Preskúmajte účtovný rozvrh
​

Účtovníctvo - Účtová osnova

Tento formulár sa používa len na vytváranie analytických účtov (syntetické účty sú definované zákonom). Štandardná účtovná osnova je pevne stanovená a načítava sa podľa typu organizácie, t. j. líši sa pre podnikateľov a pre príspevkové organizácie. Po výbere hodnoty v poli Syntetický účet sa do záhlavia záznamu automaticky pridajú hodnoty v poliach Číslo účtu (analytický účet, hodnotu je možné prepísať) a Názov a do polí Typ účtu a Typ účtu sa pridajú hodnoty na karte Základné informácie.

Všeobecné informácie o číselníkoch nájdete v časti Číselníky.

Soznam môžete spustiť v ponuke Účtovníctvo v rámci možnosti "Účtová osnova".

Na hornej lište tabuľky sa nachádza niekoľko tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu"

.

Hlavný panel
​

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza niekoľko tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu"

Syntetický účet

Ručne alebo pomocou lupy vyberte trojmiestne syntetické číslo účtu z štandardnej účtovnej osnovy

Číslo účtu

Po vyplnení syntetického účtu sa tu automaticky vyplní šesťmiestne číslo účtu s analytickými údajmi, ktoré nadväzujú na predchádzajúci účet v účtovnej osnove. Číslo je samozrejme možné prepísať.

Názov

Po vyplnení syntetického účtu sa tu automaticky vyplní názov účtu podľa štandardnej účtovnej osnovy. Pole môže obsahovať až 255 znakov, takže tento názov môžete pridať podľa svojich požiadaviek.

Ak ste nastavili cudzie jazyky v úvodných nastaveniach, po stlačení tlačidla "+" môžete vyplniť pole "Názov" vo vybraných cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa tlačia na dokumenty pri tlači v cudzích jazykoch. Stlačením tlačidla "-" zatvorte pole s cudzojazyčným názvom.

Záložka so základnými informáciami"
​

Niektoré hodnoty na tejto karte sú predvyplnené hodnotami z štandardnej účtovnej osnovy. Výnimkou je účet 221 - Bankové účty, kde je potrebné vyplniť pole "Typ účtu". Okrem toho sa nevypĺňajú polia "Daň" a "Mena".

Typ účtu

Údaje sú prenesené z štandardnej účtovnej osnovy z poľa Typ účtu a nie je možné ich upravovať. Tam je uvedený aj presný opis týchto údajov.

Typ účtu

Údaje sa prenášajú z štandardnej účtovnej osnovy z poľa Typ účtu a nie je možné ich upravovať. Tam je uvedený aj presný opis týchto údajov.

​Výnimkou je účet 221 - Účty v bankách, ktorý má v štandardnej účtovej osnove v poli "Typ účtu" hodnotu "aktívny+pasívny (možnosť)". Je to preto, že je možné mať bežné aj kontokorentné účty a je potom na používateľovi, aby si v účtovnej osnove vybral príslušný typ tohto účtu.

Daň

Hodnota tohto poľa má význam pre typ účtu = výsledkový účet. Zaškrtnutím tohto poľa , označíte, či zostatok na tomto účte je daňovo uznateľným výdavkom a príjmom alebo nie. To je dôležitá hodnota pre používateľa, ktorý potom môže tieto informácie použiť na jednoduchý výber účtov, ktoré nie sú odpočítateľné pri spracovaní daňového priznania.

Saldo

Túto položku je možné vždy upravovať. Podrobnejšie informácie nájdete v štandardnej účtovnej osnove v časti "Sledovanie bilancie"

Ak ste v štandardnej účtovnej osnove v záložke Základné informácie označili možnosť Sledovať saldo, potom sa toto saldo prenesie aj sem.

Mena

Toto sa nevypĺňa automaticky, ale znamená to, že účty sú v mene krajiny, ktorú ste nastavili pri vytváraní spoločnosti. Ak ručne alebo pomocou funkcie vyberiete inú menu zo zoznamu mien pre účet, potom sa tento účet zobrazí v prehľadoch v oboch menách.

Textová karta
​

Karta "Texty" obsahuje všetky číselníky, všetky zoznamy. Existujú dve polia, do ktorých môžete vyplniť údaje podľa svojich potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.

Popis

Môžete uviesť podrobnejší opis.

Poznámka

Poznámka sa používa na upozornenie operátora na zvláštnosť záznamu alebo na čo by si mali dať ostatní používatelia pozor pri "manipulácii" so záznamom.

Správa karty
​

Túto kartu je možné vyplniť len pre položky, ktoré pridáte sami.

Záložka "Správa" obsahuje informácie o časovej platnosti a tiež viditeľnosti záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu je daná rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu zadaných rokov je záznam platný, v ostatných rokoch je záznam neplatný a záznam sa v číselníku vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, aby používateľ nebol zdržovaný pri bežnom používaní kódovníka prezeraním záznamov, ktoré sa už nepoužívajú.

Keďže dátum skončenia platnosti je založený na kalendárnych rokoch, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.

platné od

Kalendárny rok začiatku záznamu.

platné do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte predvolenú hodnotu "0" v poli platné od a hodnotu "9999" v poli platné do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a v zozname sa objaví v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte polia Platí od a Platí do hodnotou "2016", záznam bude použiteľný len v roku 2016, t. j. bude viditeľný v zozname len v tomto roku (pozri účtovné obdobie bočné navigačné záhlavie)