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18-4 XX Produktionsnummern

Wie und in welchen Belegen kann ich mit Produktionsnummern arbeiten?

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Verfasst von Ivan Valicek
Vor über 2 Jahren aktualisiert

Die Produktionsnummer ist immer mit einem bestimmten Artikel in der Preisliste verknüpft. Für Artikel, für die wir Produktionsnummern erfassen wollen, muss die Produktionsnummer-Erfassung zunächst aktiviert werden.

Dies wird im Detail der Preislistenposition erfolgen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Produktionsnummern zu arbeiten - wir können sie entweder erfassen oder ausstellen.

Auf der Wareneingangsseite können die Produktionsnummern aus der Position eines Wareneingangsbelegs oder einer Eingangsrechnung gefüllt werden. Auf der anderen Seite können auf der Ausgabeseite die Produktionsnummern aus der Positionsposition des Warenausgabebelegs oder der Ausgangsrechnung eingegeben werden.

Der tatsächliche Erfassung oder die Ausstellung der Produktionsnummer aus dem Lager zusammen mit dem Artikel ist immer mit dem Wareneingangsbeleg oder Warenausgangsbeleg sichergestellt.

Neben der Arbeit mit Produktionsnummern über die Weboberfläche gibt es auch eine Importoption - Excel oder API.

Erfassung der Produktionsnummern

Für die Erfassung der Produktionsnummern legen Sie die Form der Produktionsnummer fest. Sie geben immer die Anzahl der Produktionsnummerncodes an, die der Menge des Artikels entspricht.

Das Verfahren ist immer das gleiche. Sobald ein Artikel in eine Belegposition eingelesen wird, bei der die Produktionsnummer- Erfassung aktiv ist, ermöglicht die Webschnittstelle die Eingabe der Produktionsnummer.

Eingangsrechnung

Im Modul Eingangsrechnungen erstellen Sie einen neuen Eintrag. Die Unterlagen für die erhaltenen Eingangsrechnungen finden Sie hier.

In den Eintrag Eingangsrechnung fügen wir einen Eintrag mit erfassten Produktionsnummern ein.

Nun können wir die Produktionsnummern auf zwei Arten eingeben:

  • aus der Position der Eingangsrechnung;

  • oder aus der Position des Eintragsdetails.

Beide Optionen bieten das gleiche Formular mit der Möglichkeit, Produktionsnummern einzugeben. Es ist immer erforderlich, dass die Anzahl der Produktionsnummern mit der Anzahl der ME des Artikels der erhaltenen Eingangsrechnung übereinstimmt.

Unter der Annahme, dass für die Eingangsrechnung die automatische Generierung der Wareneingangsbelege eingerichtet ist, werden durch das Speichern der Produktionsnummer, des Rechnungsartikels und der Rechnung selbst die Produktionsnummern zusammen mit dem Artikel dem Lager hinzugefügt.

Die aktuellen Produktionsnummern auf Lager finden Sie dann im Modul Produktionsnummern.

Wareneingangsbeleg

Im Modul Wareneingangsbelege/Warenausgangsbelege legen wir einen neuen Eintrag an. Wie Sie mit Lagerbelegen in der Weboberfläche arbeiten, wird in einem anderen Tutorial beschrieben.

In die Position des Wareneingangsbeleges fügen wir einen Eintrag mit Produktionsnummern ein.

Wir können jetzt Produktionsnummern auf zwei Arten eingeben:

von der Position des Wareneingangsbeleges aus;

oder von der Position der Eintragsdetails aus.

Beide Optionen bieten jedoch das gleiche Formular mit der Möglichkeit, Produktionsnummern einzugeben. Es ist immer erforderlich, dass die Anzahl der Produktionsnummern mit der Anzahl der ME des Artikels der Wareneingangsbeleges übereinstimmt.

Mit Speichern der Produktionsnummer, Artikel der Wareneingangsbeleges und Warenausgangsbeleges werden die Produktionsnummern zusammen mit Artikels dem Lager hinzugefügt.

Die aktuellen Produktionsnummern auf Lager finden Sie dann im Modul Produktionsnummern.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Produktionsnummern über API zuordnen können, sehen Sie sich bitte die Beispiel-API-Anfrage an.

Vergabe von Produktionsnummern

Für die Vergabe wählen Sie aus den bereits auf Lager befindlichen Produktionsnummern aus, d. h. den vorhandenen Produktionsnummern, die derzeit auf Lager sind.

Ausgangsrechnung

Im Modul Ausgangsrechnung werden Sie einen neuen Eintrag erstellen. Die Dokumentation für die Ausgangsrechnung finden Sie hier.

In den Eintrag für die Ausgangsrechnung fügen wir einen Eintrag mit den Produktionsnummern ein.

Wir können nun die Produktionsnummern auf zwei Arten eingeben:

von der Position des Wareneingangsbeleges aus;

oder von der Position der Eintragsdetails aus.

Beide Optionen bieten jedoch das gleiche Formular mit der Möglichkeit, Produktionsnummern auszuwählen. Es ist immer erforderlich, dass die Anzahl der Produktionsnummern mit der Anzahl der ME des Artikels der Ausgangsrechnung übereinstimmt.

Sie sollten nur daran denken, dass Sie immer aus den aktuell vorrätigen Produktionsnummern auswählen.

Unter der Voraussetzung, dass für die Ausgangsrechnung eine automatische Generierung der Warenausgangsbelege zur Verfügung steht, erfolgt die Speicherung der Produktionsnummer, des Eintrages der Ausgangsrechnung und der Rechnung selbst zusammen mit dem Abzug der Position und dem Abzug der Produktionsnummer vom Lagerbestand.

Warenausgangsbeleg

Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Modul Wareneingangsbelege/Waren-ausgangsbelege. Wie Sie mit Lagerbelegen in der Weboberfläche arbeiten, wird in einem anderen Tutorial beschrieben.

In die Position des Wareneingangsbeleges fügen wir einen Eintrag ein, der die Produktionsnummern erfasst.

Wir können jetzt Produktionsnummern auf zwei Arten eingeben:

von der Position des Warenausgangsbeleges aus;

oder von der Position der Eintragsdetails aus.

Beide Optionen bieten jedoch das gleiche Formular mit der Möglichkeit, Produktionsnummern auszuwählen. Es ist immer erforderlich, dass die Anzahl der Produktionsnummern mit der Anzahl der ME mit dem Eintrag der Ausgangsrechnung übereinstimmt.

Es gilt, dass Sie immer aus den aktuellen vorrätigen Produktionsnummern auswählen.

Die Speicherung der Produktionsnummer, der Einträge des Wareneingangsbeleges und Warenausgangsbeleges führt dazu, dass die entsprechende Produktionsnummer zusammen mit dem jeweiligen Artikel ausgelagert werden.

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