Zoznam "Aktíva"
​

Aktíva - Aktíva

Tento formulár obsahuje zoznam drobného, dlhodobého a neodpisovaného majetku.

Údaje o majetku sú rozdelené do jednotlivých kariet. Karta Základný list poskytuje základné informácie o majetku. Záložka Odpisy obsahuje informácie o nákupe a odpisovaní majetku. Ďalšie karty obsahujú udalosti nad majetkom, potom daňové a účtovné odpisy a nakoniec zoznam úverov (zodpovedné strany).

Rýchle výbery
​

Seznam aktív má výberové žalúzie pod horným panelom nástrojov. Slúžia na rýchly prístup k často používaným výberom.

"Typ majetku"
​

"Typ nehnuteľnosti"
​

Kalendárny rok"
​

Od: Aktuálny počítačový rok+1

Do: 1990

Rola "Mesiac začlenenia"
​

1-12 mesiac, 4x štvrťrok, posledný deň, posledný týždeň

Rok a mesiac sú filtrované podľa dátumu zaradenia majetku

Záložka Aktíva Hlavné okno
​

Mali by byť ponúkané ako ďalšie v poradí. (možný prípad A00001, A00002, ...)

Základný zoznam
​

Povinné pole

Vyplňte hodnotu zo zoznamu typov aktív. Hodnota je povinná.

Povinné pole

Povinné pole

Cena majetku v čase jeho obstarania (nákupu) - na začiatku jeho odpisovania. Ak ide o majetok, ktorý bol predtým odpísaný, môže táto cena zahŕňať technické zhodnotenie. Potom je potrebné zaškrtnúť hodnotu "Technické zhodnotenie nastalo pred klasifikáciou".

Predvolená hodnota je 1. Ak chcete v súbore evidovať a odpisovať viac kusov naraz (napr. 20 rovnakých stoličiek, zadáte 20 kusov), vyplníte hodnotu s počtom kusov. Cena je uvedená za celú sadu spolu.

Povinné pole

V prípade odpisovaného majetku je tento dátum predvolenou hodnotou pre dátumy zaradenia a odpisovania (pozri popis nižšie).

V prípade neodpisovateľného majetku je dátum nákupu zároveň dátumom zaradenia.

Pre drobný a dlhodobý majetok je k dispozícii hodnota.

Odkaz na prijatú faktúru v časti Prijaté faktúry

Povinný údaj z tabuľky stredísk

Metrické jednotky - roky mesiace a dni, len jednotky času

Počet predchádzajúcich jednotiek

Nie je potrebné na tabuľku umiestnenia

Povinný údaj za tabuľkami umiestnenia

Povinný údaj za tabuľkami umiestnenia

Povinný údaj z tabuľky objednávok

Kód spoločnosti z adresára - nepovinné

Dátum nemá vplyv na odpisovanie. Má len informatívny charakter.

"Odpisy"
​

Karta je k dispozícii len pre odpisovaný majetok!

Všetky hodnoty na karte sú prístupné len v účtovnom období, do ktorého spadá dátum klasifikácie.

Dátum zaradenia

Povinné pole

Dátum, ku ktorému bol majetok klasifikovaný - vložený do databázy. Dátum zaradenia sa počíta od dátumu nákupu, je možné ho zmeniť.

Podpísané pri založení. [mesiacov]

Povinné a dostupné pre odpisovaný majetok

Počet mesiacov, počas ktorých bol majetok odpisovaný pred jeho zaradením do databázy Flexi. Pre nové aktíva je táto hodnota NULA. Hodnota rovnajúca sa nule zablokuje účtovný a daňový zostatok, tieto polia potom obsahujú nákupnú cenu. V opačnom prípade je možné hodnoty upravovať. Roky sa nezadávajú, ale zadávajú sa mesiace, aby sa presne vytvorili mesačné odpisy. Na účely rovnomerného a zrýchleného daňového odpisovania je potrebné hodnotu vydeliť 12.

Ak je začiarknutá hodnota "Pred zaradením došlo k technickému zlepšeniu", potom "vek technického zlepšenia" je čas, ktorý uplynul od posledného technického zlepšenia (v mesiacoch). Tento údaj vstupuje do výpočtu daňových odpisov pre zrýchlené odpisovanie.

