Přecházíte na ABRA Flexi a potřebujete založit majetek, který je částečně odepsán v předchozím účetním programu. V tomto článku si ukážeme jak na to.
Vytvoření karty majetku
Pomocí tlačítka "Nový" vytvoříte kartu majetku, kde vyplníte typ a druh majetku. Cena při zařazení = vstupní cena pořízení . Datum koupě představuje skutečné datum pořízení např. 01.02.2018. Doplníme ostatní údaje na záložce "Základní list".
Záložka Odepisování
Pokračujeme na záložku "Odepisování", kde přepíšeme datum zařazení na datum od něhož budeme majetek ve Flexi odepisovat.
Do pole "Odepsáno při zařazení (měsíce)" doplníme počet účetně odepsaných měsíců v jiném programu. Tzn. ode dne prvního účetního odpisu v předchozím programu až po měsíc předcházející datu spuštění účetních odpisů ve Flexi.
Vyplníme zůstatkovou cenu daňových a účetních odpisů.
Dále doplníme "Datum začátku daňových a účetních odpisů", které by se mělo shodovat s "Datum zařazení" ve Flexi.
V poli "Vytvářet účetní odpisy" vybereme ANO a doplníme "zbývá odepsat (měsíce)" = zbývající počet měsíců odepisování dle odpisové skupiny daného majetku.
Vybereme z nabídky způsob odpisování a odpisovou skupinu majetku.
Poté zvolíme vpravo nahoře v kartě majetku volbu "Generovat odpisy".
Výsledkem jsou vytvořené účetní a daňové odpisy dle zadaných parametrů.
Upozornění na chybu v předchozích verzích
Od verze 2023.3. došlo k opravě chybného chování.
DHM a DNHM částečně odepsaný v jiném programu u nějž uvedený počet měsíců v „Odepsáno při zařazení“ > než doba měsíčního odepisování/mimořádných odpisů přiřazené odpisovou skupinou neumožňovala provést evidenci událostí (přerušení odpisů, opětovné zahájení odpisů, vyřazení).
Účtování zařazení majetku
Zkontrolujte volbu "Účtovat zařazení".
U nového majetku je tato volba automaticky zaškrtnuta - Flexi vytvoří událost Zařazení a zaúčtuje ji
U částečně odepsaného majetku bývá volba automaticky vypnutá (protože k zařazení účetně došlo už v minulosti).
Pokud ale chcete, aby Flexi vytvořilo účetní doklad k zařazení i pro tento majetek, musíte volbu ručně zaškrtnout.
MD (debet) – příslušný účet dlouhodobého majetku vyplňte v poli Primární účet (např. 022 – Samostatné movité věci, 021 – Stavby, 013 – Software).
Dal (kredit) – účet pořízení majetku vyplňte v poli Protiúčet zařazení (např. 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku).
💡 Tip: Pokud do Flexi přenášíte jen zůstatkovou cenu, doporučuje se ručně zaúčtovat i vyrovnání oprávek na účty 08x (081 – Oprávky k budovám, 082 – Oprávky ke strojům apod.), aby stav účtů odpovídal původní evidenci.
Tipy a doporučení
1. Rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy
U přeneseného majetku je důležité nastavit obě hodnoty zvlášť – účetní i daňové.
Může se stát, že v původním systému byly odpisy vedeny jinak (např. daňově přerušené, účetní nikoliv).
Doporučení: zkontrolovat daňovou zůstatkovou cenu podle daňového přiznání a účetní zůstatkovou cenu podle hlavní knihy.
2. Přerušení odpisů
Pokud byly odpisy v minulosti přerušeny, je potřeba toto zohlednit – ve Flexi lze zadat i událost „Přerušení“.
To zajistí, že Flexi nebude odpisy počítat v období, kdy se fakticky neodepisovalo.
3. Historie majetku
Do karty majetku si můžete uložit i poznámku s informací, odkdy a v jaké výši byly odpisy v předchozím systému účtovány.
Usnadní to kontrolu při auditu nebo dotazu od účetního.
4. Interní doklad pro vyrovnání oprávek
Aby účetní evidence seděla, je vhodné vytvořit interní doklad, kterým doúčtujete oprávky (např. 082/022 ve výši odepsané části).
Flexi pak navazuje na realitu a zůstatky účtů odpovídají.
5. Kontrola proti hlavní knize a rozvaze
Po převodu majetku je dobré zkontrolovat:
zůstatkovou hodnotu na účtu 02x,
oprávky na účtu 08x,
že součet majetku v evidenci odpovídá rozvaze.
6. Daňové souvislosti
Převod částečně odepsaného majetku nemá vliv na vstupní cenu pro daňové odpisy.
Finanční úřad vyžaduje, aby se v novém systému pokračovalo v odpisování podle zůstatkové ceny a odpisové skupiny.
7. Nejčastější chyby při převodu majetku
Zaúčtování majetku pouze zůstatkovou cenou (správně se účtuje celá pořizovací cena a samostatně oprávky).
Opomenutí rozdílu mezi účetními a daňovými odpisy.
Špatně nastavený počet již odepsaných měsíců.
Neprovedení kontroly mezi Flexi a původním systémem.