Kunde - eine natürliche oder juristische Person, die Dienstleistungen, Waren usw. von einem Lieferanten erhält.
Lieferant - eine natürliche oder juristische Person, die Dienstleistungen, Waren usw. für einen Kunden bereitstellt.
Teilnehmer- und Lieferantenverträge werden für die automatische Rechnungsstellung in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen auf der Grundlage der Nutzung oder Bereitstellung von Diensten verwendet.
Im Rahmen von Kundenverträgen sind Sie der Lieferant und erstellen Rechnungen an Ihre Kunden gemäß definierter Verträge, d.h. es handelt sich um ausgestellte Rechnungen. Auf der Grundlage dieser Rechnungen schickt der Kunde Ihnen die Zahlung für die erbrachte Dienstleistung oder Ware.
Bei Lieferantenverträgen sind Sie der Kunde und haben mit Ihren Lieferanten einen Vertrag über eine Leistung (Ware), für die Sie einen bestimmten Geldbetrag zahlen. Auf dieser Grundlage senden Ihnen die Lieferanten Rechnungen (aus Ihrer Sicht sind das Eingangsrechnungen) oder das ABRA Flexi-System erstellt selbst Rechnungen für Sie (z.B. wenn Sie regelmäßig jeden Monat 1.000 CZK für eine Dienstleistung bezahlen).
Um den Überblick über Kunden- und Lieferantenverträge zu behalten, verwenden Sie die Formulare Kundenverträge und Lieferantenverträge im Modul Geschäftspartner.
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Beispiel
Anhand eines einfachen Beispiels wollen wir die regelmäßige monatliche Rechnungsstellung im Voraus in der Praxis demonstrieren:
Zunächst legen wir eine Vertragsart an und stellen die folgenden Felder ein:
Name | ABRA-Flexi-Bereitstellung | |
Code | PROVISION | Soll automatisch ausgefüllt werden. |
Rechnungstyp | Vorlauf | Nichtsteuerliches Vorabdokument |
Methode der Rechnungsstellung | Weiterleiten | |
Tage im Voraus in Rechnung stellen | 14 | Es ist sinnvoll, dass dieser Wert größer ist als das Fälligkeitsdatum der Rechnung |
Turnaround-Tag | 1 | Wir wollen Rechnungen am ersten Tag des kal. Monats ausstellen |
Nun werden wir den ersten Vertrag erstellen:
Vertragstyp | Bereitstellung von ABRA Flexi | |
Unternehmen | Flexi Systems s.r.o. | |
Vertragsnummer | 1 | |
Häufigkeit der Rechnungsstellung (Monate) | 1 | 0 = einmalig |
Und fügen Sie eine neue Vertragsposition hinzu:
Bezeichnung | FLEXIBEE |
Name | ABRA-Flexi-Lizenz |
Preis manuell | Ja |
Preis pro MJ | 1000 |
Preis-Typ | ohne Mehrwertsteuer |
Mehrwertsteuersatz | basic |
Drücken Sie nun die Schaltfläche "Rechnungen generieren" und es werden mehrere Rechnungen erstellt.