In

Flexi können Sie Rollen und Rechte für Personen mit der Möglichkeit, sich in Ihrem Unternehmen anzumelden, festlegen, wobei Sie deren Bearbeitung einschränken , ihren Zugriff sperren

oder ihnen

nur das Lesen

bestimmter Abschnitte erlauben können.

Wenn Sie Inhaber einer BASIC- oder BUSINESS-Lizenz sind, haben Sie leider nicht die Möglichkeit, "Data Visibility Rights" einzustellen. Sie können jedoch die Benutzerrollen

ändern.

Benutzerrollen ändern: Werkzeuge -> Benutzerrollen (hier ist eine Liste von bereits voreingestellten Rollen aus Flexi - Sie können voreingestellte Rollen nicht ändern) -> Neu -> wählen Sie die Rolle, die Ihrer Vorstellung am nächsten kommt (es ist besser, Rechte wegzunehmen als hinzuzufügen - das erspart Ihnen eine Menge Arbeit) -> im neuen Fenster sehen Sie automatisch das voreingestellte Kürzel und den Namen (es ist notwendig, diese umzubenennen, da 2x gleich benannte Rollen nicht gespeichert werden können) -> wählen Sie den Zugang aus (am besten den, der Ihrer Vorstellung am nächsten kommt) -> hier bearbeiten Sie einfach nach den Optionen Vollzugriff - Nur Lesen - Unzugänglich - Erweiterter Zugang

Sobald Sie die Benutzerrolle geändert haben:

Werkzeuge -> Benutzerrollen -> hier legen Sie einen neuen Benutzer an -> über Benutzerrollen wählen wir die Rolle aus, die wir für ihn angelegt haben

Wenn Sie Inhaber einer PREMIUM-Lizenz sind, können Sie die "Daten-Sichtbarkeitsrechte" direkt in Personen und Benutzer

bearbeiten.

Erstellen einer neuen Benutzerrolle: Neu -> Sie müssen Login-Name und Passwort, Benutzertyp und Benutzerrolle eingeben -> Dann legen Sie die Rechte über die Option Datensichtbarkeitsrechte fest -> Hier können Sie

die Zugriffe/Bearbeitungen/Anzeigen frei ändern (Auch hier ist es besser, die Benutzerrolle zu wählen, damit Sie die Rechte eher einschränken können)