Zu Beginn ist anzumerken, dass ABRA Flexi nicht vollständig für die Buchhaltung von Kryptowährungen angepasst ist. Wir können jedoch die grundlegenden Vorgänge darin gemäß diesem Handbuch berücksichtigen.
In der tschechischen Buchhaltungsgesetzgebung werden Kryptowährungen auf zwei Arten als Inventar verbucht - in den klassischen Konten 132 - Waren auf Lager und in den Lagern und 123 - Produkte oder in den speziellen Konten 134 - Andere Kryptowährungen und 125 - Kryptowährungen, die durch eigene Tätigkeit geschaffen wurden. Die Kryptowährungen werden immer ohne Mehrwertsteuer verbucht. Die einzelnen Börsen können dann als spezielle Lager im Menü Waren - Liste der Lager oder als Bankkonto im Menü Geld - Liste der Bankkonten eingesehen werden.
In ABRA Flexi ist es derzeit nur möglich, die Variante mit den klassischen Konten 132 und 123 zu verwenden.
Wir werden also das Konto 132 - Ware auf Lager und im Lager in Fällen, in denen es Kryptowährung gab, belasten:
in Form von erhaltenen Zahlungen für den Verkauf von Dienstleistungen, Produkten oder Waren;
die zum Zweck der zukünftigen Begleichung einer Verbindlichkeit(en) erworben wurden;
zu spekulativen Handelszwecken erworben.
Das Konto 123-Products würde dann verwendet werden, wenn die Kryptowährung im Rahmen des Geschäfts selbst gemined wird.
Buchhaltung für Kryptowährungen (Methode A)
Dies entspricht der traditionellen Bilanzierung von Vorräten nach Methode A, d. h. wir bilanzieren den Erwerb auf dem Konto 131 und buchen dann per Wareneingang auf 132 um und verbuchen den Verbrauch bei der Ausgabe auf dem Konto 504.
Kauf von Kryptowährungen
Es ist ratsam, für jede Kryptowährung ein separates Analysekonto 132 oder 123 einzurichten. Wir buchen dann Einnahmen und Ausgaben auf diese Konten.
Erwerb von Kryptowährung durch Kauf
Kauf von Kryptowährung vom Bankkonto 131/221 (= Bankspesenbeleg)
Kauf von Kryptowährung 'auf Rechnung' (es wurde noch keine Zahlung geleistet) 131/321 (325) (= Rechnung erhalten)
Ausweis von Anschaffungsnebenkosten 131/221, 321 oder 325 (= zusätzlicher Posten innerhalb eines Bankwechsels oder Rechnungseingangs)
Buchung von Kryptowährung in das Register 132/131 (= Eingang von Kryptowährung "auf Lager")
Erwerb von Kryptowährung als erhaltene Gegenleistung für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen
Empfang von Kryptowährung vom Kunden 131/311 (= Kassierer oder Bank)
Eintragung der Kryptowährung im Register 132/131 (= Beleg "für Bestand")
Erwerb von Kryptowährung durch eigene Aktivität
Verbuchung von Kryptowährung in den eigenen Kosten (123/583) (=Empfang)
Abflüsse von Kryptowährungen
Zahlung der Kryptowährungsverbindlichkeit 321 oder 325/604 (=Bargeld oder Bank)
Abfluss von Kryptowährung aus dem Register 504/132 (=Abfluss)
Abfluss von Kryptowährung, die in Konto 123 erfasst ist, von Konto 583/123 (=Ausgabe)
Buchhaltung für Kryptowährungen (Methode B)
Entspricht der klassischen Lagerhaltung nach Methode B, d.h. direkt zum Verbrauch.
Auch hier haben wir für einzelne Kryptowährungen spezielle Auswertungen auf den Konten 132 und 123 eingerichtet, die wir aber erst am Ende der Abrechnungsperiode abrechnen werden.
Käufe von Kryptowährungen
Erwerb von Kryptowährung durch Kauf
Kauf von Kryptowährung vom 504/221 Bankkonto (=Bank)
Kauf von Kryptowährung "auf Rechnung", noch nicht bezahlt 504/321 oder 325 (=Rechnungseingang oder sonstige Verbindlichkeit)
Ausweis von Anschaffungsnebenkosten (Gebühren) 504/221, 325 oder 321 (=Eingangsrechnung, sonstige Verbindlichkeit oder Bank)
Erwerb von Kryptowährung als erhaltene Gegenleistung für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen
Erhalt von Kryptowährung als Zahlung vom Kunden 504/311 (=andere Verbindlichkeit oder erhaltene Rechnung)
Abflüsse von Kryptowährungen
Zahlung einer Kryptowährungsverbindlichkeit 321 oder 325/604 (=ausgestellte Rechnung oder sonstige Forderung, oder Bank)
Verkauf von Kryptowährung durch Zahlung auf das Bankkonto 221/604 (=Bank)
Transaktion am Ende des Abrechnungszeitraums
Übertragung des Eröffnungssaldos der Kryptowährung in Konto 132 auf Aufwand 504/132 (internes Dokument)
Übertragung des Eröffnungssaldos von Kryptowährungen in Konto 123 auf Aufwand 584/123 (internes Dokument)
Buchung des Endsaldos der Kryptowährungen auf Konto 132 132/504 (interner Beleg)
Buchung des Endsaldos von Kryptowährungen auf dem Konto 123 123/583 (interner Beleg)