Das

stornieren

Sie können nur Belege des aktuellen Jahres stornieren, die nicht gesperrt sind. Nur eine Person mit Administratorrechten

kann sie löschen.

Wenn Sie die Schaltfläche Abbrechen drücken, werden Sie zunächst gefragt, ob Sie den ausgewählten Datensatz tatsächlich löschen möchten.
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Nach der Bestätigung von Ja

wird das gesamte Dokument in der Tabelle durchgestrichen und gleichzeitig ein Häkchen in der Spalte "Abbrechen" gesetzt.

Wenn Sie das stornierte Dokument ausdrucken - es befindet sich ein großes "CANCELLED"-Zeichen über dem Dokument. Der stornierte Beleg wird auch in Berichten gedruckt, aber auch in diesen Berichten ist der Beleg durchgestrichen.

Beim Stornieren einer bezahlten Beleg-Rechnung prüft das Programm alle Belege mit Zahlung, die mit diesem Beleg verknüpft sind. Wenn alle Belege in der aktuellen Abrechnungsperiode liegen, kann die Stornierung erfolgen. Gleichzeitig wird geprüft, dass keines dieser Erstattungsdokumente gesperrt

ist. Ist dies der Fall, informiert Sie das Programm darüber und empfiehlt, die Sperre aufzuheben.

Wenn ein Erstattungsbeleg nicht gesperrt ist, wird die Rechnung storniert - durchgestrichen, aber gleichzeitig werden die Verknüpfungen zwischen der Rechnung und den Erstattungsbelegen nicht aufgehoben. Der stornierte Beleg kann nicht gelöscht werden.

Beim Stornieren eines erstattungsfähigen Belegs prüft das Programm die zugehörige Rechnung. Wenn beide Belege in der aktuellen Abrechnungsperiode liegen, kann die Stornierung erfolgen. Gleichzeitig wird geprüft, ob die Rechnung gesperrt

ist.

Ist dies der Fall, informiert Sie das Programm darüber und empfiehlt die Aufhebung der Sperre.Ist die Rechnung nicht gesperrt, erfolgt die Aufhebung - der Erstattungsbeleg wird durchgestrichen, gleichzeitig bleibt die Verknüpfung zwischen dem Erstattungsbeleg und der Rechnung im Register als unbezahlt oder teilweise bezahlt, wenn es einen weiteren Erstattungsbeleg gibt. Ein auf diese Weise storniertes Dokument kann nicht mehr entkoppelt oder gelöscht werden.

Es wird empfohlen, sowohl den erstattungsfähigen als auch den erstattenden Beleg zu entbinden, bevor sie storniert werden. Wenn die Verknüpfungen nicht unterbrochen sind, können die stornierten Dokumente nicht gelöscht werden.

Beim Stornieren einer APD, die bereits in einer Rechnung abgezogen wurde, wird die APD durchgestrichen und die Abzugszeile für diese APD wird in der entsprechenden ausgestellten Rechnung durchgestrichen.

Beim Stornieren einer Vorschussrechnung, die bereits in der Rechnung abgezogen wurde, wird die Vorschussrechnung durchgestrichen und die Abzugszeile für diese Vorschussrechnung wird in der entsprechenden ausgestellten Rechnung durchgestrichen.

Sind die Bedingungen erfüllt (ein Beleg aus der aktuellen Periode ist nicht gesperrt und wird von einer dazu berechtigten Person storniert) und haben Sie in der Belegart

das Häkchen bei "Bestandsbelege automatisch erzeugen" gesetzt, dann werden beim Stornieren eines Beleges mit Lagerpositionen auch die zugehörigen Bestandsbelege automatisch eliminiert (durchgestrichen).

Wie beim Stornieren von Belegen können Sie nur Belegpositionen des aktuellen Jahres stornieren, die nicht durch eine Person mit Administratorrechten gesperrt

sind.

In Belegpositionen werden Sie beim Drücken der Schaltfläche " Position abbrechen " zunächst gefragt, ob Sie die ausgewählte Position tatsächlich abbrechen möchten.
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Das Element wird dann durchgestrichen. Wenn Sie einen Beleg mit einer stornierten Position drucken, werden diese stornierten Positionen nicht auf die Rechnung oder den Lieferschein gedruckt.

Wenn Sie ein Element auf einem neu erstellten Dokument stornieren möchten, ist es wahrscheinlich besser, das Element zu löschen, als es zu stornieren.

Wenn Sie eine Lagerposition stornieren und in der Belegart

das Häkchen bei "Lagerbelege automatisch erzeugen" gesetzt haben, dann wird beim Stornieren dieser Position die entsprechende Lagerposition automatisch durchgestrichen. Diese Positionen werden durchgestrichen auf den Lagerbelegen - Eingang, Versand - gedruckt.

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