Předpisy zaúčtování usnadňují proces účtování – do vytvářených dokladů nemusíte pokaždé účtování vkládat ručně. Evidujete je pouze v případě podvojného účetnictví.

Nabízejí se pak v modulu Zboží i na formulářích:

1. Typy skladových dokladů na záložce Účtování v poli Typ účetní operace pro příjem (DAL), pro Výdej (MD),

2. Příjemky/výdejky na záložce Specifikace (Zkratka Ctrl+3) v poli Předpis zaúčtování; na základě nastavení tohoto pole se dotáhne hodnota do pole Protiúčet na záložce Účtování.

Pokud je nastaveno účtování u Skupiny zboží a materiálu, pak má přednost před tímto nastavením.

Předpis zaúčtování je dostupný i při pořizování jednotlivých příjemek a výdejek, a to v hlavičce dokladu v záložce "Specifikace dokladu" i v položkách dokladu v záložce "Účtování/Upřesnění", kde můžete předem nastavené účtování změnit.

Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu si nejdřív vyberte v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování.
​
Označíte-li v řádce "Sklad" výdej, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro výdej [MD]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí lupy.

Označíte-li v řádce "Sklad" příjem, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro příjem [Dal]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí lupy.

Pokud označíte Viditelnost v modulech pro sklad, není nutné vyplňovat údaje pro DPH.

Nastavení účtů:

Účet pro výdej (MD)

Účet pro příjem (DAL)

DPH snížená

DPH základní

Kód plnění pro DPH

Viditelnost v modulech:

Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.

Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.

Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:

Faktury – vydané, přijaté

Ostatní zúčtovací vztahy – pohledávky, závazky

Banka – příjem, výdej

Pokladna – příjem, výdej

Sklad – příjem, výdej

Interní doklady

Popis

Bližší charakteristika předpisu zaúčtování.

Poznámka

Další poznámka k předpisu zaúčtování.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat.

Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.

Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.

Platí od: Období počátku platnosti záznamu vyberte pomocí rozbalovacího seznamu ze seznamu účetních období.

Platí do: Období ukončení platnosti záznamu vyberte pomocí rozbalovacího seznamu ze seznamu účetních období.

Pokud požadujete neomezenou platnost záznamu, ponechte pole Platí od a Platí do prázdná (již zvolenou hodnotu odstraníte stiskem klávesy Del).

Záznam pak bude použitelný ve všech účetních obdobích. Je možné ponechat jedno z polí bez zvolené hodnoty a neomezit tak začátek či konec platnosti záznamu.

V případě, že v polích Platí od a Platí do zvolíte shodné účetní období, bude možné záznam používat pouze v tomto účetním období (viz účetní období v hlavičce postranní navigace).