Vek majetku, ktorý už bol pred zaradením odpisovaný (ručne, iným softvérom), sa zadáva v mesiacoch. Na účely výpočtu daňových odpisov pre "lineárny" alebo "zrýchlený" majetok je potrebné túto hodnotu vydeliť 12 a zaokrúhliť nahor.

Pri daňových "mesačných" odpisoch a pri účtovných odpisoch sa zostávajúca doba odpisovania rovná rozdielu medzi dobou odpisovania a vekom v mesiacoch.

Účtovná bilancia

K dispozícii pre dlhodobý majetok s účtovnými odpismi - len ak je vek > 0.

V prípade zaradenia už čiastočne odpísaného majetku sem uveďte zostatok na začiatku účtovného obdobia. V prípade nového majetku sa hodnota rovná jeho obstarávacej cene.

Zostatok dane

Dostupné pre odpisovaný majetok, len ak je vek > 0.

Pri novom majetku sa hodnota rovná nákladom.

Dlhodobý majetok

V prípade zaradenia už čiastočne odpísaného majetku sem uveďte daňový zostatok na začiatku účtovného obdobia.

Ak zaraďujete majetok, ktorý už bol v predchádzajúcich účtovných obdobiach odpisovaný (napr. väzba na iné účtovníctvo), mali by ste si uvedomiť, že odpis položky sa rovná rozdielu medzi obstarávacou cenou a amortizovanou cenou položky.

Malý majetok - zvolená metóda odpisovania je "% ročne"

V tomto prípade musí používateľ zadať daňový zostatok po predchádzajúcich odpisoch.

Malý majetok - metóda odpisovania je zvolená ako "50% pri zaradení, 50% pri vyradení"

V tomto prípade musí používateľ pri zaradení zadať zostatok dane po predchádzajúcom polroku odpisov.

Začiatok daňových odpisov

Povinný a dostupný dlhodobý majetok.

Povinné a nedostupné pre malé aktíva = dátum zaradenia

Od tohto dátumu sa budú generovať daňové odpisy.

Začiatok účtovných odpisov

Povinné a dostupné len pre dlhodobý majetok po výbere položky "Účtovné odpisy-UN"

V prípade malých aktív je pole nepovinné a neprístupné.

Účtovné odpisy sa budú generovať od tohto dátumu a len vtedy, ak zaškrtnete políčko "Generovať účtovné odpisy".

Metóda odpisovania

Povinný a dostupný odpisovateľný majetok

Možnosti pre dlhodobý majetok

Hladký

Zrýchlené

Mesačne

Malé možnosti aktív

100% na začlenenie

50 % pri zaradení, 50 % pri vyradení

% ročne

Ak je táto možnosť vybraná, potom sa "% za rok"

Možnosti pre neodpisovateľný majetok

Hodnota je nedostupná

Popíšte 0/10/15/20 % v prvom roku pri zrýchlenom odpisovaní

Povinné a dostupné pre dlhodobý hmotný majetok so zrýchlenými odpismi

.

Miera odpisov

Povinné a dostupné len pre dlhodobý majetok

Zoznam odpisových sadzieb je ovplyvnený hodnotou v predchádzajúcom poli Metóda odpisovania. Vždy máte na výber sadzby, ktoré zodpovedajú vybranej metóde odpisovania.

Pre majetok, ktorý sa neodpisuje (napr. budovy a pozemky), môžete zadať nulovú odpisovú sadzbu.

Primárny účet

Povinné a dostupné pre odpisovateľný majetok

Vyplnené z typu aktíva.

Nie je k dispozícii pre neodpisovateľný majetok

Klasifikačný účet

Povinné a dostupné pre odpisovaný majetok

Odpisový účet

Povinné a dostupné pre odpisovaný majetok

Započítajte opravy

Povinné a dostupné pre odpisovaný majetok

Ak dôjde k zmene údajov, ktoré sa kopírujú do odpisov a udalostí (stredisko, zmluva, účty), je potrebné túto zmenu zohľadniť v príslušných poliach v odpisoch a udalostiach.

Klasifikácia počtu (nie je v databáze)

Povinné a dostupné pre odpisovaný majetok

Hodnota sa automaticky začiarkne pri klasifikácii nového aktíva. Ak klasifikujete majetok, ktorý už bol odpísaný iným spôsobom (napr. "Ručne"), zaškrtnutie sa automaticky zruší. Ak je klasifikácia účtovaná, v tabuľke Udalosti sa vytvorí udalosť Klasifikácia.

