Webové rozhraní je, co se logikou chování skladových pohybů týče, stejné jako desktopová aplikace. Obdobně jako přes desktopovou aplikaci lze přes webové rozhraní vytvořit příjemku, výdejku nebo převodku.
Pro vytvoření všech tří zmiňovaných dokladů použijete evidence Příjemky/výdejky.
V případě, že se jedná o často používanou agendu, můžete ji jednoduše přesunout (drag & drop) do menu v levé části. Tato možnost je dostupná i pro všechny další agendy.
Vytvoření jednoho z dokladů provedete v rámci agendy, přejděte tedy do příjemek/výdejky.
Vytvoření příjemky
Obdobně jako každý doklad, vytvoříte příjemku pomocí tlačítka Nový.
Stěžejními údaji pro skladové doklad je vždy Typ pohybu, Typ pohybu + upřesnění a Sklad. Každý skladový doklad však musí mít i svůj typ dokladu.
Pro výdejku lze výše zmíněné údaje vyplnit dle příklad níže.
Význam veškerých polí příjemky (resp. skladového dokladu obecně) naleznete v dokumentaci. Stejnojmenná pole desktopové aplikace a webového rozhraní vždy plní stejnou úlohu.
Dalším důležitým krokem je přidání položek do příjemky. Z logiky věci lze do příjemky přidat pouze ceníkové skladové položky.
S přidáním položky se, obdobně jako v desktopové aplikaci, načtou veškeré údaje evidované na její ceníkové kartě. V položce příjemky jsou veškeré údaje týkající se přímo položky příjemky, včetně ceny, editovatelné.
Z uvedené ceny zde v příjemce se na příslušné skladové kartě začne počítat průměrná cena. Pokud k oceňování zásob používáte metodu FIFO, vzniká mezi příjemkou a další případnou výdejkou tzv. FIFO vazba, která zajistí doplnění správné odpovídající ceny.
Přidání další položky lze jednoduše zajistit pomocí tlačítka Přidat další řádek. Položek můžete zadat libovolný počet.
Pokud jste již přidali veškeré položky, které bylo potřeba, můžete příjemku uložit.
S uložením příjemky se na sklad přidal odpovídající počet kusů všech uvedených položek. Na našem příkladu výše položky TEST a TEST2, obě po jednom kusu.
Stav skladu lze sledovat přímo na skladových kartách, nebo pomocí stavu skladu k datu.
Vytvoření výdejky
Obdobně jako každý doklad, vytvoříte příjemku pomocí tlačítka Nový.
Stěžejními údaji pro skladové doklad je vždy Typ pohybu, Typ pohybu + upřesnění a Sklad. Každý skladový doklad však musí mít i svůj typ dokladu.
Pro výdejku lze výše zmíněné údaje vyplnit dle příklad níže.
Význam veškerých polí výdejky (resp. skladového dokladu obecně) naleznete v dokumentaci. Stejnojmenná pole desktopové aplikace a webového rozhraní vždy plní stejnou úlohu.
Dalším důležitým krokem je přidání položek do výdejky. Z logiky věci lze do výdejky přidat pouze ceníkové skladové položky.
S přidáním položky se, obdobně jako v desktopové aplikaci, načtou veškeré údaje evidované na její ceníkové kartě. V položce výdejky můžete řadu polí editovat, její cenu však nikoliv.
Cena se do položky výdejky doplní z odpovídající skladové ceny dle nastavené metody oceňování zásob. Tedy doplní se buďto cena průměrná, nebo cena pomocí metody FIFO (resp. FIFO vazby).
Přidání další položky lze jednoduše zajistit pomocí tlačítka Přidat další řádek. Položek můžete zadat libovolný počet.
Pokud jste již přidali veškeré položky, které bylo potřeba, můžete výdejku uložit.
S uložením výdejky se z uvedeného skladu vydá odpovídající počet kusů všech uvedených položek. Na našem příkladu výše jeden kus položky TEST.
Stav skladu lze sledovat přímo na skladových kartách, nebo pomocí stavu skladu k datu.
Vytvoření převodky
Převodka není ve Flexi nic jiného, než výdej ze skladu jednoho a následný příjem do skladu druhého. Má tedy vždy dvě strany - výdej a příjem.
Výdejem je vždy potřeba začít. Před jeho vytvořením si však doporučujeme vytvořit typy skladové dokladu, které se pro převodku použijí. Doporučujeme vytvořit vždy dva typy dokladů - pro výdej pro převodku i pro příjem po převodce.
Přejděte tedy do typů skladových dokladů. Můžete si pomoci vyhledávačem v hlavičce webového rozhraní.
Nejprve vytvořte typ dokladu pro příjem na cílový sklad převodky. Můžete do něj doplnit libovolné údaje, pro náš postup však postačí založení prázdného typu pouze s uvedením typu pohybu - Příjem.
Příjem po převodce uložte a rovnou založte výdej pro převodku. Ten případně můžete vytvořit kopií příjmu po převodce a změnou jeho údajů. Důležité je ve výdeji pro převodku doplnit tzv. Typ dokladu převodky, který určuje, s jakým typem dokladu se má provést příjem na cílový sklad.
Dále vyplňte údaje jako typ pohybu a upřesnění typu pohybu.
Pokud máte výše zmíněné typy dokladů založeny, můžete jednoduše přejít k založení převodky.
Jak bylo zmíněno výše, prvním krokem je vždy vytvoření výdeje pro převodku. Pomocí tlačítka Nový v evidenci Příjemky/výdejky tedy založíme nový doklad.
Do něj vyplníte Typ dokladu - Výdej pro převodku, Sklad (odkud zboží odečíst) a Sklad cíl (kam zboží přičíst). V sekci položek vyplníte převáděné položky s odpovídajícím počtem kusů.
Pokud máte výše zmíněné údaje vyplněny, můžete převodku jednoduše dokončit bez nutnosti založení nového dokladu.
Po stisknutí tlačítka Dokončit převodku dojde k vytvoření příjemky s odpovídajícími položkami na cílový sklad.
Při úspěšném uložení se zobrazí následující upozornění a položky se přičtou na cílový sklad.