V následujícím článku si ukážeme jak spárovat více dokladů v Kč s jednou úhradou v měně.
Faktura = 3 025 Kč
Faktura = 726 Kč
Bankovní doklad = 160 EUR
Bankovní doklad zaúčtujeme na peníze na cestě, tedy 221/261.
Následně půjdeme do menu Peníze/vzájemné zápočty a klikneme na tlačítko Nový. V dialogovém okně vybereme "Ručně".
Vyplníme typ pohybu (opačný než-li je v bance) Výdej , číslo a datum zápočtu a obchodního partnera. Dále vyplníme měnu dle úhrady v bance a stejný kurz.
Tímto zaúčtovaným pohybem si srovnáme účet 261.
V posledním kroku si opět vytvoříme nový doklad pomocí tlačítka "Nový" a volby "Ručně".
Vyplníme typ pohybu (stejný jako je v bance) Příjem, číslo a datum zápočtu a obchodního partnera. Dále uvedeme částku v Kč, která je rovna částce v Kč uvedené v bankovním pohybu.
Máme tedy vytvořený doklad a nic nám nebrání ke spojení úhrady s konkrétními doklady. Využijeme funkci SPÁROVAT - Ruční tvorba spojení úhrady.
Označíme doklady a určíme co dělat s případným rozdílem.
Zvolíte typ dokladu a dokladovou řadu pro zaúčtování rozdílu. Pokračujete tlačítkem "Dokončit".
Výsledkem je srovnání účtu 395 a úhrada dokladů na účtu 311.
Pokud se jedná o spojení úhrady v měně a jednoho dokladu v Kč je možné provést úhradu přímo v modulu Banka dle přiloženého návodu ZDE.