Dátum udalosti klasifikácie

Táto hodnota sa nezobrazí v okne úprav, ale iba v zozname aktív. Keď je dátum vyplnený, znamená to, že existuje udalosť klasifikácie a bude obsahovať dátum tejto udalosti.

Vytvorenie účtovných odpisov

Povinné a dostupné pre dlhodobý majetok

Nie

Nebudú sa vytvárať žiadne účtovné odpisy.

Počet mesiacov

V tomto prípade sa v účtovníctve zaúčtujú účtovné odpisy a nie daňové odpisy. Program automaticky vygeneruje všetky účtovné odpisy na začiatku odpisovania až do konca. Popis výpočtu je uvedený neskôr v kapitole Účtovné odpisy.

Počet mesiacov odpisovania (pre dlhodobý majetok)

Povinné, ak je predchádzajúce pole typu "Áno - počet mesiacov".

% ročne (pre dlhodobý majetok)

Povinné a prístupné len vtedy, ak odpisujete malý majetok a pole Metóda odpisovania=% ročne.

Pred klasifikáciou došlo k technickému zhodnoteniu

Dostupné a povinné len pre dlhodobý majetok, ak je vek > 0.

Ak zaškrtnete túto položku, výpočet odpisov sa bude riadiť týmto postupom. Túto hodnotu má zmysel zaškrtnúť len vtedy, ak bol klasifikovaný majetok predtým odpisovaný a sú vyplnené zostatkové hodnoty.

Ak je táto hodnota začiarknutá, potom sa pri zrýchlenom odpisovaní vekom pri zaradení rozumie čas od posledného technického zhodnotenia. Pri zrýchlenom odpisovaní vstupuje tento údaj do výpočtu daňových odpisov.

Vek od posledného technického hodnotenia [mesiace]

Dostupné a povinné len pre dlhodobý majetok, ak je vek > 0 a majetok sa odpisuje zrýchlene.

Hodnota vstupuje do vzorca na výpočet zrýchleného odpisovania, ak došlo k technickému zhodnoteniu.

Záložka Typy
​

Karta "Texty" obsahuje všetky číselníky, všetky zoznamy. Existujú dve polia, do ktorých môžete vyplniť údaje podľa svojich potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Podrobnejší opis skladu.

Poznámka

Ďalšia poznámka k skladu.

Karta Vozidlo
​

"Iné"
​

záložka "Administrácia"
​

platné od

Kalendárny rok začiatku záznamu.

platné do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte predvolenú hodnotu "0" v poli platné od a hodnotu "9999" v poli platné do. Toto označenie sa potom bude uplatňovať vo všetkých kalendárnych rokoch a bude sa zobrazovať v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte pole Platí od hodnotou "2014" a pole Platí do hodnotou "2014", bude tento štítok použiteľný v roku 2009, t. j. bude viditeľný v zozname len v tomto roku (pozri navigáciu na strane hlavičky účtovného obdobia).

Karta Daňové odpisy
​

Karta je k dispozícii len pre odpisovateľný dlhodobý a drobný majetok!

Karta obsahuje plán všetkých odpisov, ktorý sa automaticky vygeneruje po zadaní všetkých údajov na predchádzajúcich troch kartách a stlačení tlačidla Použiť. Výpočet daňových odpisov sa vykoná v pamäti programu, nie prostredníctvom uloženej procedúry na serveri.

Odpisová karta Účtovníctvo
​

Táto záložka je dostupná len pre odpisovaný dlhodobý majetok, pri ktorom ste na karte majetku zaškrtli možnosť "Generovať účtovné odpisy - ÁNO"!
Program bude generovať účtovné odpisy len vtedy, ak na karte majetku zaškrtnete možnosť "Generovať účtovné odpisy".

Ak je na karte majetku zapnutá voľba "Vytvárať účtovné odpisy - NIE" a účtovné odpisy existujú, po vygenerovaní nového listu budú účtovné odpisy z tabuľky vymazané.

Karta Udalosti
​

Udalosti sa vyskytujú počas životnosti odpisovaného malého majetku. Nasleduje ich zoznam.

Udalosti sa vyskytujú počas životnosti odpisovateľného fixného majetku. Nasleduje ich zoznam.

