💰 Prodej – Příkaz k inkasu
Příkaz k inkasu představuje bezhotovostní platební metodu, při které si příjemce vybírá finanční částku přímo z účtu plátce. Tento způsob úhrady se používá zejména u pravidelných nebo opakovaných plateb.
Příkazy k inkasu můžete v ABRA Flexi vytvářet nejen v modulu Prodej, ale také v modulu Peníze.
__________________________________________________________________
➕ Nový příkaz k inkasu
Pro založení nového příkazu k inkasu klikněte na tlačítko „Nový“. Otevře se formulář, ve kterém vyplňujete následující údaje:
🏦 Účet
Z rolovacího seznamu zvolíte bankovní účet, ze kterého bude inkaso realizováno. Nabízeny jsou pouze účty, které máte evidované v menu Peníze – Seznam bankovních účtů.
💱 Měna
Zobrazuje se měna zvoleného bankovního účtu.
🔢 Konstantní symbol
Slouží k identifikaci charakteru a způsobu platby.
Od března 2014 již není povinné tento údaj vyplňovat.
📅 Splatnost
Určuje, do kdy je plátce povinen uhradit finanční závazek.
💵 Celková částka
Celková výše částky, která má být prostřednictvím inkasa uhrazena.
📌 Stav příkazu
Určuje aktuální stav inkasa:
Neodesláno
Odesláno
📄 Jméno souboru
Název souboru, který vznikne při elektronickém odeslání inkasa.
🕒 Datum vytvoření
Datum vytvoření příkazu k inkasu.
🔢 Pořadové číslo ve dni
Automaticky generované pořadové číslo příkazu v rámci daného dne.
🙈 Skrýt popis a příjemce platby při exportu
Zaškrtněte, pokud požadujete, aby při exportu nebyl uveden popis a příjemce platby.
📍 Identifikační údaje
Vyplňují se základní údaje:
Název
Ulice
Město
PSČ
Stát
📂 Výběr dokladů k úhradě
Slouží k výběru konkrétních dokladů, které mají být inkasem uhrazeny.
📤 Forma odeslání příkazu
💻 Elektronicky
Dojde k vygenerování souboru připraveného pro odeslání do banky.
Soubor se uloží do úložiště nastaveného v menu Peníze – Seznam bankovních účtů, na záložce Elektronická banka.
🖨️ Tiskem
Pokud nepoužíváte elektronické bankovnictví, můžete příkaz vytisknout.
Postup:
zaškrtnete volbu Tiskem,
kliknete na ikonu tiskárny.
__________________________________________________________________
📑 Položka inkasa
Jednotlivé položky inkasa přidáte pomocí tlačítka „Nový“.
🧾 Záložka Obecné
Zde vyplňujete základní platební údaje:
Číslo účtu příjemce – bankovní účet příjemce platby
Kód banky – vyberete ručně nebo pomocí ikony ze seznamu peněžních ústavů
Částka – výše inkasované částky
Variabilní symbol – až desetimístný číselný identifikátor platby
Specifický symbol – až desetimístné číslo (např. rodné číslo, číslo smlouvy, IČO, číslo účtu)
Konstantní symbol – identifikuje charakter a způsob platby
📌 Pozor
Od 1. března 2004 nejsou konstantní symboly povinnou náležitostí všech příkazů k zúčtování. Povinné jsou pouze u plateb, které jsou příjmem nebo výdajem státního rozpočtu, případně tam, kde to stanoví zvláštní právní předpis (vyhláška č. 514/2002 Sb.).
Splatnost – do kdy je plátce povinen uhradit finanční závazek
👤Záložka Příjemce
Obsahuje identifikační údaje příjemce inkasa:
Název příjemce
Ulice
Město
PSČ
Stát
Příjemce můžete vybrat z rolovacího seznamu.
📝 Záložka Texty
Slouží k doplnění textových informací:
Popis – bližší popis položky inkasa
Poznámka – doplňující poznámka k položce inkasa
Kód / číslo dokladu
Kontakt
💡 Tip
Příkazy k inkasu se hodí zejména pro pravidelné platby (např. nájemné, služby, členské příspěvky). Správně vyplněné symboly a splatnost výrazně usnadní následné párování plateb.
❓ Časté dotazy
Mohu jeden příkaz použít pro více plateb?
Ano, jeden příkaz k inkasu může obsahovat více položek inkasa.Kde se nastavuje umístění exportovaného souboru?
V menu Peníze – Seznam bankovních účtů, na záložce Elektronická banka.