Arten von Aufträgen
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Mit Auftragsarten können Sie Aufträge nach verschiedenen Kriterien sortieren - Typen innerhalb einer festen Auftragsart. Es gibt zwei Typen, die Sie bearbeiten oder löschen und entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens selbst erstellen können. Sie finden sie im Modul "Vertrieb" unter der Option "Bestellscheiben"

.

In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Hauptpanel
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Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Abkürzung

Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss zwischen den Datensätzen eindeutig sein.

Eine Abkürzung (auch Code) ist ein verkürzter Ausdruck für einen Datensatz. Durch die Eingabe eines Kürzels ist es möglich, einen bestimmten Datensatz auszuwählen und zu vermeiden, dass dieser z. B. unter Hunderten von Datensätzen gesucht wird.

Es wird empfohlen, die Abkürzung so zu wählen, dass Sie daraus den Namen des Datensatzes erkennen können (und umgekehrt, dass Sie die Abkürzung aus dem Namen des Datensatzes erraten können). Abkürzungen werden in den einzelnen Zeilen der Berichte angezeigt, daher ist es ratsam, kürzere Abkürzungen zu wählen.

Name

Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz auf eine eindeutige Weise dargestellt werden.

Wenn Sie bei der Ersteinrichtung

Fremdsprachen eingerichtet haben, dann können Sie durch Drücken der "+"-Taste das Feld "Name" in den ausgewählten Fremdsprachen ausfüllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Drücken Sie die Taste "-", um das Feld für den Fremdsprachennamen zu schließen.

Registerkarte "Basisinformationen"
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Das Ausfüllen der Daten in dieser Registerkarte ist optional. Es dient zur Erleichterung der Abwicklung von Einzelaufträgen.

Verantwortlicher Mitarbeiter

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Person auszuwählen, die Sie aufgelistet haben . Die hier gespeicherte Person wird dann auf den Job

dieses Typs übertragen.

Vertragstyp

Über die Dropdown-Liste können Sie auswählen: Produktion, Nicht-Produktion. Diese Daten sind fest im Programm hinterlegt und können nicht verändert werden. Sie dienen nur zur grundsätzlichen Einteilung der Auftragsarten.

Zentrum

In der Dropdown-Liste können Sie z. B. die Zentrale auswählen, die den Auftrag bearbeiten soll. Das hier gespeicherte Zentrum wird dann auf den Job

dieses Typs übertragen.

Registerkarte "Texte"
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Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Es gibt zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.

Beschreibung

Für eine genauere Beschreibung des Auftragstyps.

Hinweis

Ein genauerer Hinweis auf die Art des Auftrags.

Registerkarte "Verwaltung"
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Die Registerkarte "Verwaltung" enthält Informationen über die zeitliche Gültigkeit und Sichtbarkeit des Datensatzes in der Codeliste. Die Gültigkeit eines Datensatzes ist durch den Bereich der Kalenderjahre gegeben. Im Bereich der angegebenen Jahre ist der Datensatz gültig, in den übrigen Jahren ist der Datensatz nicht gültig und der Datensatz wird im Codebuch gar nicht angezeigt. Die Begrenzung der Gültigkeit stellt sicher, dass der Benutzer bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs nicht durch das Durchsuchen von nicht mehr verwendeten Datensätzen aufgehalten wird.

Da sich die zeitliche Gültigkeit auf Kalenderjahre bezieht, entspricht sie nicht den steuerlichen Abrechnungsperioden

.

Gültig von

Kalenderjahr des Beginns der Gültigkeit des Datensatzes.

Gültig bis

Kalenderjahr des Ablaufs des Datensatzes.

Wenn der Datensatz unbegrenzt gültig sein soll, ändern Sie den Standardwert "0" im Feld " Gültig von" und "9999" im Feld " Gültig bis

" nicht. Der Datensatz ist dann in allen Kalenderjahren verwendbar und erscheint in der Liste in jedem Kalenderjahr.

Wenn Sie die Felder Gültig von und Gültig bis mit dem Wert "2016" füllen, ist der Datensatz nur im Jahr 2016 verwendbar, d.h. nur in diesem Jahr wird er in der Liste sichtbar sein (siehe Seitennavigation des Abrechnungszeitraums

).