Zoznam zostáv
​

Správy v systéme ABRA Flexi sa vytvárajú pomocou všeobecného "generátora" správ. Princíp generátora spočíva v tom, že najprv vytvoríte formulár správy. Príkladom môže byť hárok s výsledkami. Potom je potrebné vytvoriť predpis, ktoré syntetické účty zo štandardnej účtovnej osnovy patria do daného riadku výkazu. Ďalej je potrebné definovať podmienky sčítania vo formulári. Praktická ukážka je vždy užitočná na pochopenie systému. Chceme vytvoriť zostavu, v ktorej sú tri riadky. Prvý riadok zahŕňa účty 501 - spotreba materiálu a 521 - mzdy. Druhý riadok zahŕňa 601-Predaj tovaru a 602-Predaj služieb. Tretí riadok je rozdiel medzi riadkom 2 a 1. Správa sa bude nazývať "Zisk"

Ako ukazujú príklady, pomocou tohto "generátora" môžeme vytvoriť ľubovoľnú správu. Zmeny štandardných zostáv nie sú z bezpečnostných dôvodov povolené. V zostave môžete zmeniť iba voliteľné parametre umiestnenia niektorých účtov.

Karta "Správa"
​

Seznam zostáv obsahuje štandardné zostavy, ktoré majú prepojenie na tabuľku právnych predpisov. Tieto správy a súvisiace tabuľky nie je možné používateľsky upravovať. Obsahuje aj správy vytvorené používateľom.

Základný panel
​

Skratka správy

Unikátny kód správy

Typ správy

Prijateľné hodnoty - Súvaha, Výkaz ziskov a strát, CashFlow, Všeobecné.

Pre používateľské hlásenia je prípustnou hodnotou iba Všeobecné.

Počítajte uplynulé obdobie

Pokiaľ je začiarknuté, program vypočíta hodnoty v stĺpcoch 1 až 3 pre zadaný rozsah období.

Za rovnaké obdobie predchádzajúceho roka sa výpočet vykoná v stĺpcoch 4 až 6.

Názov C

Povinné pole.

Pole "Názov" až "C-Name" má maximálne 255 znakov.

Názvy-cudzojazyčné názvy

Typ organizácie

Vyberte zo zoznamu typov organizácií.

Nedostupné pre používateľské správy

Štandardné správy sú tie, ktoré sú predpísané právnymi predpismi.

Štandardné zostavy nemôže používateľ aktualizovať.

Zostavy vytvorené používateľom je možné aktualizovať.

Panel "Vlastnosti zostavy"
Karta "Stĺpce 1-3"
​

Nasledujúce polia sú označenia číselných stĺpcov 1-6, ktoré slúžia ako súčtové polia v každej správe. Štandardná súvaha potrebuje na výpočet všetkých 6 stĺpcov, ale zobrazuje len 4 (1,2,3,6). Štandardný výkaz ziskov a strát potrebuje len dva stĺpce pre bežné obdobie a predchádzajúce obdobie (1,4).

Názov stĺpca 1 - Domáci jazyk

Názov 1. stĺpca v domácom jazyku

Názov stĺpca 1-Jazyk A

Názov 1. stĺpca v jazyku A

Názov stĺpca 1-Jazyk B

Názov 1. stĺpca v jazyku B

Názov stĺpca 1-jazyk C

Názov 1. stĺpca v jazyku C

Zobraziť stĺpec 1

Pokiaľ je začiarknuté, stĺpec 1 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Názov stĺpca 2 - Domáci jazyk

Názov stĺpca 2-jazyk A

Názov stĺpca 2-jazyk B

Názov stĺpca 2-jazyk C

Zobraziť stĺpec 2

Pokiaľ je začiarknuté, stĺpec 2 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Názov stĺpca 3 - Domáci jazyk

Názov stĺpca 3-Jazyk A

Názov stĺpca 3-Jazyk B

Názov stĺpca 3-jazyk C

Zobraziť stĺpec 3

Pokiaľ je zaškrtnuté, stĺpec 3 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Stĺpec 3 je súčet stĺpcov 1 a 2

V prípade súvahy sa hodnota zaškrtne. Stĺpec 1 bude obsahovať hodnoty BRUTTO, stĺpec 2 bude obsahovať úpravy (korekcie) a stĺpec 3 je ich súčet.

