In diesem Abschnitt sehen wir uns ein konkretes Beispiel für den Import von eingegangenen Rechnungsposten aus Excel an. Für die allgemeinen Grundsätze des Imports aus Excel empfehlen wir das erste Kapitel - Einführung. Excel-Importe sind über die Business-Variante verfügbar.
Wenn Ihre Lizenz einen Import von ausgestellten Rechnungen enthält, bei dem der Import von deren Positionen inbegriffen ist, ist der Import unter Extras -> Import -> Import aus Excel -> Erhaltene Rechnungspositionenverfügbar .
Empfehlung.
Jetzt können wir dazu übergehen, bestimmte Positionen aus Excel für ausgestellte Rechnungen oder Verkäufe zu importieren.
Wir werden die folgende Datei importieren: fakPrijPolozky_pattern.xlsx
Hinweis 1: Positionen von Dokumenten können nur importiert werden, wenn es ein Dokument gibt, in das sie importiert werden sollen.
Da Excel Spaltennamen enthält, aktivieren Sie die Option"Erste Zeile (Spaltennamen) ignorieren", wenn Sie Spalten auswählen.
Hinweis 2: Die Reihenfolge der für den Import ausgewählten Spalten muss genau mit der Reihenfolge der Spalten in Excel übereinstimmen.
Beleg - Die interne Nummer der Eingangsrechnung, in die Sie die Artikel importieren möchten. Erforderlich.
Preislistencode - Wenn es sich bei der Rechnungsposition um eine Preislistenposition handelt, geben Sie hier den Preislistencode ein.
Bezeichnung - Die Bezeichnung des Artikels, eine Textzeile.
Name - Name des Artikels, Textzeile.
Menge - Die Menge des Artikels.
Preis pro MJ - Preis pro MJ des Artikels, der angegeben werden muss.
Insgesamt [CZK] -
Basis [CZK] - Die Basis des Artikels in CZK (Preis pro MJ * Menge). Er muss nicht angegeben werden, sondern wird automatisch anhand der Felder Preis pro MJ, Menge und Mehrwertsteuer [%] berechnet.
Mehrwertsteuer [%] - Mehrwertsteuersatz in Prozent. Geben Sie eine Nummer an (z. B. 21).
MwSt. [CZK] - MwSt. in CZK für den Artikel. Er muss nicht angegeben werden, sondern wird automatisch anhand der Felder Preis pro MJ, Menge und Mehrwertsteuer [%] berechnet.
Artikeltyp - Typ des Artikels. Ein besonderer Wert ist erforderlich.
Mögliche Werte sind:
TypPolozky.obecny
TypPolozky.Katalog
TypPolozky.ucetni
TypPolozky.Text
Art des Mehrwertsteuersatzes - Art des Steuersatzes. Ein besonderer Wert ist erforderlich.
Mögliche Werte sind:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
TypSzbDph.dphZakl
MD-Basiskonto kopieren - Soll das MD-Basiskonto aus dem Belegkopf kopiert werden? Boolescher Wert (Ja = 1; Nein = 0).
D-Basiskonto kopieren - Soll das D-Basiskonto aus dem Belegkopf kopiert werden?
Boolescher Wert (Ja = 1; Nein = 0).
MD-Mehrwertsteuerkonto kopieren - Soll das MD-Mehrwertsteuerkonto aus dem Belegkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Kopie D MwSt.-Konto - Soll das MwSt.-Konto aus dem Belegkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Verschreibung kopieren - Soll die Buchungsverschreibung aus dem Belegkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Auftrag kopieren - Soll der Auftrag aus dem Belegkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Zentrum kopieren - Soll das Zentrum aus dem Dokumentenkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Mehrwertsteuerzeile kopieren - Soll die Mehrwertsteuerzeile aus dem Belegkopf kopiert werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Kopfzeile - Zeile des Kontrollberichts (wenn aus dem Kopf kopiert, muss nicht ausgefüllt werden). Falls ausgefüllt, geben Sie den Code aus dem Codebuch ein.
Kopieren Sie die Kopfzeile der Konvention. VAT - Soll die Kontrollberichtszeile aus dem Belegkopf übernommen werden?
Logischer Wert (Ja = 1; Nein = 0).
Für alle Eigenschaften des Registers der ausgestellten Rechnungsposten siehe:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/faktura-prijata-polozka/properties
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Ok" neben der Spaltenauswahl gedrückt haben, wird ein Fenster mit dem Datentyp und den Spalteneigenschaften angezeigt. Hier finden Sie unter anderem die erforderlichen speziellen Werte der Spalten.
Nachdem Sie die Eigenschaften der importierten Spalten bestätigt haben, erscheint ein Fenster mit einer Berechnung, wie viele neu erstellte oder aktualisierte Datensätze zu den gegebenen Datensätzen hinzugefügt werden.
Wenn der Import nicht erfolgreich war und die Excel-Datei geändert werden muss, sollte ein Fenster mit spezifischen Fehlern angezeigt werden oder die Option, eine Fehlermeldung an Flexi Support zu senden.
Wenn der Import problemlos verläuft, werden die neuen oder aktualisierten Positionen für die Eingangsrechnung angezeigt (zu finden auch unter Einkauf -> Belegpositionen -> Eingangsrechnungspositionen).