Kleine Anlagen werden abgeschrieben:
Legen Sie im Menü Assets - Typen - Asset-Typen einen neuen Asset-Typ an. Wählen Sie im Feld Typ den Wert Klein und aktivieren Sie das Kennzeichen Asset wird abgeschrieben. Füllen Sie das Feld "Zentrum" aus (kann nachträglich für jede Anlage geändert werden) und geben Sie Werte in die Felder "Konto" - "Anlagenkonto", " Abschreibung", " Klassifizierung", " Korrekturen", " Abgangssaldo "
ein (diese werden dann beim Anlegen einer neuen Anlage angeboten).
Für die Abschreibung von Kleinanlagen werden die bereits definierten Abschreibungsmethoden verwendet (sie werden im Menü Anlage - Anlage - Datensatzdetail - Registerkarte Abschreibung - Feld Abschreibungsgruppe eingegeben); die Abschreibung wird in der Registerkarte Steuerabschreibung
generiert und auch entsprechend den eingestellten Konten gebucht:
100 % - Vermögenswerte werden sofort bei der Klassifizierung vollständig abgeschrieben
50 % / 50 % - Vermögenswerte werden zu 50 % bei der Aufnahme und zu 50 % bei der Veräußerung abgeschrieben
% pro Jahr - geben Sie gleichzeitig den Wert in das Feld Prozentsatz pro Jahr ein;
monatlich - das Wirtschaftsgut wird regelmäßig nach der im Feld Abschreibungsgruppe angegebenen Anzahl von Monaten abgeschrieben (die Abschreibungsgruppe, d. h. die Anzahl der Abschreibungsmonate, erstellen Sie im Modul Anlagen - Abschreibungsgruppen).
Erstellen Sie im Menü Anlage - Anlage
einen neuen Datensatz, d. h. die Anlagenkarte, und geben Sie die folgenden Daten ein:
Inventarnummer und Asset-Name,
Registerkarte "Basisblatt" - wählen Sie den Asset-Typ und geben Sie die anderen Details ein,
Registerkarte "Abschreibung" - das Ausfüllen der Daten dieser Registerkarte hängt davon ab, ob die Anlage in Flexi neu klassifiziert und abgeschrieben wird oder ob die Anlage bereits in der Organisation abgeschrieben wurde, z. B. in einem anderen Buchhaltungssystem, und in Flexi übertragen wird
füllen Sie das Feld Datum der Aufnahme aus, lassen Sie das Feld Abschreibung bei Aufnahme (Monate) auf '0', füllen Sie die Felder Beginn der steuerlichen Abschreibung, Abschreibungsmethode und Abschreibungsgruppe aus (nur für die gewählte Abschreibungsmethode Monatlich); wenn Sie die Aufnahme der Anlage buchen möchten, kreuzen Sie das Kennzeichen Aufnahme buchen an,b) Anlage, die in Flexi aufgenommen und bereits in der Vorperiode abgeschrieben wurde
füllen Sie das Feld Aufnahmedatum aus (dies ist das Datum der Aufnahme in das System),
Geben Sie im Feld Abgeschrieben bei Aufnahme [Monate] die Anzahl der Monate ein, in denen die Anlage abgeschrieben war, bevor sie in Flexi aufgenommen wurde; ein Zeitstempel wird im Feld Datum der ursprünglichen Aufnahme erzeugt,
im Feld Steuersaldo (CZK) geben Sie den Saldo-Preis vor der Eingabe in Flexi ein,
füllen Sie das Feld Beginn der steuerlichen Abschreibung aus - es ist identisch mit dem Datum der Einbeziehung,
füllen Sie die Felder Abschreibungsmethode und Abschreibungsgruppe aus (nur für die gewählte Abschreibungsmethode Monatlich),
Füllen Sie die restlichen Registerkarten Text, Fahrzeug, Sonstiges, Verwaltung, Anhänge wie gewünscht aus,
Speichern Sie die Anlagenkarte,
der Dienst "Abschreibung generieren" füllt die Registerkarte "Steuerliche Abschreibung" mit den auf der Grundlage der eingegebenen Daten berechneten Werten; gleichzeitig werden direkt im Modul "Buchhaltung" Buchhaltungsbelege erstellt.
Nicht abschreibungsfähige kleine Vermögenswerte:
Legen Sie im Menü Asset - Typen - Asset-Typen einen neuen Asset-Typ an. Wählen Sie im Feld Typ die Option Nicht abgeschrieben (nur Inventar); aktivieren Sie das Kennzeichen Asset ist abgeschrieben nicht. Füllen Sie das Feld Zentrum
aus (kann nachträglich für jede Anlage geändert werden), füllen Sie die Konten nicht aus.
Legen Sie im Menü Anlage - Anlage
einen neuen Datensatz, d. h. eine Anlagenkarte, an und geben Sie die folgenden Daten ein:
Inventarnummer und Asset-Name,
Registerkarte "Basis" - wählen Sie den Wert im Feld "Asset-Typ" und geben Sie die anderen Daten ein,
Wenn nötig, registrieren Sie die Daten auf den Registerkarten Text, Fahrzeug, Sonstiges, Verwaltung, Anhänge,
Speichern Sie die Anlagenkarte.