Strana "Stĺpce 4-6"
​

Názov stĺpca 4 - domáci jazyk

Názov stĺpca 4-Jazyk A

Názov stĺpca 4-Jazyk B

Názov stĺpca 4-Jazyk C

Zobraziť stĺpec 4

Pokiaľ je začiarknuté, stĺpec 4 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Stĺpec 5 - Názov domáceho jazyka

Názov stĺpca 5-Jazyk A

Názov stĺpca 5-Jazyk B

Názov stĺpca 5-Jazyk C

Zobraziť stĺpec 5 (Show5)

Pokiaľ je začiarknuté, stĺpec 5 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Názov stĺpca 6 - Domáci jazyk

Názov stĺpca 6-Jazyk A

Názov stĺpca 6-Jazyk B

Názov stĺpca 6-jazyk C

Zobraziť stĺpec 6

Pokiaľ je začiarknuté, stĺpec 6 z formulára sa zobrazí v okne a vytlačí sa aj vo výstupnej správe.

Stĺpec 6 je súčet stĺpcov 4 a 5

V prípade súvahy sa hodnota zaškrtne. Stĺpec 4 bude obsahovať hodnoty BRUTTO z predchádzajúceho obdobia, stĺpec 5 bude obsahovať úpravy (korekcie) z predchádzajúceho obdobia a stĺpec 6 je ich súčet.

Tab "Pridať ďalší riadok správy"
​

Pri výkaze Súvaha musí byť riadok "Výsledok hospodárenia v ..." vyplnený hodnotou výsledku hospodárenia z výkazu ziskov a strát. Ak to chcete urobiť, použite túto kartu

Cielová línia

V rozbaľovacom zozname vyberte riadok správy, do ktorého sa má pridať požadovaná hodnota.

Zdrojová správa

V rozbaľovacom zozname vyberte zdrojovú správu.

Zdrojový riadok

V rozbaľovacom zozname vyberte zdrojový riadok zdrojovej správy, z ktorého sa hodnota načíta.

Správa karty
​

Záložka Administrácia obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti záznamu v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa označuje rozsahom účtovných období. V rozsahu zadaných účtovných období je záznam platný, v ostatných obdobiach je záznam neplatný a v číselníku (zozname) sa vôbec neobjaví. Obmedzením platnosti môžete zabezpečiť, aby sa pri bežnom používaní číselníka nezobrazovali záznamy, ktoré sa už nepoužívajú. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné vybrať rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Vzhľadom na to, že platnosť záznamu sa vzťahuje na účtovné obdobia, možno ho použiť aj pre fiškálne účtovné obdobia.

platné od

Vyberte začiatočné obdobie platnosti záznamu pomocou rozbaľovacieho tlačidla zo zoznamu účtovných období.

platné do

Dátum ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho tlačidla zo zoznamu účtovných období.

Ak chcete, aby záznam platil neobmedzene, nechajte polia platné od a platné do prázdne (ak chcete odstrániť už vybranú hodnotu, stlačte kláves Del). Záznam sa potom bude dať použiť vo všetkých účtovných obdobiach. Jedno z polí je možné ponechať bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

Ak v poliach platné od a platné do vyberiete rovnaké účtovné obdobie, záznam sa môže použiť len v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v záhlaví bočnej navigácie).

Tab "Texty"
​

Karta "Texty" obsahuje všetky číselníky, všetky zoznamy. Existujú dve polia, do ktorých môžete vyplniť údaje podľa svojich potrieb.

Popis

Môžete poskytnúť podrobnejší opis.

Poznámka

Poznámka sa používa na upozornenie operátora na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si mali dať ostatní používatelia pozor pri "manipulácii" so záznamom.

