In diesem Abschnitt sehen wir uns ein konkretes Beispiel für den Import aus Excel in die einzelnen Verkaufspreisdatensätze an. Zu den allgemeinen Grundsätzen des Imports aus Excel empfehlen wir das erste Kapitel - Einführung- zu lesen. Excel-Importe sind in der Business-Version verfügbar.
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Wenn Ihre Lizenz Importe von ausgestellten Rechnungen enthält, sind diese im Modul Tools verfügbar(Tools -> Import -> Import aus Excel -> Preise für Kunden/Kundengruppen, Sondercodes).

Der Import von einzelnen Verkaufspreisen ist immer mit einem bestimmten Preislistenartikel verbunden. Es gibt drei Möglichkeiten, um auszuwählen, wem der individuelle Preis gehört. Alle drei Methoden sind in den Anleitungen zu den einzelnen Preisen beschrieben.

Das Handbuch beschreibt auch detailliert, wie die einzelnen Preise funktionieren.

Zu Testzwecken importieren wir die folgende Datei: Abonnenten.xlsx

Ihr individueller Import kann verschiedene Spalten enthalten, je nachdem, welche Daten Sie in die Bestandsdokumente aufnehmen müssen. Wir werden jedoch nur eine generische Datei für das Lehrmaterial verwenden.

Wir werden die folgenden Spalten importieren:

Die Reihenfolge der für den Import ausgewählten Spalten muss genau mit der Reihenfolge dieser Spalten in der importierten Excel-Datei übereinstimmen.

Preisliste - Code/Abkürzung derPreislistenposition

Verkaufspreis - Preis in der jeweiligen Währung

Unternehmen - Code/Abkürzung des Unternehmens, zu dem der individuelle Preis gehört

Währung - die Währung, in der der Verkaufspreis angegeben ist

Der Preis muss nicht an ein bestimmtes Unternehmen gebunden sein, er kann an alle Unternehmen (wenn es sich um einen Festpreis in einer Fremdwährung handelt) oder an eine Preisgruppe gebunden sein. Alles ist in der Anleitung beschrieben.

Wenn Sie die Spalten ausgewählt haben, die Sie importieren möchten, können Sie die Auswahl mit der Schaltfläche Ok bestätigen. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster mit der Bestätigung der ausgewählten Spalten und ihrer erwarteten Datentypen.

Wenn alles übereinstimmt, können wir erneut mit der Schaltfläche Ok bestätigen und die entsprechende Datei auswählen.

Wenn in Excel alles in Ordnung ist und die Datei für den Import geeignet ist, erscheint das obige Fenster mit der Anzahl der zu importierenden Datensätze - entweder neue oder zu aktualisierende.

Drücken Sie die Schaltfläche Ja , um den Import abzuschließen.

Bei der Arbeit mit Importen kann es zu einer Reihe von Fehlern kommen; hier finden Sie Links zu einigen dieser Fehler.