Dieser
Datensatz enthält vordefinierte Zwecke für die Datenverarbeitung und die Möglichkeit, eigene Zwecke zu erstellen.
Hier halten Sie alle Gründe fest, warum Sie die personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. Einwilligung für Marketing-E-Mails, gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Daten auf einer Rechnung usw.).
Sie können die vordefinierten Zwecke nicht ändern (nur kopieren und die Kopie modifizieren), Sie können jedoch eine Data-Handling-Entität definieren, bei der Sie den Beziehungstyp, die Definition und die Gültigkeit sowie die Firma/Person aus dem Verzeichnis angeben müssen.
Wir werden nun die einzelnen Felder der Zweckdefinition beschreiben:
Abkürzung
- der eindeutige Bezeichner der Definition
Name - der
Name der Definition
Auch für Datensätze mit einer IČO berücksichtigen -
ankreuzen, wenn Einzelunternehmer mit IČO (ist eine Einzelperson), für Firmen (s.r.o. / a.s.) ist keine Zustimmung erforderlich
Rechtstitel -
geben Sie den Rechtstitel an
Typ der Beziehung -
geben Sie den Typ der Beziehung an (Controller, Prozessor, ...)
Verantwortliche Person -
verantwortlicher Benutzer
Art der Daten
Arten von personenbezogenen Daten - Beschreibung der Art der personenbezogenen Daten (Text)
Wie wir mit Daten arbeiten - Beschreibung, wie wir mit Daten arbeiten (Text)
Auftreten von Daten
Tagesordnung - Auswahl der Tagesordnung in Verbindung mit der Definition des Zwecks
Felder - Auswahl der Agendafelder Auswahl aus allen Agendafeldern
Verknüpfte Agenden in den Datenfluss einbeziehen - Auswahl der verknüpften Agenden
Gültigkeit
Gültigkeit - automatisch ab Beginn der Datensatzgültigkeit (nach Erstellung)/ manuell (Zwecke generieren)
Gültigkeitstage - Anzahl der Tage der Gültigkeit
Gültigkeitsmonate - Anzahl der Monate der Gültigkeit
Gültigkeitsjahre - Anzahl der Jahre der Gültigkeit
Zugriff auf Daten -
Auswahl der zugriffsberechtigten Person
Post-Expiry-Verfahren -
Verfahren zum Umgang mit Daten nach Ablauf (Text)
Texte -
Beschreibung (Text)/Note (Text)
Management -
Bestimmung der Gültigkeit der Zweckbestimmung (von - bis)
Entitäten, die die Daten verarbeiten
Beziehungstyp - Angabe der Art der Beziehung zur Entität
Verzeichnis - Auswahl des Objekts (Entität) aus dem Firmenverzeichnis
Daten werden in ein Drittland übertragen - ankreuzen, wenn die Daten außerhalb der EU übertragen werden
TextDefinitions - Definition der Entität Note - Kommentar (Text)
VerwaltungGültig von - Gültigkeitsdatum von Gültig bis - Gültigkeitsdatum bis