Súvisiace
​

Tlačidlo "Generovať používateľský predpis zo štandardu"
​

Po stlačení tohto tlačidla sa vygeneruje prepísanie používateľskej správy. Užívateľský predpis sa vytvorí tak, že sa prejdú riadky štandardného predpisu, ktoré obsahujú umiestnenie (stĺpec) účtu vo výkaze a typ výpočtu. Pre všetky analytické účty daného syntetického účtu v účtovnej osnove sa vygenerujú (vytvoria) riadky v používateľskom nadpise . Ak je v štandardnom predpise viac ako jeden syntetický účet, "generátor" použije prvý z nich.

Tlačidlo "Vypočítať správu"
​

Po stlačení tlačidla používateľ zadá rozsah období (mesiacov) pre výpočet (napríklad 04-06 v roku 2007) a tiež, či chce výpočet pre celú firmu alebo pre zadaný zoznam stredísk. (Obraty na účtoch sú rozdelené na strediská). Pri výpočte za celú spoločnosť program sčíta obraty všetkých stredísk.

Panel riadkov správy"
​

V spodnej časti karty zostavy sa nachádza panel so zoznamom "Riadky zostavy", ktorý predstavuje aktuálnu definíciu formulára zostavy.

Soznam "Riadky zostavy"
záložka "Riadky zostavy"
záložka "Riadky zostavy"
​

Číslo riadku (CisRow)

Vety v správe sú zoradené podľa čísla riadku

Štítky (Štítky)

Označenie riadkov podľa právnych predpisov

Názov,Názov A,Názov B,Názov C

Povinné pole.

Pole "Názov" až "Názov C" má maximálne 255 znakov.

Sčítacie stroje - zahraničné názvy

Tab "Texty"
​

Popis

Poznámka

"Rozdelenie riadkov zostavy na účty"
​

Pri výpočte výkazu sa riadky formulára výkazu vyplnia súčtami účtov podľa zadaného predpisu a spôsobu výpočtu riadkov. Aby mal používateľ prehľad o tom, ktoré účty a aké hodnoty tvoria riadok formulára, je vyplnená nasledujúca tabuľka, ktorá zobrazuje "rozpad" vybraného riadku na jednotlivé účty. Pri výpočte formulára zostavy sa hodnota účtu pridá do príslušného riadku a stĺpca formulára a zároveň sa v tejto tabuľke vytvorí práve jedna veta s odkazom na príslušný riadok formulára.

účet

Hodnota zostavy 1

Hodnota montáže 2

Hodnota montáže 3

Zložená hodnota 4

Hodnota zloženia 5

Hodnota zloženia 6

Strana so štandardným predpisom správy - štandardné umiestnenie syntetického účtu vo formulári správy
​

Umiestnenie účtu je prepojené so zoznamom zostáv a bude sa používať pre štandardné zostavy. Táto tabuľka bude pre používateľa neprístupná.

Číslo syntetického účtu

Ak má účet viacero možností umiestnenia zostavy, potom sa rovnaké číslo bude opakovať pre rôzne kódy zostáv

Typ účtu

Prijateľné hodnoty sú Aktívne, Pasívne

Hodnoty sa použijú len na aktualizáciu štandardnej súvahy. Táto hodnota je pre používateľské správy neprístupná.

Číslo stĺpca správy

Prijateľné hodnoty pre výpočet minulého obdobia sú 1,2,3. Ak sa minulé obdobie nebude počítať, potom je to 1 až 6.

Metóda výpočtu

Metóda výpočtu určuje spôsob výpočtu hodnoty z obratov na účte za definované obdobie, z ktorej sa vypočíta výkaz. Túto hodnotu zadáva používateľ na začiatku výpočtu správy. Používateľ má možnosť zadať hodnoty v rozsahu 01 až 12, ak sa účtovné obdobie rovná účtovnému roku.

Pre štandardnú a všeobecnú správu sa používajú tieto hodnoty:

Zostatok na účte na začiatku obdobia

Používa sa pre súvahu+spoločnú správu+CashFlow

Začiatočné zostatky príslušného účtovného obdobia sa vypočítajú súčtom

Obrat MD za mesiac "00" - obrat DAL za mesiac "00" +

Súčet obratov pred prvým mesiacom vypočítaného obdobia (obrat MD - obrat DAL).

