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Allgemeine Informationen zu Wählscheiben finden Sie im Kapitel Grundeinstellungen, Abschnitt Wählscheiben
.
Ein Etikett ist ein vielseitiges Werkzeug zum Filtern
. Sie können jedem Formular eine beliebige Kombination von Beschriftungen zuweisen. Damit können Sie praktisch jede Eigenschaft ausdrücken. Sie können in jeder Tabelle nach Beschriftung filtern, indem Sie mit der Schaltfläche , einstellen, ob Sie Elemente filtern möchten, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, die durch eine Beschriftung gegeben ist, oder eine Bedingung, die durch eine Kombination mehrerer Beschriftungen gegeben ist.
Diese Liste ist als Beispiel teilweise bestückt. Sie können sie nach Ihren Wünschen ändern (löschen, hinzufügen).
Zur Veranschaulichung finden Sie hier ein kleines Beispiel für die Verwendung der Etiketten im Verzeichnis
. Sie wollen eine Selektion nach folgenden Kriterien erstellen: reich, zahlt gut, interessiert an Drachen, um diesen Abonnenten ein Angebot für neue Drachen zu senden. Sie erstellen Etiketten: reich, zahlt gut, kites. Anschließend filtern Sie Ihre Abonnentenliste nach diesen Bezeichnungen, wobei Sie zusätzlich wählen können, ob die von Ihnen erstellte Liste alle drei Bedingungen erfüllen soll oder ob die Erfüllung einer der Bedingungen ausreichend ist.
Diese Liste kann im Menü "Extras"
unter "Wählgeräte -> Etiketten" gestartet werden.
In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung im separaten Kapitel "Programmsteuerung
" beschrieben ist.
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Hauptpanel
Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.
In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms
" beschrieben wird.
Abkürzung: Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss in den Datensätzen eindeutig sein. Die Abkürzung (auch Code) ist ein verkürzter Ausdruck für den Datensatz. Durch die Eingabe eines Kürzels ist es möglich, einen bestimmten Datensatz auszuwählen und z. B. die Suche unter Hunderten von Datensätzen zu vermeiden. Es wird empfohlen, eine Abkürzung zu wählen, damit Sie den Namen des Datensatzes daraus erkennen können (und umgekehrt, damit Sie die Abkürzung aus dem Namen des Datensatzes erraten können). Abkürzungen werden in den einzelnen Zeilen der Berichte angezeigt, daher ist es ratsam, kürzere Abkürzungen zu wählen.
Name: Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz eindeutig beschrieben werden. Wenn Sie in der Ersteinrichtung Fremdsprachen eingestellt haben, dann wird nach Drücken der Taste
Sie können das Feld "Name" in den ausgewählten Fremdsprachen ausfüllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Durch Drücken der Taste
Taste, um das fremdsprachige Titelfeld zu schließen.
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Sichtbarkeit in Modulen
Verzeichnis
Preisliste
Lagerhaus
Ausgestellte Rechnungen
Erhaltene Rechnungen
Debitoren
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Bank
Kassierer
Interne Dokumente
Vermögenswerte
Erhaltene Angebote
Ausgegebene Angebote
Auftragseingang
Ausgegebene Befehle
Auftragseingang
Ausgestellte Forderungen
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legen Sie fest, in welchen Modulen Sie die Beschriftungen verwenden möchten. Nur in diesen Modulen werden Sie sie sehen.
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Registerkarte "Texte"
Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Es gibt zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.
Beschreibung.
Hinweis: Der Hinweis wird verwendet, um den Bediener auf die Besonderheit des Datensatzes aufmerksam zu machen oder worauf andere Benutzer bei der "Handhabung" des Datensatzes achten sollten.
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Registerkarte "Verwaltung"
Die Registerkarte "Verwaltung" enthält Informationen über die zeitliche Gültigkeit und Sichtbarkeit eines bestimmten Datensatzes im Codebuch (Liste). Die Gültigkeit eines Datensatzes ist durch den Bereich der Kalenderjahre gegeben. Im Bereich der angegebenen Jahre ist der Datensatz gültig, in den übrigen Jahren ist der Datensatz nicht gültig und der Datensatz wird im Codebuch gar nicht angezeigt. Die Begrenzung der Gültigkeit stellt sicher, dass der Benutzer bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs nicht durch das Durchsuchen von nicht mehr verwendeten Datensätzen aufgehalten wird.
