Pri spustení aplikácie sa vám zobrazí prihlasovací dialóg, v rámci ktorého máte možnosť zvoliť dátový zdroj, ku ktorému sa chcete pripájať. Pokiaľ prevádzkujete Flexi iba na jednom počítači, nemusíte sa jeho nastavením zaoberať. V prípade, keď prevádzkujete Flexi v sieti a dátový zdroj je umiestnený na inom počítači, musíte k nemu nastaviť cestu.

Pridanie nového dátového zdroja prebieha cez dialóg Správa dátových zdrojov. Ten je prístupný z prihlasovacieho dialógu, kde kliknete na ozubené koliesko.

alebo

Zobrazí sa vám dialóg pre správu dátových zdrojov, kde po inštalácii býva v zozname dostupný zdroj pomenovaný Miestny počítač. Na pravej strane dialógu sú potom dostupné tlačidlá pre správu dátových zdrojov

Kliknutím na tlačidlo Nájsť sa vykoná automatické vyhľadanie servera Flexi v sieti. Pokiaľ pomocou tejto funkcie nebol žiadny server nájdený, máte možnosť ho pridať ručne kliknutím na tlačidlo Pridať.

V dialógu pre pridanie nového zdroja zadajte do poľa Pomenovanie servera názov, pod ktorým chcete mať zdroj pomenovaný v zozname. Nejde o adresu servera a názov si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia. Do poľa Adresa servera zadajte adresu servera (názov alebo IP adresu), kde beží databázový server s účtovnými dátami. Ako port servera zadajte 5434, pokiaľ vám správca servera neoznámi inú hodnotu.

Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Pridať. Pri pridávaní nového dátového zdroja sa overuje, či je dátový zdroj dostupný a či je správne inicializovaný. Pokiaľ sa zobrazí chybové hlásenie o nedostupnosti dátového zdroja, overte, či skutočne beží a či je z vášho počítača dostupný. Môže sa totiž stať, že je blokovaný firewallom alebo databázový zdroj nie je nakonfigurovaný pre vzdialený prístup.

Adresa servera – odkaz, pomocou ktorého sa pripájate na cloud alebo na server, zistíte ho buď vo vašom zákazníckom odkaze alebo v URL adrese vo webovej aplikácii:
​

Po pridaní bude zdroj dostupný v zozname dostupných zdrojov, ktorý môžete ľubovoľne upravovať a jednotlivé zdroje v prípade potreby odstraňovať. Prihlásenie k novo pridanému zdroju vykonáte cez prihlasovací dialóg, kde vo výberovom zozname zvolíte vami pridaný dátový zdroj.

Pokiaľ sa vám omylom podarilo odstrániť predvolené nastavenie dátových zdrojov, môžete ho jednoducho obnoviť. V dialógu správy dátových zdrojov kliknite na tlačidlo Predvolené.