Allgemeine

Informationen zu Wählern finden Sie im Kapitel Wähler

.

Ein Dokumenttyp hat drei Funktionen:

Das Basis-Preset ist fertig. Es ist jedoch erforderlich, diese Einstellung entsprechend Ihren eigenen Anforderungen zu ändern und zu ergänzen.
Sie wird bei der Ausgabe einer empfangenen Anforderung

verwendet.

Sie können die Liste im Modul "Verkauf" unter der Option "Belegarten - Arten von Auftragseingängen" starten.
In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Drücken Sie die Taste Alt+N oder das Tastaturkürzel, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Abkürzung: Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss in den Datensätzen eindeutig sein.

Der Wert wird bei der Erstellung des Dokuments im Typ-Selektor angezeigt. Es wird empfohlen, eine möglichst prägnante Abkürzung zu wählen, um die Unterscheidung der Dokumenttypen in der Liste zu erleichtern.

Name: Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz eindeutig beschrieben werden. Wenn Sie bei der Ersteinrichtung

Fremdsprachen eingestellt haben, dann können Sie durch Drücken der "+"-Taste das Feld "Name" in den gewählten Fremdsprachen füllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Drücken Sie die Taste "-", um das Feld für den Fremdsprachennamen zu schließen.

Dokumentenserie.

Wenn der Wert ausgefüllt ist, werden Sie beim Erstellen des Dokuments nicht aufgefordert, eine Dokumentenserie auszuwählen. Dadurch wird Ihre Buchhaltung vereinfacht und die Möglichkeit von Fehlern bei der Erstellung eines Dokuments vermieden. Jeder Dokumententyp kann seine eigene Dokumentenserie haben, aber die Anwendung erlaubt es, eine Dokumentenserie für mehrere Dokumententypen zu verwenden.

Das Formular ist der Übersichtlichkeit halber in mehrere Registerkarten unterteilt:

Zentrum: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um aus der Liste der Zentren

auszuwählen.

Währung: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um aus der Liste der Währungen auszuwählen. Sie ist automatisch auf die Währung des Landes voreingestellt, das in den anfänglichen Firmeneinstellungen

aufgeführt ist.

Aktivität: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um aus der Liste der Aktivitäten

auszuwählen. Diese wird in die empfangene Anfrage im Register "Dokumentenspezifikationen" eingefügt. Diese Aktivität kann vom Bediener geändert werden.

Das Ausfüllen dieser Registerkarte erleichtert das Drucken der Dokumente für jeden Typ der eingegangenen Anfrage.

In der Dropdown-Liste können Sie auswählen, welche Dokumente eines bestimmten Typs Sie drucken möchten. Der hier gewählte Druck wird verwendet, wenn direkt aus dem Dokumentformular gedruckt (oder eine Vorschau angezeigt) wird. Wenn Sie ein Dokument speichern und aus der Dokumententabelle drucken möchten, müssen Sie die gewünschten Dokumente manuell auswählen.

Kopien:

Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an.

Dokument drucken:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob das Dokument gedruckt werden soll.

Bericht:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Art des Berichts aus - Zusammenfassung der eingegangenen Anfragen, Interne Belegkopie, Interne Belegkopie (keine Summen).

Wenn Sie unten das Flag Automatisch drucken beim Erstellen eines neuen Dokuments aktivieren, werden die oben markierten Dokumente beim Speichern des Dokuments automatisch gedruckt, ohne dass Sie die Schaltfläche manuell auswählen müssen. Das Programm fragt nur, ob Sie das gerade erstellte Dokument drucken möchten.
​

Die Verwendung der in dieser Registerkarte ausgefüllten Daten erleichtert das Ausfüllen der Dokumente, wenn diese ausgestellt werden.

Beschreibung für das Dokument: Der

hier ausgefüllte Text wird in die empfangene Anfrage des gegebenen Typs in das Feld "Beschreibung" im linken oberen Feld und dann in die tabellarische Übersicht dieser Dokumente übernommen.

Text zum Senden ...

Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden, erscheint dieser Text direkt in der E-Mail.

Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Dies sind zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.

Beschreibung.

Hinweis:

Der Hinweis wird verwendet, um den Bediener auf eine Besonderheit des Datensatzes aufmerksam zu machen oder worauf andere Benutzer bei der "Handhabung" des Datensatzes achten sollten.

Die Registerkarte "Verwaltung" enthält eine Angabe über die zeitliche Gültigkeit und auch die Sichtbarkeit des Datensatzes im Codebuch (Liste). Die Gültigkeit eines Datensatzes wird durch einen Bereich von Kalenderjahren angegeben. Im Bereich der angegebenen Jahre ist der Datensatz gültig, in den übrigen Jahren ist der Datensatz nicht gültig und der Datensatz wird im Codebuch gar nicht angezeigt. Die Begrenzung der Gültigkeit stellt sicher, dass der Benutzer bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs nicht durch das Durchsuchen von nicht mehr verwendeten Datensätzen aufgehalten wird.

Da sich die zeitliche Gültigkeit auf Kalenderjahre bezieht, entspricht sie nicht den steuerlichen Abrechnungsperioden

.

Gültig ab:

Kalenderjahr des Gültigkeitsbeginns des Datensatzes.

Gültig bis:

Kalenderjahr des Ablaufs des Datensatzes.

Wenn der Datensatz unbegrenzt gültig sein soll, ändern Sie den Standardwert "0" im Feld " Gültig von" und "9999" im Feld " Gültig bis

" nicht. Der Datensatz ist dann in allen Kalenderjahren verwendbar und erscheint in der Liste in jedem Kalenderjahr.

Wenn Sie die Felder Gültig von und Gültig bis mit dem Wert "2016" füllen, ist der Datensatz nur im Jahr 2016 verwendbar, d.h. nur in diesem Jahr wird er in der Liste sichtbar sein (siehe Seitennavigation des Abrechnungszeitraums

).

Bestellung von Artikeln für den Druck:

Auf einem gedruckten Dokument werden die Elemente des Dokuments in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie dem Dokument hinzugefügt wurden. Wenn Sie die Elemente in einer anderen Reihenfolge auf dem gedruckten Dokument auflisten möchten, können Sie die Reihenfolge über die Dropdown-Liste auswählen:

Primärer Dokumententyp: Markiert den bearbeiteten Dokumenttyp als primären Dokumenttyp. Der auf diese Weise ausgewählte primäre Dokumenttyp wird beim Erstellen eines neuen Dokuments ausgewählt, wenn in den Firmeneinstellungen auf der Registerkarte Module, Registerkarte Verkauf, für die entsprechenden Dokumente der Wert Primär

ausgewählt ist. Diese Methode der Spezifikation ist besonders nützlich, wenn hauptsächlich eine Art von Dokument ausgegeben wird.