Da sich die zeitliche Gültigkeit auf Kalenderjahre bezieht, entspricht sie nicht den steuerlichen Abrechnungsperioden
.
Gültig von: Kalenderjahr des Startdatums des Datensatzes.
Gültig bis: Kalenderjahr, in dem der Datensatz abläuft.
Wenn Sie für einen Datensatz eine unbegrenzte Gültigkeit wünschen, ändern Sie den Standardwert von "0" im Feld Gültig von und "9999" im Feld Gültig bis
nicht. Der Datensatz ist dann in allen Kalenderjahren verwendbar und erscheint in jedem Kalenderjahr in der Liste.
Wenn Sie die Felder Gültig von und Gültig bis mit dem Wert "2016" füllen, ist der Datensatz nur im Jahr 2016 verwendbar, d.h. nur in diesem Jahr wird er in der Liste sichtbar sein (siehe Seitennavigation des Abrechnungszeitraums
).
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Etikettengruppen
Etikettengruppen werden verwendet, um die Verwaltung und Sortierung von Etiketten zu erleichtern.
Abkürzung: Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss in den Datensätzen eindeutig sein. Die Abkürzung (auch Code) ist der abgekürzte Ausdruck für den Datensatz. Durch Eingabe des Kürzels ist es möglich, einen bestimmten Datensatz auszuwählen und die Suche danach, z. B. unter Hunderten von Datensätzen, zu vermeiden. Es wird empfohlen, eine Abkürzung zu wählen, damit Sie den Namen des Datensatzes daraus erkennen können (und umgekehrt, damit Sie die Abkürzung aus dem Namen des Datensatzes erraten können). Abkürzungen werden in den einzelnen Zeilen der Berichte angezeigt, daher ist es ratsam, kürzere Abkürzungen zu wählen.
Name: Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz eindeutig beschrieben werden. Wenn Sie bei der Ersteinrichtung Fremdsprachen eingestellt haben, dann wird nach Drücken der Taste
Sie können das Feld "Name" in den ausgewählten Fremdsprachen ausfüllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf Dokumente gedruckt. Durch Drücken der Taste
Taste, um das fremdsprachige Titelfeld zu schließen.
Erlaubt die Auswahl von nur einem Etikett: Aktivieren Sie dieses Flag, um die Auswahl mehrerer Etiketten aus einer Gruppe für einen einzelnen Eintrag zu deaktivieren.
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Registerkarte "Texte"
Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Es gibt zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.
Beschreibung.
Hinweis: Der Hinweis wird verwendet, um den Bediener auf eine Besonderheit des Datensatzes aufmerksam zu machen oder worauf andere Benutzer bei der "Handhabung" des Datensatzes achten sollten.
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Registerkarte "Verwaltung"
Die Registerkarte "Verwaltung" enthält Informationen über die zeitliche Gültigkeit und Sichtbarkeit des Datensatzes in der Codeliste. Die Gültigkeit eines Datensatzes ist durch den Bereich der Kalenderjahre gegeben. Im Bereich der angegebenen Jahre ist der Datensatz gültig, in den übrigen Jahren ist der Datensatz nicht gültig und der Datensatz wird im Codebuch gar nicht angezeigt. Die Begrenzung der Gültigkeit stellt sicher, dass der Benutzer bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs nicht durch das Durchsuchen von nicht mehr verwendeten Datensätzen aufgehalten wird.
Da sich die zeitliche Gültigkeit auf Kalenderjahre bezieht, entspricht sie nicht den steuerlichen Abrechnungsperioden
.
Gültig von: Kalenderjahr des Startdatums des Datensatzes.
Gültig bis: Kalenderjahr, in dem der Datensatz abläuft.
Wenn Sie für einen Datensatz eine unbegrenzte Gültigkeit wünschen, ändern Sie den Standardwert von "0" im Feld Gültig von und "9999" im Feld Gültig bis
nicht. Der Datensatz ist dann in allen Kalenderjahren verwendbar und erscheint in jedem Kalenderjahr in der Liste.
Wenn Sie die Felder Gültig von und Gültig bis mit dem Wert "2016" füllen, ist der Datensatz nur im Jahr 2016 verwendbar, d.h. nur in diesem Jahr wird er in der Liste sichtbar sein (siehe Seitennavigation des Abrechnungszeitraums
).
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Zugehörig
Dokumente