Prvé štyri udalosti sú zároveň účtovnými zápismi.

S výnimkou klasifikácie majú ostatné udalosti vplyv na hodnotu odpisu. Po zadaní takejto udalosti sa všetky odpisy v odpisovom pláne, ktorých dátum je vyšší ako dátum udalosti, prepočítajú alebo odstránia (pre úplné vyradenie).

Poslednú udalosť Zmeniť obdobie odpisovania... možno vybrať len vtedy, ak sa vytvárajú aj účtovné odpisy.

Pravidlá podujatia
​

Udalosť klasifikácie možno odstrániť - používateľ klasifikoval staršie aktíva a omylom vytvoril udalosť klasifikácie.

Po úplnom vymazaní zo zoznamu nie je možné pridať udalosť

Udalosť klasifikácie alebo úplný odchod do dôchodku nemožno zadať viackrát

Odpis udalosti Resume nemožno zadať bez predchádzajúcej udalosti prerušenia

Po udalosti prerušenia odpisovania bez udalosti opätovného spustenia je možné zadať technické zhodnotenie, čiastočné vyradenie a úplné vyradenie

Technické zhodnotenie a čiastočné vyradenie sa premietnu do odpisov až po udalosti opätovného spustenia.

Ak v čase prerušenia dôjde k úplnému vyradeniu a v tom čase dôjde k technickému zhodnoteniu a čiastočnému vyradeniu, potom tieto udalosti ovplyvnia výšku vyradenia a zostatok, ktorý sa má odpisovať.

Záložka Pôžičky/Zodpovedná strana
​

Táto tabuľka uvádza, kto je zodpovedný za majetok, prípadne eviduje, komu bol majetok zverený do užívania alebo zapožičaný.

Tlačidlo generovania odpisov
​

Po stlačení tlačidla "Generovať odpisy" sa zadaný majetok uloží do databázy a nasleduje generovanie daňových a účtovných odpisov (ak je zaškrtnutá voľba Generovať účtovné odpisy). Potom sa v udalostiach vytvorí záznam, ktorý zaznamená zaradenie majetku do inventúry.

Po stlačení tlačidla Použiť a následnom vygenerovaní daňových a účtovných odpisov je tlačidlo neprístupné. Ak zmeníte akúkoľvek hodnotu, ktorá má vplyv na odpisy, tlačidlo sa opäť sprístupní s tým, že pri otázke "Boli zmenené parametre odpisov? - Mám znovu vygenerovať odpisy?" spôsobí, že sa obidve položky vygenerujú znovu. Ak používateľ vykoná zmenu a nestlačí tlačidlo použiť, bude na túto nepríjemnú skutočnosť upozornený pri ukladaní údajov do databázy.

Účtovanie udalostí a účtovné alebo daňové odpisy
​

Po zadaní základných parametrov karty majetku (platí len pre zaúčtovaný majetok) a stlačení tlačidla Generovať sa automaticky vygeneruje odpisový plán, ako aj udalosť Zaradenie majetku pre nový majetok. Dátum je vyplnený pre všetky z nich. Dátum zaúčtovania odpisov sa vyplní len pre ten odpisovaný majetok, ktorého dátum spadá do zadaného bežného účtovného roka. Vyplní sa dátum zaúčtovania udalosti, pretože udalosť musí patriť do aktuálneho rozpočtového roka. To spôsobí automatické zaúčtovanie položiek a ich pripojenie k príslušným hlavičkám interných dokladov. Interné doklady sa vytvárajú pre tieto typy pohybov majetku: všetky udalosti, daňové odpisy, účtovné odpisy.

Zmeny v aktívach a uzavreté obdobie
​

Ak je záznam o majetku uzamknutý, používateľ nesmie zmeniť žiadnu položku, ktorá by ovplyvnila hodnotu vypočítaných odpisov. Toto sa nevzťahuje na udalosti v odomknutých obdobiach. Môže zmeniť účty alebo stredisko, ale zmenené hodnoty sa premietnu do odomknutých období.

Karta Daňové odpisy
​

Je účtovník

Hodnota sa skontroluje len vtedy, ak sa nevytvárajú účtovné odpisy.

Dátum odpisu

Povinné pole

Dátum prvého odpisu novovytvoreného typu majetku Plynulý alebo Zrýchlený (neplatí pre mesačné odpisy) bude vždy posledný deň aktuálneho účtovného obdobia. Následné daňové odpisy budú mať tento dátum o jeden kalendárny rok vyšší.

