenauswahl hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und die Option Spaltenauswahl wählen.

Wenn Sie also einen Mindestbestand für Artikel erfassen müssen, geben Sie ihn in den Bestandsregistern ein. Nochmals zur Erinnerung: Der Mindestbestand kann manuell oder durch Import zugewiesen werden.

Der Hauptnutzen liegt dann in der Option der Bestellung auf ein Minimum, die zwischen den Diensten oberhalb der erteilten Bestellung verfügbar ist.

Es ist anzumerken, dass die Bestellung auf ein Minimum nicht automatisch erfolgt. Es ist jedoch möglich, dies mit Integromat zu automatisieren, wobei die Überwachung des Mindestbestands eines der Szenarien sein sollte.

Wir können auf die ausgestellten Bestellungen im Modul Einkauf zugreifen, indem wir die Option Ausgestellte Bestellungen auswählen. Hier wählen wir die Schaltfläche Dienste.

Und wir wählen die Option Bestellung auf Minimum.

Als Beispiel nehmen wir den bereits erwähnten SD-Artikel. Wir haben einen Mindestbestand von 5 Stück für diesen Artikel festgelegt.

Nachdem Sie unter den erteilten Aufträgen die Option Auftrag an Minimum ausgewählt haben, wird das folgende Fenster angezeigt.

Da wir 2 Stück auf Lager hatten und der Mindestbestand 5 Stück beträgt, bietet Flexi an, die restlichen 3 Stück zu bestellen. Es wird also immer die Differenz zwischen dem Bestand und dem Mindestbestand bestellt.

Durch die Bestätigung des Bestellformulars wird nur der entsprechende Auftrag erstellt.

Wenn Sie eine spezifischere Bearbeitung des auf der Lagerkarte ausgewiesenen Mindestbestandes benötigen, besteht die Möglichkeit, eine sogenannte Benutzerabfrage zu erstellen.

Sie können jedoch eine benutzerdefinierte Abfrage von uns erstellen lassen. In diesem Fall benötigen wir eine möglichst genaue Spezifikation, was die Ausgabe der jeweiligen Abfrage sein soll.

Dabei kann es sich nur um eine spezifische Sicht auf den Bestand unter Berücksichtigung des Mindestbestands handeln oder auch gar nicht um den Mindestbestand. In einem solchen Fall kann die Benutzerabfrage nur aufgerufen werden, und die Ausgabe ist eine Tabelle mit den erforderlichen Daten.

Die Verwendung der Benutzerabfrage in Verbindung mit dem Mindestbestand ist aber auch bei erteilten Aufträgen möglich. Unter den Diensten ist die Reihenfolge nach dem Ergebnis der Benutzerabfrage unter dem Mindestauftrag.

Wenn z. B. einige Artikel eine bestimmte Arbeit mit Mindestbeständen haben oder Sie die Waren berücksichtigen wollen, die gerade bestellt, aber noch nicht geliefert wurden, kann dies mit einer Benutzerabfrage erfolgen.

Eine Bestellung gemäß einer Benutzerabfrage muss sich aber nicht nur auf den Mindestbestand beziehen, es besteht die Möglichkeit, die Daten frei zu verarbeiten und darauf aufbauend eine Benutzerabfrage zu erstellen.

Mit dieser Option können Sie eine beliebige von Ihnen erstellte Benutzerabfrage auswählen, ihre Ausgabe verarbeiten und sie in die ausgegebene Auftragsposition einfügen.

Die primäre Form der Abfrage muss auf "Orders Issued" eingestellt sein, und die ersten vier Eigenschaften (Spalten) müssen von den folgenden Typen sein:

Die für den endgültigen Auftrag anzubietende Menge ist die Differenz aus dem dritten und vierten Feld.

Zur Veranschaulichung fügen wir hier eine Abfrage für die Bestellung bis zum Maximum an, d.h. eine Abfrage, die die Bestellung von Artikeln mit einem niedrigeren Lagerbestand als dem Feld für den maximalen Lagerbestand MJ anbietet.

Wenn Sie Interesse an einer Anfrage haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.