Nastavením vlastního SMTP serveru umožníte ABRA Flexi odesílat e-maily samostatně — bez e-mailového programu na Vašem počítači. Toto nastavení využívá automatické odesílání dokladů, rozesílání výplatních pásek i odesílání přes webové rozhraní a API.
ℹ️ Nastavení platí pro cloudové i on-premise instalace. Ukládá se na úrovni serveru, nikoli u jednotlivého uživatele.
Kde nastavení najdete
V desktopové aplikaci v menu Nástroje → Nastavení SMTP serveru. Pro zpřístupnění této funkce musí mít uživatel roli ADMIN s právem serveru Přistupovat do všech firem.
Popis polí
Adresa serveru — adresa SMTP serveru Vašeho poskytovatele e-mailu, například
smtp.gmail.com.Port serveru — port SMTP serveru. Nejčastěji
587(STARTTLS) nebo465(SSL).Uživatel — přihlašovací jméno ke schránce, obvykle celá e-mailová adresa. Vyplňte pouze tehdy, pokud server vyžaduje autentizaci.
Heslo — heslo ke schránce. U Google a Apple se nezadává běžné heslo k účtu, ale vygenerované heslo pro aplikaci (viz odkazy níže).
Výchozí odesílatel — adresa, která se použije jako odesílatel. Lze doplnit i jméno odesílatele, nebo ponechat samotnou e-mailovou adresu.
Zabezpečení spojení — režim šifrování komunikace se serverem. Na výběr je bez zabezpečení, STARTTLS (šifrování se zapne, pokud jej server podporuje), TLS (šifrování je vyžadováno) a SSL (plně šifrované spojení). Správnou hodnotu uvádí poskytovatel schránky.
⚠️ Většina poskytovatelů dnes vyžaduje šifrované spojení. Pokud se odeslání nezdaří, bývá příčinou nesprávná kombinace portu a zabezpečení — zkuste dvojici 587 + STARTTLS, případně 465 + SSL.
Odlišný odesílatel u jednotlivých uživatelů
Výchozí odesílatel nemusí odpovídat schránce, kterou se aplikace přihlašuje k SMTP serveru. U uživatele v menu Nástroje → Uživatelé ve firmě lze nastavit e-mail, který bude při odeslání dokladu použit.
Ověření nastavení
Tlačítko Odeslat testovací email nabídne zadání e-mailové adresy, na kterou při správném nastavení dorazí testovací zpráva.
Nastavení pro konkrétní poskytovatele
Google i Apple vyžadují zapnuté dvoufaktorové ověřování a vygenerované heslo pro aplikaci. Kompletní postup najdete v samostatných návodech:
Nastavení Google SMTP — účty Gmail a Google Workspace
Nastavení Apple iCloud SMTP — účty iCloud
📝 Provozujete-li Flexi na vlastním serveru, lze SMTP alternativně nakonfigurovat přímo v souboru flexibee-server.xml — podrobnosti najdete v návodu k odesílání dokladů přes REST API.