Môžu nastať situácie, keď prevádzkovateľ pri vytváraní nasledujúceho účtovného obdobia definuje toto obdobie ako kratšie alebo dlhšie. V tomto prípade musíte opraviť dátum odpisu spadajúci do tohto nového obdobia podľa posledného dňa obdobia. Následné odpisy sa tiež opravia tak, aby boli o jeden rok vyššie ako dátum odpisovania v zmenenom období. Malý príklad: majetok sa odpisuje 5 rokov. Program vygeneruje odpisy s dátumami 31.12.2008, 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011, 31.12.2012. V roku 2014 spoločnosť predlžuje účtovné obdobie o 3 mesiace. Odpisy z roku 2009 budú mať dátumy 31.03.2010, 31.03.2011, 31.03.2012, 31.03.2013.

Dátum účtovania=Dátum účtovnej udalosti

Dátum zaúčtovania sa automaticky vyplní z dátumu odpisu. K automatickému vypĺňaniu dochádza vždy, keď dátum odpisu spadá do bežného finančného roka. V praxi to vyzerá tak, že do tabuľky zadáte konkrétny majetok a program vygeneruje odpisy. Odpisy (pri mesačnej metóde odpisovania bude viac daňových odpisov), ktoré spadajú do bežného účtovného obdobia, budú mať vyplnený dátum zaúčtovania a pri ostatných odpisoch zostane dátum zaúčtovania prázdny. Pri prechode na nové účtovné obdobie je potrebné toto obdobie inicializovať. Táto inicializácia bude zahŕňať aj vyplnenie dátumov zaúčtovania spadajúcich do inicializovaného obdobia. Výsledkom bude aj ich zaúčtovanie - aktualizujú sa zostatky príslušných účtov a vytvoria sa hlavičky dokladov na "zoskupenie" účtovného vplyvu všetkých odpisov. To sa samozrejme stane len vtedy, ak sa prevádzkovateľ rozhodne účtovať daňové odpisy.

Vek majetku [mesiace]

Povinné

Suma daňových odpisov [CZK]

Povinné pole

Vyváženie

Povinné (môže mať hodnotu 0)

Účty odpisov MD

Povinné, ak sa nevytvárajú účtovné odpisy

Vybraté z účtu odpisov karty majetku

Účet odpisov DAL

Povinné, ak sa nevytvárajú účtovné odpisy.

Vybraté z karty majetku - účet odpisov

Užitočne upravené

Odpisy možno upraviť v štandardnom okne úprav. Ak tak urobíte, po uložení sa skontroluje hodnota Upravené užívateľom a prepočítajú sa nasledujúce položky odpisov v odpisovom pláne.

Čiastka

Vyváženie

Ak chcete zmeniť výšku odpisov, stlačte tlačidlo Zmeniť. Zobrazí sa formulár na úpravu odpisov, v ktorom sú všetky polia okrem "Zmenený používateľ" neprístupné. Ak toto pole zaškrtnete, program sprístupní dátum, výšku odpisov a poznámku. Po uložení sa prepočítajú nasledujúce odpisy a zostatky.

Poznámka

255 znakov

Centrum

Zmluva

Zákon "Účtovné odpisy"
​

Je účtovník

Povinné pole

Vždy bude zaškrtnutá hodnota (ÁNO)

Dátum odpisu

Povinné pole

Dátum účtovania=Dátum účtovnej udalosti

Nedostupné pole

Dátum zaúčtovania sa automaticky vyplní z dátumu odpisu. K tomuto automatickému vyplneniu dochádza vždy, keď dátum odpisu spadá do bežného účtovného roka. V praxi to vyzerá tak, že do tabuľky zadáte konkrétny majetok a program vygeneruje odpisy. Pri odpisoch, ktoré spadajú do bežného účtovného obdobia, sa vyplní obdobie a pri ostatných odpisoch sa rok a obdobie nevyplní. Pri prechode na nový rok sa musí tento rok inicializovať. Táto inicializácia zahŕňa aj vyplnenie účtovných dátumov, ktoré spadajú do inicializovaného roka. Výsledkom bude aj ich zaúčtovanie - aktualizujú sa zostatky príslušných účtov a vytvoria sa hlavičky dokladov na "zoskupenie" účtovného vplyvu všetkých odpisov. To sa samozrejme stane len vtedy, ak sa prevádzkovateľ rozhodne účtovať daňové odpisy.