Obrat za obdobie

Používa sa pre výkaz ziskov a strát+obecný výkaz.+CashFlow

Obrat za definované obdobie výpočtu je súčet všetkých obratov (obrat MD - obrat DAL) v danom rozsahu.

Zostatok na účte na konci obdobia

Používa sa pre Súvahu+Všeobecnú správu+Peňažný tok

Zostatok na účte je súčet zostatku na začiatku počítaného obdobia a obratu za dané obdobie

Obrat MD za dané obdobie

Používa sa pre všeobecnú správu+CashFlow

Obrat MD za definované obdobie výpočtu je súčet všetkých obratov MD v danom rozsahu.

Obrat DAL za obdobie

Používa sa pre všeobecnú správu+CashFlow

Obrat DAL za definované obdobie výpočtu je súčet všetkých obratov DAL v danom rozsahu.

Zvratný znak (ReverseSign)

Ak je začiarknuté, program obráti znamienko výsledku.

Zohľadnite len kladné hodnoty (OnlyPositive)

Ak je hodnota skontrolovaná, program nezahŕňa negatívny výsledok.

Prístup k tejto tabuľke bude mať len služba, nie bežný používateľ. Týka sa to len štandardných účtovných výkazov - tie nemajú vyplnený kód legislatívy.

List - Predpis užívateľskej správy - Umiestnenie analytických účtov (uSesUzivPred)
​

Umiestnenie účtov je prepojené so zoznamom zostáv. Táto tabuľka bude prístupná len pre neštandardné zostavy vytvorené používateľom. V prípade štandardnej správy sa generuje automaticky a bez možnosti úpravy používateľom. Iba v prípade multiplicity (v štandardnej zostave bude viac možností pre jeden syntetický účet ) musí používateľ pri vytváraní účtovej osnovy rozhodnúť, kam účet patrí. Neplatí to však pre účty, ktoré patria do aktív alebo pasív podľa hodnoty účtu.

Nasledujúce polia sú už opísané v predchádzajúcom odseku

Číslo analytického účtu

Číslo stĺpca správy

Metóda výpočtu

Stav na začiatku obdobia

Stav na konci obdobia

Obrat za obdobie

Obrat MD za dané obdobie

Obrat v období D

Obrátený znak

Zohľadnite len kladné hodnoty

Tab "Sumarizácia v správach"
​

Pridanie riadku

Obrátený znak

Ak je začiarknuté, program obráti znamienko pridávanej hodnoty.

Popis a ukážka princípu tvorby zostáv
​

Princíp tvorby a výpočtu zostavy:
Čo je to formulár zostavy. Štandardne ide o formulár definovaný štátnou legislatívou. Každý formulár výkazu obsahuje predovšetkým riadky, ktoré sú súčtom zostatkov jedného alebo viacerých účtov.

Ktoré účty to sú, je definované najprv v tabuľke Štandardné predpisy pre výkazníctvo (umiestnenie účtov). Táto tabuľka definuje normy. Pre jeden syntetický účet môže štandardná tabuľka predpisu obsahovať miesta vo viacerých riadkoch formulára hlásenia. Príkladom je účet 311 - Pohľadávky, ktorý môže byť v súvahe zaradený do krátkodobých alebo dlhodobých pohľadávok. Preto bude mať tento účet v štandardnej tabuľke receptov dva riadky:

Tabuľka Predpis užívateľa výkazu - Umiestnenie analytických účtov na formulári výkazu už obsahuje konečné umiestnenie analytických účtov na formulári.

Formulár obsahuje aj medzisúčty pre každý riadok, ako aj konečné súčty. V súvahe sú to AKTÍVA a PASÍVA. Pre výkaz ziskov a strát je to hospodársky výsledok. Predpis, ako sčítavať, je uvedený v tabuľke Predpis sčítania zostáv.