Obdobně jako přijímat a vydávat ze skladu, můžete rovněž mezi sklady Vaše zboží převádět. Převodka není nic jiného než výdej ze skladu A na něj navázaný následný příjem do skladu B.
Při tvorbě převodky si můžeme pomocí typu dokladů ušetřit práci s vyplňováním potřebných údajů v každém vystavovaném dokladu zvlášť.
Hledáte-li návod pro webové rozhraní, přepněte se do návodu pro webové rozhraní.
Tvorba typů dokladů
Přejděte do typů skladových dokladů ("Zboží –> Typy skladových dokladů") a založte si zde dva typy - "Příjemka převodky" a "Výdej pro převodku".
Jako první založíme typ dokladu "Příjemka převodky". Můžeme vyplnit řadu údajů, jako např. zdali se jedná o účetní doklad nebo nikoliv. V našem případě však postačí pouze vyplnění typu pohybu.
Takto nastavený typ dokladu můžeme uložit a přejít k tvorbě typu dokladu "Výdej pro převodku". Ten obsahuje už více důležitých údajů.
Typ pohybu + upřesnění
Nastavíme na "Výdej pro převodku". Flexi díky tomuto upřesnění ví, že se jedná o převodku a bude chtít dokončit převodku příjmem na cílový sklad.
Typ dokladu převodky
Určuje typ dokladu, se kterým bude příjem na cílový sklad vytvořen. V našem případě se jedná o dříve vytvořený typ dokladu "Příjemka převodky".
Pokud máme výše zmíněné nastaveno, můžeme přejít k tvorbě převodky.
Tvorba převodky
Jak bylo již výše zmíněno, převodka má vždy dvě strany - výdej a příjem. Výdej je vždy zapotřebí vytvářet jako první. Za správného nastavení umí Flexi příjem na cílový sklad automaticky vytvořit.
Do výdejky můžete (mimo údajů vyplněných z typu dokladu) doplnit cílový sklad. Pokud jej vyplníte rovnou před uložením dokladu, nebude se Flexi při ukládání na sklad dotazovat.
Dále je, mimo jiné, zapotřebí vyplnit převáděné položky a doklad uložit. Pokud je vyplněno vše, co bylo zmíněno v návodu výše, dotáže se Flexi, zdali chcete převodku dokončit.
S potvrzením dotazu dojde k vytvoření příjemky na cílový sklad. Veškeré údaje doplňuje Flexi automaticky.
S uložením příjemky dojde k dokončení převodky. Zboží se tedy bude nacházet na cílovém skladě.
Cena na převodce
Cenu na převodce nezadáváte. Převodka začíná výdejem, a proto se cena určí podle nastavené metody oceňování zásob, tedy stejně jako u běžné výdejky. Touž cenou se pak zboží přijme na cílový sklad, obě strany převodky si tedy musí odpovídat.
ℹ️ Opravíte-li zpětně cenu na původní příjemce, promítne se změna i do převodky - jak do výdeje ze zdrojového skladu, tak do příjmu na sklad cílový. Postará se o to automatický přepočet skladu.
Náklady na přepravu mezi sklady do ceny převodky vstoupit mohou, ale ne přímým přepsáním. Zaevidujte je jako vedlejší náklady na příjemce, která převodku dokončuje. Vždy k nim ale musíte mít doklad, typicky fakturu od dopravce nebo doklad za pohonné hmoty.