Suma účtovných odpisov [CZK]

Na výpočet výšky odpisov:

Žiadna udalosť zmeny doby odpisovania

Suma = cena / počet mesiacov odpisovania

Suma odpisov sa zaokrúhľuje nahor na najbližšiu jednotku

Výšku odpisov menia niektoré udalosti - technické zhodnotenie, čiastočné vyradenie a zmena doby odpisovania

Vyváženie

Zostatok = zostatok (predchádzajúci) - suma odpisov

Účty odpisov MD

Vybraté z účtu odpisov karty majetku

Účet odpisov DAL

Prevzaté z karty aktív - účet opráv

Zmenený používateľ

Odpisy možno upraviť v štandardnom okne úprav. Ak tak urobíte, po uložení sa skontroluje hodnota Upravené užívateľom a prepočítajú sa nasledujúce položky odpisov v odpisovom pláne.

Čiastka

Vyváženie

Ak chcete zmeniť výšku odpisov, stlačte tlačidlo Zmeniť. Zobrazí sa formulár na úpravu amortizácie, v ktorom sú všetky polia okrem "Zmenený používateľ" neprístupné. Ak toto pole zaškrtnete, program sprístupní dátum, výšku odpisov a poznámku. Po uložení sa prepočítajú nasledujúce odpisy a zostatky.

Centrum (idCentre)

Objednávka (idOrders)

Poznámka (Poznámka)

255 znakov

Číslo dokumentu (kód)

Automaticky vygenerovaná hodnota z dátumu odpisu vo formáte RRRRMMDD

Karta Udalosti
​

Typ udalosti

Povinné pole

Možné hodnoty:

- Klasifikácia

- Úplné vyradenie dlhodobého majetku

- Technické zhodnotenie/zmeny hodnoty majetku (Ak sa má majetok zhodnotiť v posledný deň roka, použite dátum 30.12. namiesto 31.12.

- Čiastočná likvidácia

- Prerušenie daňových odpisov

- Prerušenie účtovných odpisov

- Obnovenie daňových odpisov

- Obnovenie účtovných odpisov

- Zmena doby odpisovania

- Rozdiel medzi predajnou cenou a zostatkom

- Udalosť používateľa

Dokument je účtovný

Povinné pole - pre udalosti 1-4 bude pole vždy zaškrtnuté. Pri ostatných udalostiach nebude zaškrtnutá. Pole je vždy neprístupné.

Vydané

Povinné pole

Dátum udalosti musí byť mladšie ako dátum zaradenia a nesmie predchádzať začiatku daňového a účtovného odpisovania.

Dátum novej udalosti musí spadať do bežného účtovného obdobia.

Zmena doby odpisovania

Výška je k dispozícii pre 3 typy udalostí: Technické zhodnotenie, Čiastočné vyradenie, Zmena doby odpisovania (účtovné odpisovanie musí byť "povolené" v parametroch odpisovania).

Hodnota môže byť záporná = skrátenie doby odpisovania

Čiastka

Cena

Cena + suma zvýšenia - súčet čiastočných dôchodkov

Vyplní používateľ

Vyplnil používateľ

Účtovná suma

Výška dane

Zmena zostatku používateľa

Keď je toto prepínacie tlačidlo začiarknuté, polia "Účtovná suma" a "Daňová suma" je možné upravovať.

Účet udalosti MD (idZklMdUcet)

Primárny účet karty aktív

Zúčtovanie opráv z karty majetku

Zúčtovanie opráv na karte majetku

Primárny účet karty aktív

Účet udalosti DAL

Účet klasifikácie z karty majetku

Primárny účet karty aktív

Primárny účet karty aktív

Servisné služby

Cena zostatku MD

Doplnkový servis

Zostatkový účet DAL

Účtovanie opravných položiek ku kartám majetku

Centrum

Objednávka

Poznámka

255 znakov

Zámok

Pole sa v okne úprav nenachádza.

Po začiarknutí nie je možné vlastnosť aktualizovať. Funkcia uzamknutia sa nachádza v ponuke alebo na paneli nástrojov tabuľky.

Číslo dokumentu

Pole sa v okne úprav nenachádza.

