Níže se podíváme na nastavení odběratelské smlouvy, když potřebujeme fakturu vystavit každý měsíc poslední den v měsíci s datem vystavení k prvnímu dni v měsíci. Pro lepší orientaci při postupu nastavení vkládám schéma:

Příklad: Klient podepsal smlouvu 26.3., která bude platná od 1.4.. Fakturační období je celý měsíc (1.4. - 30.4.) s měsíčním opakováním. Fakturu chceme vytvořit s DUZP k poslednímu dni v měsíci, ale s datem vystavení k prvnímu dni v následujícím měsíci. Generační den je první den v měsíci.

V první kroku sledujeme fakturované období, v našem případě je to 1.4. - 30.4. V odběratelských smlouvách vyplníme datumy na záložce Základní a zároveň vyplníme i frekvenci fakturace (měsíční = hodnota 1) na záložce Nastavení generace:

Druhý krok sleduje obrátkový den a měsíc, které určují začátek fakturovaného období. Na záložce Nastavení generace vyplníme obrátkový den 1 a obrátkový měsíc 4:

V následujícím kroku se rozhodujeme, zda fakturujeme zpětně nebo dopředu. Jelikož fakturujeme za uplynulé období, zvolíme možnost zpětně:

Volbou zpětně jsme se ve schématu posunuli rovnou na krok č. 5., který řeší kolik dní předem či po chceme fakturovat. V aktuálním případě nastavíme hodnotu -1 = faktura se vystaví po uplynutí sledovaného období (1.5. ale s datem DUZP 30.4.):

Nyní nastavíme položky smluv. Přejdeme na záložku Standardní položky smluv a stiskneme Přidat. Zde nastavíme buď položku z ceníku (přenese se název i prodejní cena) nebo předmět fakturace vyplníme ručně pomocí pole název a zaškrtnutím polí cena ručně:

Odběratelská smlouva je takto připravena ke generaci. Uložíme smlouvu a vyčkáme na den generace, který jsme nastavili na 1.5., potvrdíme tlačítkem v nástrojovém řádku:

Vygeneruje se faktura s datem DUZP 30.4. a datem vystavení 1.5.. za období 1.4. - 30.4..:

Pokud si chcete otestovat správnost nastavení, lze vygenerovat faktury dříve, zkontrolovat je a stav vrátit zpět. Jak tohoto docílit se dozvíte v Úvodním článku pro odběratelské smlouvy v praxi.