Google ve své bezpečnostní politice nepovoluje PLAIN přihlášení pomocí jména a hesla a vyžaduje pro externí aplikace tzv. App Password. Zde naleznete kompletní návod, jak postupovat pro odesílání emailů z ABRA Flexi pod Vaším Gmail účtem.
Nastavení Gmail účtu
1. Účet musí mít aktivní 2FA — dvoufaktorové ověřování v nastavení účtu, v sekci Zabezpečení → Přihlášení do Googlu: https://myaccount.google.com/security
2. Po aktivaci 2FA vytvořte heslo pro aplikaci na stránce Hesla aplikací: https://myaccount.google.com/apppasswords (Google si vyžádá znovupřihlášení).
Pokud stránku nemůžete najít: v nastavení Google účtu zadejte do vyhledávacího pole „App passwords" / „Hesla aplikací".
3. Zadejte název aplikace (např. „ABRA Flexi") a klikněte na Vytvořit. Google vygeneruje 16místné heslo, které je nutné použít v ABRA Flexi (viz následující krok). Heslo si zobrazí pouze jednou — uložte si jej.
⚠️ Pro uživatele Google Workspace: administrátor Workspace organizace musí mít centrálně povoleno IMAP/SMTP a tvorbu App Passwords (Admin Console → Bezpečnost → Méně bezpečné aplikace / Přístup k aplikacím). Bez toho generování hesla v účtu nepůjde, i když 2FA je aktivní.
Nastavení ABRA Flexi
V desktopové aplikaci je možné nastavit SMTP server v menu Nástroje → Nastavení SMTP serveru. Pro zpřístupnění této funkce musí mít uživatel roli ADMIN s právy serveru — Přistupovat do všech firem.
V nastavení SMTP uveďte:
SMTP server:
smtp.gmail.comPort: 465, zabezpečení SSL (alternativně lze použít port 587 + STARTTLS)
Uživatel: Vaše Gmail adresa
Heslo: vygenerované App Password z předchozího kroku — nejedná se o standardní heslo k Vaší e-mailové schránce
Odesílání pod adresou s vlastní doménou
Chcete odesílat přes Google SMTP, ale jako odesílatel má být adresa s vaší vlastní doménou (např. schránka v Microsoft 365)?
V nastavení účtu Google přidejte účet s vlastní doménou jako adresu, jejímž jménem lze odesílat. Funkčnost ověřte odesláním na skutečnou e-mailovou adresu.
V nastavení SMTP v ABRA Flexi vyplňte pole E-mail odesílatele. Má přednost před e-mailem nastaveným u uživatele.
ℹ️ Do pole E-mail odesílatele lze zadat jen samotnou adresu, bez zobrazovaného jména. Tvar se jménem odesílatele lze nastavit v uživatelských e-mailových šablonách (od varianty Premium). Někteří poskytovatelé SMTP mohou změnu odesílatele zakázat.
FAQ
Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.