Automaticky vygenerovaná hodnota z dátumu odpisu vo formáte RRRRMMDD.

Záložka Pôžičky/Zodpovedná strana
​

Malý majetok odpisovaný
​ Malý majetok odpisovaný
​

Najprv je potrebné vytvoriť nový typ majetku v ponuke Majtok - Typy majetku, kde v poli Typ vyberiete hodnotu malá a zaškrtnete príznak Majtok sa odpisuje. Následne vyplníte pole Stredisko, ktoré môžete pre každý majetok zmeniť, a zadáte hodnoty do políčok účtu - Účet majetku, Odpisy, Zaradenie, Opravné položky, Zostatok majetku (tie sa potom ponúknu pri vytváraní nového majetku).

Odpisy drobného majetku

Pre odpisovanie drobného majetku sú už definované metódy odpisovania. Tie sa nastavujú v detaile majetku na karte "Odpisy" v poli "Odpisová skupina".

Odpisy sa generujú v záložke "Daňové odpisy" a účtujú sa aj podľa nastavených účtov:

Nový rekord
​

Inventárne číslo

Je predvyplnený automaticky, môžete ho zmeniť podľa potreby.

EAN

Názov

Názov aktíva môže obsahovať až 255 znakov, ak ste v úvodnom nastavení vybrali vyplnenie cudzích jazykov, môžete pomocou tlačidla vyplniť názvy vo vybraných jazykoch. Pomocou tlačidla zatvorte cudzojazyčné názvy.

V záložke "Základné" vyplňte ostatné údaje ako pri dlhodobom majetku.
V záložke "Odpisy" vyplňte údaje podľa toho, či je majetok novo zaradený a odpisovaný vo Flexi, alebo či už bol majetok v organizácii odpisovaný, napr. v inom účtovnom systéme, a prenáša sa do Flexi.

Metóda 1 - Majetok novo klasifikovaný a odpisovaný v rámci Flexi
​

Dátum zaradenia

Zrušené na základe klasifikácie (mesiace)

Ponechajte hodnotu "0"

Začiatok daňových odpisov

Metóda odpisovania

Skupina odpisov

Pre vybranú metódu odpisovania - mesačnú.

Zaúčtovanie klasifikácie

Zaškrtnite len vtedy, ak chcete zaúčtovať klasifikáciu majetku.

Metóda 2 - Majetok zahrnutý do Flexi a už odpísaný v predchádzajúcom období
​

Dátum zaradenia

Vyplňte dátum zaradenia do systému

Dátum zaradenia [mesiacov]

Uveďte počet mesiacov, počas ktorých bol majetok odpisovaný pred zaradením do systému Flexi.

Dátum pôvodného zatriedenia

Vygeneruje sa časová značka.

Zostatok dane (ČR)

Zadajte zostatkovú cenu pred jej zadaním do systému Flexi.

Začiatok daňových odpisov

Súhlasí s dátumom zaradenia.

Metóda odpisovania a odpisová skupina

Pre vybranú metódu odpisovania - mesačne

Podľa potreby vyplňte zostávajúce záložky Text, Vozidlo, Ostatné, Správa, Prílohy.

Záznam uložte pomocou tlačidla "Uložiť a zavrieť".

Služba "Generovať odpisy" naplní kartu Daňové odpisy hodnotami vypočítanými na základe zadaných údajov; zároveň sa vytvoria účtovné doklady priamo v Účtovníctve.

Malý majetok, ktorý sa neodpisuje
​

V ponuke Aktíva - Typy - Typ aktíva vytvorte nový typ aktíva. V poli Typ vyberte možnosť Neodpisovaný (len zásoby); neoznačujte príznak Akcia je odpisovaná. Vyplňte pole Centrum (možno ho následne zmeniť pre každý majetok), účty nevypĺňajte.

V ponuke Aktíva - Aktíva vytvorte nový záznam pomocou tlačidla "Nový", t. j. karty Aktíva, a vyplňte nasledujúce údaje:

Tlačové výstupy
​ Dialógové okno tlače
​

Dialógové okno tlače obsahuje tieto prvky:

Pokročilá verzia tlačových zostáv

Tlačte vodiace linky

Preview

Tlač

PDF

Odoslať

Export do XLS

Podrobnejšie informácie o výtlačkoch nájdete na Stránke pomoci s výtlačkami.