Všechny sbírky
Výukové články
Pravidelná fakturace
Odběratelské smlouvy v praxi: Měsíční fakturace s počátkem fakt. období v průběhu měsíce
Odběratelské smlouvy v praxi: Měsíční fakturace s počátkem fakt. období v průběhu měsíce

Nastavení měsíční fakturace za uplynulé období, které sahá do dvou měsíců (využitelné např. pro tarify)

Zuzana Sýkorová avatar
Autor: Zuzana Sýkorová
Aktualizováno před více než týdnem

Níže se podíváme na nastavení odběratelské smlouvy, když potřebujeme fakturu vystavit po uplynutí měsíce ke dni podepsání smlouvy.

Klient podepsal smlouvu 24.3., první fakturu mu zašleme po uplynutí měsíce. Jako pomocníka pro nastavení vkládám schéma:

V první kroku sledujeme fakturované období, v našem případě je to 24.3.-23.4. V odběratelských smlouvách vyplníme datumy na záložce Základní a zároveň vyplníme i frekvenci fakturace (měsíční = hodnota 1) na záložce Nastavení generace:

Druhý krok sleduje obrátkový den a měsíc, které určují začátek období. Na záložce Nastavení generace vyplníme obrátkový den 24 a měsíc 3:

V následujícím kroku se rozhodujeme, zda fakturujeme zpětně nebo dopředu. Jelikož vybíráme za uplynulé období, volíme možnost zpětně:

Volbou zpětně jsme se ve schématu posunuli rovnou na krok č. 5., který řeší kolik dní předem či po chceme fakturovat. V aktuálním případě můžeme nastavit hodnotu 0 = faktura se vystaví po uplynutí sledovaného období (24.4.):

Nyní nastavíme položky smluv. Přejdeme na záložku Standardní položky smluv a stiskneme Přidat. Zde nastavíme buď položku z ceníku (přenese se název i prodejní cena) nebo předmět fakturace vyplníme ručně pomocí pole název a zaškrtnutím polí cena ručně a DPH ručně:

Odběratelská smlouva je takto připravena ke generaci. Uložíme smlouvu a vyčkáme na den generace, který jsme nastavili na 24.4., potvrdíme tlačítkem v nástrojovém řádku:

Vygeneruje se faktura s datem vystavení 24.4. za období 24.3.-23.4.:

____________________________________________________________

Pokud si chcete otestovat správnost nastavení, lze vygenerovat faktury dříve, zkontrolovat je a stav vrátit zpět. Jak tohoto docílit se dozvíte v Úvodním článku pro odběratelské smlouvy v praxi.

Dostali jste odpověď na svou otázku?