Táto evidencia obsahuje preddefinované účely na spracovanie dát a možnosť vytvárať vlastné účely.
Tu evidujete všetky dôvody, prečo spracúvate dané osobné údaje (napr. súhlasy pre marketingové e-maily, zákonnú povinnosť uchovávať dáta na faktúre a pod.).
Preddefinované účely nie je možné meniť (iba skopírovať a meniť kópiu), je však pri nich možné definovať Subjekt nakladajúci s dátami, kde je potrebné určiť Typ vzťahu, Definíciu a Platnosť a firmu/fyzickú osobu z adresára.
Teraz si popíšeme jednotlivé polia definície účelu:
Skratka – jednoznačný identifikátor definície
Názov – názov definície
Zohľadňovať aj pre záznamy s IČO – zaškrtnúť v prípade živnostníka s IČO (je fyzickou osobou), pre firmy (s.r.o. / a.s.) nie je potrebný súhlas
Právny titul – určenie právneho titulu
Typ vzťahu – určenie typu vzťahu (správca, spracovateľ, ...)
Zodpovedná osoba – zodpovedný používateľ
Charakter údajov
Typy osobných údajov – popis typu osobných údajov (text)
Ako pracujeme s dátami – popis spôsobu práce s dátami (text)
Výskyt údajov
Agenda – výber agendy naviazanej na definíciu účelu
Pole – výber polí agendy Vyberať zo všetkých polí agendy
Zahrnúť nadväzujúce agendy vo väzbe – výber nadväzujúcich agend
Platnosť
Platnosť – automaticky od začiatku platnosti záznamu (po založení) / manuálne (Generovať účely)
Platnosť dni – počet dní platnosti
Platnosť mesiace – počet mesiacov platnosti
Platnosť roky – počet rokov platnosti
Prístup k údajom – výber osoby poverenej na prístup
Postup po vypršaní – postup nakladania s údajmi po vypršaní platnosti (text)
Texty – popis (text) / poznámka (text)
Správa – určenie platnosti definície účelu (od - do)
Subjekty nakladajúce s dátami
Typ vzťahu – určenie typu vzťahu so subjektom
Adresár – výber daného objektu (subjektu) z adresára firiem
Údaje sú odovzdávané do tretej krajiny – zaškrtnúť v prípade odovzdávania dát mimo EÚ
TextyDefinícia – definícia daného subjektu Poznámka – poznámka (text)
Správaplatí od – dátum platnosti od Platí do – dátum platnosti do