Die Software
ABRA Flexi ist vollständig für den Einsatz in der Filiale vorbereitet. Es enthält ein Modul mit einer Point-of-Sale-Kasse, die es Ihnen ermöglicht, mit einem Barcode-Scanner, einem POS-Display und einem Kartenzahlungsterminal zu arbeiten. Die vollständige EET-Integration
ist eine Selbstverständlichkeit.
Modul Verkaufskasse
ABRA Flexi hat ein eigenes Modul für Verkaufsstellen. Im Vergleich zum Modul "Ausgestellte Rechnungen" ist dessen Fenster stark vereinfacht, so dass der Kassenbediener nicht durch die Anzahl der unwichtigen Schaltflächen verwirrt wird.
Trotzdem können Sie mit der Verkaufskasse alle notwendigen Daten eingeben, die jeder Händler benötigt. Die Preise werden nach einer Preisliste berechnet, aus der Waren ausgewählt und Abnahmemengen bestimmt werden können. Natürlich spiegelt die Verkaufskasse die Preiseinstellungen wider, so dass es kein Problem ist, Mengenrabatte oder spezielle Preise für bestimmte Kunden vorzubereiten. Nach der Auswahl von Waren aus der Preisliste kann auch ein Bild der Ware angezeigt werden, so dass der Händler auf einen Blick weiß, dass er die richtige Wahl getroffen hat. Geben Sie abschließend nur noch die Menge der zu verkaufenden Waren an und drücken Sie die Schaltfläche Speichern
.
Die Eingabe eines einzelnen Artikels ist daher sehr schnell und intuitiv.
Elektronische Aufzeichnung der Verkäufe
Das Modul Sales Cash Register
ist selbstverständlich EET-fähig. In der Belegart in der Liste der Verkaufskassen füllen Sie alle notwendigen Daten wie die Bezeichnung der Einrichtung und der Kasse vor. Laden Sie Ihr Zertifikat hoch, und Sie sind bereit, loszulegen. Der Bediener muss sich überhaupt nicht mehr mit EET beschäftigen. Sie geben die Dokumente einfach ein und drucken sie aus. Wenn der Beleg gedruckt wird, wird das Dokument automatisch an die Steuerverwaltung gesendet und die erforderliche FIK und andere Details werden dann auf den Beleg gedruckt.
Barcode-Leser
Durch den Einsatz eines Barcodescanners kann der gesamte Verkaufsprozess vereinfacht werden. Wenn Sie die entsprechenden EAN-Codes in der Preisliste für die Waren eintragen, müssen Sie bei einem Verkauf nur die EAN-Codes der Waren abrufen
und die Verkaufskasse fügt die entsprechenden Artikel selbst hinzu.
Das gleiche Verfahren kann für Waren mit Seriennummern verwendet werden, die z. B. für Computerhardware wichtig sind. Auf den meisten dieser Waren werden die Seriennummern in Form eines Barcodes
angezeigt. Nach dem Abrufen des Codes vom Produkt versucht ABRA Flexi, die Ware mit dem entsprechenden EAN-Code zu finden, und wenn dies nicht gelingt, versucht es, den Code in der Seriennummerntabelle zu finden.
Um das volle Potenzial des Barcodelesers zu nutzen, muss er richtig konfiguriert werden. Dies liegt daran, dass ein Leser mit Werkseinstellungen keine entsprechende Aktion in Flexi auslöst, sondern nur den Barcode liest. Sie müssen es davon überzeugen, zuerst die Tastenkombination Strg+F10 (oder eine andere in den Firmeneinstellungen definierbare Kombination) zu aktivieren, dann den EAN-Code zu lesen und mit Enter zu bestätigen.
finden Sie unter support.flexibee.eu.
Wenn Sie den Scanner so programmieren, dass die Taste F10 als Präfix aktiviert wird, ist es auch möglich, die Menge der geladenen Waren über die Computertastatur einzugeben. Dies kann z. B. in einem Wiegeshop verwendet werden, wo Sie die Barcodes der Waren auf ein Blatt Papier drucken lassen, von wo aus Sie sie scannen und dann das Gewicht eingeben.
Anzeige an der Kasse
An das Point of Sale-Modul kann auch ein Display angeschlossen werden
, das dem Kunden ständig den Gesamtbetrag des Einkaufs und den Preis der aktuell hinzugefügten Waren anzeigt. Das ist nicht anders als das, womit sich jeder gemeinhin zum Beispiel in Supermärkten herumschlägt. Der Kunde sieht also nicht, was der Kassierer in das System eingibt, sondern nur die Preisangabe.
Das Anschließen des Informationsdisplays ist nicht kompliziert. Auf dem Computer, an den das Display angeschlossen werden soll, müssen Sie die Adresse des entsprechenden Ports herausfinden und die richtige pos.xml-Datei erstellen. Die Anleitung zum Anschluss des Displays
finden Sie wiederum auf der Website support.flexibee.eu.
Wenn Sie das Modul Verkaufskasse nicht direkt im Shop verwenden, ist es möglich, mit seiner Hilfe die Registrierung der ausgestellten Rechnungen zu vereinfachen.
Zahlungsterminal für Kartenzahlungen
Heute erwarten die Kunden in fast jedem Geschäft, dass sie mit Karte bezahlen können. Daher ist es wichtig, das Zahlungsterminal einfach mit dem Point of Sale zu verbinden. ABRA Flexi ermöglicht genau eine solche schnelle Verbindung. Das Terminal kann sowohl über die serielle Schnittstelle (COM) als auch über ein Standard-Computernetzwerk (TCP-Protokoll) angeschlossen werden.
Wenn Sie die Zahlungskarte als Bezahlung des Beleges an der Kasse auswählen, sendet ABRA Flexi nach dem Drücken der Schaltfläche Fertigstellen
die erforderlichen Daten an das Terminal, das die Bezahlung ermöglicht.
finden Sie in der Knowledgebase.