Prodej – Příkaz k inkasu
Příkaz k inkasu představuje bezhotovostní platební metodu, při které si příjemce vybírá finanční částku přímo z účtu plátce. Tento způsob úhrady se používá zejména u pravidelných nebo opakovaných plateb.
Příkazy k inkasu můžete v ABRA Flexi vytvářet nejen v modulu Prodej, ale také v modulu Peníze.
Nový příkaz k inkasu
Pro založení nového příkazu k inkasu klikněte na tlačítko „Nový“. Otevře se formulář, ve kterém vyplňujete následující údaje:
Účet
Z rolovacího seznamu zvolíte bankovní účet, ze kterého bude inkaso realizováno. Nabízeny jsou pouze účty, které máte evidované v menu Peníze – Seznam bankovních účtů.
Měna
Zobrazuje se měna zvoleného bankovního účtu.
Konstantní symbol
Slouží k identifikaci charakteru a způsobu platby.
Od března 2014 již není povinné tento údaj vyplňovat.
Splatnost
Určuje, do kdy je plátce povinen uhradit finanční závazek.
Celková částka
Celková výše částky, která má být prostřednictvím inkasa uhrazena.
Stav příkazu
Určuje aktuální stav inkasa:
Neodesláno
Odesláno
Jméno souboru
Název souboru, který vznikne při elektronickém odeslání inkasa.
Datum vytvoření
Datum vytvoření příkazu k inkasu.
Pořadové číslo ve dni
Automaticky generované pořadové číslo příkazu v rámci daného dne.
Skrýt popis a příjemce platby při exportu
Zaškrtněte, pokud požadujete, aby při exportu nebyl uveden popis a příjemce platby.
Identifikační údaje
Vyplňují se základní údaje:
Název
Ulice
Město
PSČ
Stát
Výběr dokladů k úhradě
Slouží k výběru konkrétních dokladů, které mají být inkasem uhrazeny.
Forma odeslání příkazu
💻 Elektronicky
Dojde k vygenerování souboru připraveného pro odeslání do banky.
Soubor se uloží do úložiště nastaveného v menu Peníze – Seznam bankovních účtů, na záložce Elektronická banka.
🖨️ Tiskem
Pokud nepoužíváte elektronické bankovnictví, můžete příkaz vytisknout.
Postup:
zaškrtnete volbu Tiskem,
kliknete na ikonu tiskárny.
__________________________________________________________________
Položka inkasa
Jednotlivé položky inkasa přidáte pomocí tlačítka „Nový“.
Záložka Obecné
Zde vyplňujete základní platební údaje:
Číslo účtu příjemce – bankovní účet příjemce platby
Kód banky – vyberete ručně nebo pomocí ikony ze seznamu peněžních ústavů
Částka – výše inkasované částky
Variabilní symbol – až desetimístný číselný identifikátor platby
Specifický symbol – až desetimístné číslo (např. rodné číslo, číslo smlouvy, IČO, číslo účtu)
Konstantní symbol – identifikuje charakter a způsob platby
📌 Pozor
Od 1. března 2004 nejsou konstantní symboly povinnou náležitostí všech příkazů k zúčtování. Povinné jsou pouze u plateb, které jsou příjmem nebo výdajem státního rozpočtu, případně tam, kde to stanoví zvláštní právní předpis (vyhláška č. 514/2002 Sb.).
Splatnost – do kdy je plátce povinen uhradit finanční závazek
Záložka Příjemce
Obsahuje identifikační údaje příjemce inkasa:
Název příjemce
Ulice
Město
PSČ
Stát
Příjemce můžete vybrat z rolovacího seznamu.
Záložka Texty
Slouží k doplnění textových informací:
Popis – bližší popis položky inkasa
Poznámka – doplňující poznámka k položce inkasa
Kód / číslo dokladu
Kontakt
💡 Tip:
Příkazy k inkasu se hodí zejména pro pravidelné platby (např. nájemné, služby, členské příspěvky). Správně vyplněné symboly a splatnost výrazně usnadní následné párování plateb.
Časté dotazy (FAQ)
Mohu jeden příkaz použít pro více plateb?
Ano, jeden příkaz k inkasu může obsahovat více položek inkasa.Kde se nastavuje umístění exportovaného souboru?
V menu Peníze – Seznam bankovních účtů, na záložce Elektronická banka.