Přeskočit na hlavní obsah

Díra v číselné řadě — chybějící interní číslo

Program vynechal interní číslo v dokladové řadě. Jak zjistit, zda je díra evidována, a jak ji podle toho vyřešit.

Autor: Petr Pech

Číselná řada je posloupnost interních čísel jdoucích po sobě, například 1/2026, 2/2026, 3/2026. Někdy se stane, že jedno číslo v řadě chybí. Podle toho, zda je vynechané číslo evidováno jako díra, se liší i řešení. Dokladové řady najdete v modulech Zboží, Prodej, Nákup, Peníze a Účetnictví.

Krok 1: Ověřte, zda je díra evidována

  1. Otevřete dokladovou řadu, ve které číslo chybí — například Prodej → Dokladové řady → Dokladové řady vydaných faktur.

  2. Na detailu řady přejděte na dolní záložku Roční položky číselné řady a otevřete příslušný záznam.

  3. Podívejte se na záložku Díry v číselné řadě.

Krok 2a: Číslo je v číselníku děr

Záznam je uložen v „díře“ dokladové řady. Chybný záznam na záložce Díry v číselné řadě smažte — číslo se tím vrátí do běžného použití.

Krok 2b: Číslo v číselníku děr není

Číslo bylo pravděpodobně už použito a doklad se následně změnil — například změna typu dokladu interní číslo přepíše. Řešením je „reset“ roční položky číselné řady:

  1. Otevřete roční položku číselné řady dané dokladové řady.

  2. Nastavte pole Aktuální číslo a Počátek na chybějící číslo.

První nově vytvořený doklad pak dostane právě toto číslo.

⚠️ Reset roční položky ovlivní číslování všech následně vytvořených dokladů v dané řadě. Ověřte si, že číslo skutečně žádný doklad nepoužívá, jinak vznikne duplicita.

💡 Nejste si jistí, kterou variantou se vydat? Napište nám na podporaflexi@abra.eu a situaci s Vámi projdeme.

Dostali jste odpověď na svou otázku?