Google vo svojej bezpečnostnej politike nepovoľuje PLAIN prihlásenie pomocou mena a hesla a pre externé aplikácie vyžaduje tzv. App Password. Tu nájdete kompletný návod, ako postupovať pri odosielaní emailov z ABRA Flexi pod Vaším Gmail účtom.
Nastavenie Gmail účtu
1. Účet musí mať aktívne 2FA — dvojfaktorové overenie v nastaveniach účtu, v sekcii Zabezpečenie → Prihlasovanie sa do Googlu: https://myaccount.google.com/security
2. Po aktivácii 2FA vytvorte heslo pre aplikáciu na stránke Heslá aplikácií: https://myaccount.google.com/apppasswords (Google si vyžiada opätovné prihlásenie).
Ak stránku nemôžete nájsť: v nastaveniach Google účtu zadajte do vyhľadávacieho poľa „App passwords" / „Heslá aplikácií".
3. Zadajte názov aplikácie (napr. „ABRA Flexi") a kliknite na Vytvoriť. Google vygeneruje 16-miestne heslo, ktoré je potrebné použiť v ABRA Flexi (pozri nasledujúci krok). Heslo sa zobrazí iba raz — uložte si ho.
⚠️ Pre používateľov Google Workspace: administrátor Workspace organizácie musí mať centrálne povolené IMAP/SMTP a tvorbu App Passwords (Admin Console → Bezpečnosť → Menej bezpečné aplikácie / Prístup k aplikáciám). Bez toho generovanie hesla v účte nepôjde, aj keď je 2FA aktívne.
Nastavenie ABRA Flexi
V desktopovej aplikácii je možné nastaviť SMTP server v menu Nástroje → Nastavenie SMTP servera. Na sprístupnenie tejto funkcie musí mať používateľ rolu ADMIN s právami servera — Pristupovať do všetkých firiem.
V nastavení SMTP uveďte:
SMTP server:
smtp.gmail.comPort: 465, zabezpečenie SSL (alternatívne je možné použiť port 587 + STARTTLS)
Používateľ: Vaša Gmail adresa
Heslo: vygenerované App Password z predchádzajúceho kroku — nejde o štandardné heslo k Vašej e-mailovej schránke
Odosielanie pod adresou s vlastnou doménou
Chcete odosielať cez Google SMTP, ale ako odosielateľ má byť adresa s vašou vlastnou doménou (napr. schránka v Microsoft 365)?
V nastaveniach účtu Google pridajte účet s vlastnou doménou ako adresu, v mene ktorej je možné odosielať. Funkčnosť overte odoslaním na skutočnú e-mailovú adresu.
V nastavení SMTP v ABRA Flexi vyplňte pole E-mail odosielateľa. Má prednosť pred e-mailom nastaveným pri používateľovi.
ℹ️ Do poľa E-mail odosielateľa je možné zadať iba samotnú adresu, bez zobrazovaného mena. Tvar s menom odosielateľa je možné nastaviť v používateľských e-mailových šablónach (od varianty Premium). Niektorí poskytovatelia SMTP môžu zmenu odosielateľa zakázať.
FAQ
Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chat okna v pravom dolnom rohu.